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浅析如何提升图书管理人员的工作水平

2019-12-09惠宏玉

赢未来 2019年26期
关键词:图书管理员管理工作图书馆

惠宏玉

摘要:全面提升图书管理员的工作水平,才能促进网络化信息化发展的图书事业发展,加强图书管理专业素养和工作能力,掌握现代信息技术,熟练运用网络计算机,为读者提供高质量的服务。

关键词:图书馆;图书管理员;管理工作

图书馆管理员是图书馆活的灵魂,对于图书馆的档案资料的日常管理是其基本职责,负责着图书的编码上架、图书的借阅归类、书刊的收发整理、资料的归档保护、办理图书借还、维护图书馆的日常管理、以及图书管理计算机系统的更新和维护等工作职责,在图书管理工作中起主要作用。随着时代的发展,人们的阅读需求正在逐渐多样化、快捷化、数字化和网络化,对于数字图书馆和纸质图书馆管理人员的工作水平要求越来越高,所以提升图书管理员工作水平对于图书馆的未来发展起着很大作用。

图书馆具有开放性、互动性和智能化、个性化以及以满足读者需求为中心来服务功能,图书管理员在现代化的今天发挥着越来越大的作用,起着引导读者阅读需求,传播培养良好阅读习惯,和读者互动交流,满足读者个性化阅读需求,组织读者参加读书沙龙、作者见面会、读书心得交流会和新书发布会等活动,同时可以通过互联网媒体给读者推荐新书等。所以提升图书管理人员的工作水平和能力既是职业需要也是紧紧围绕服务好读者阅读需求这一中心工作的必备素质。

一现代图书管理人员的综合素质问题

在传统观念中,图书管理人员主要的工作职责就是熟练掌握图书的采集、分类、编目,并做好馆藏图书的验收、登记、造册工作,还得负责图书的排架、上架、整架工作,同时要清楚图书的书标、登录号、索书号和账目,对破旧图书进行修补、装裱,最后还要做好图书馆的清洁、防尘、防虫、防盗、防潮、防火等工作。这是图书管理人员必备的素质之一,但现代对图书管理人员的综合素质要求越来越高。不仅要求图书管理员会基本的工作技能,比如通过电脑计算机系统借还图书,同时还要创新工作方式方法,比如通过多媒体进行图书管理、做好吸引读者的图书摘要和书评,组织好向公众展示有关馆藏图书面的活动,还要充分利用网络信息资源、大数据库、文献信息检索等,通过馆际互借手段为读者提供非馆藏文献信息和资源服务。所以现代图书管理人员综合素质要求越来越高。但是笔者通过调研发现,图书管理人员由于自身素质的参差不齐,知识水平和文化程度的高下不同,部分人员对于运用计算机和多媒体技术的业务技能落后,缺乏以服務读者为本的服务宗旨意识,不符合图书馆管理现代化发展的要求。所以急需提高图书管理员的专业知识和工作能力。

二提升图书管理人员的专业素养和水平

图书管理人员的专业素养是靠平时的工作积累和定期的专业培训来提高的,通过培训提高专业技能,通过日常的严格工作要求来提升自身的服务能力和工作能力。作为图书管理员,不仅要学习《情报学》、《图书馆学》、《档案学》、《信息管理学》等相关知识,要熟练掌握文献著录的规则、熟悉各类图书的编目及编目下的书目数据,同时要具备细心、奉献和不怕苦、不怕累,热心服务读者的敬业精神。特别在辅导读者查阅馆藏书目及使用文献检索工具时,要具备互联网计算机等相关知识,同时对于新购图书要进行分类登记、盖收藏章、制作分类号、并整理图书归类、把图书存列按次序上架、并保证图书排列整齐、正确。图书管理员必须具备这些基本的专业素养,还需具备计算机知识,特别是图书管理软件的应用,对于文献资料的扫描上传,对于在线阅读浏览技术的运用,特别是外借、阅览、咨询以及信息检索、馆际互借等都可以运用网络技术,通过建立和管理数据库,实现网上咨询和服务。所以现代图书管理人员要具备网络信息技术,以及较强的计算机专业能力,并能在信息处理、信息资源开发、多媒体运用等方面熟练掌握。

三提升图书管理员满足现代读者需求的工作能力

现代读者对于阅读需求的快捷化、网络化和简短化,对知识形式的接受以纸质文字为主转变为声音、图像和视频知识传播为主,读者更加喜欢个性化阅读订单,通过网络检索系统,寻找自己需求的图书资料,对于最新形式的书摘书评等广受现代读者的快餐化阅读需求,现代读者对于繁琐晦涩浩瀚的文字大部分不感兴趣,而更喜欢阅读趣味性强、主旨明确、短悍概括的文章,所以这就要求现代图书管理员提升对热度较高和广受读者欢迎的图书的关注,通过与出版社联系,获取电子图书版权并研发出相应的APP,通过读者下载APP浏览相关的图书资料,同时对于读者好评度较高的图书可以制作成VCR等来推介,图书管理人员可以建立相应的公众号,通过公众号推送精彩书评和书摘,通过与读者互动,设立最佳阅读奖、最佳书评奖和最佳评论奖等,来提升读者的阅读兴趣,同时通过网络计算机录入馆藏图书的书目,通过公共检索系统,让未入馆借阅读者可以迅速定为到图书所在馆藏和书架,从而节省了读者的时间及精力。

四提升图书管理人员的个人素养和学习能力

图书管理员个人素养的提升要靠个人学习和参加培训,特别是加强继续教育和岗位培训,来更新知识结构,掌握现代技术,同时组织到外地参观研讨学习,学习信息领域的新理论方法和经验,在学习中要树立服务好读者的理念,为读者营造一个良好的读书环境,图书管理人员应善待读者,讲究礼仪,秉持着以诚相待、与人为善的情怀热心服务读者,在工作中和读者创造一个良好的人际环境,同时要不断提高自身的认知、组织、管理和研究等综合能力,来适应图书工作的发展新形势和新形态,熟练掌握现代信息技术对文献信息的检索和查询,以及熟练运用现代化的图书资料设备。认真学习研究图书管理学以及与图书管理学相关的专业,要扎实掌握图书馆学、档案学、情报学、文献学以及目录学等专业知识,同时提升知识水平,学习多个学科的知识,具备广博的学科知识体系,从而提高服务水平和工作水平,以适应现代图书信息服务网络化、多媒体化、自动化和读者阅读发展需要。

参考文献:

[1]徐建华.现代图书管理[M].天津:南开大学出版社,2003,

[2]王艳.提高图书资料管理人员综合素质探析[J].新西部,2011.3.

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