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出纳工作在会计工作规范化管理中的作用

2019-12-09朱丽琴

财讯 2019年26期
关键词:重要性

摘  要:随着我国的市场经济体制不断优化,单位当中对于会计工作的要求不断提升,本文就简要的介绍出纳工作在会计工作规范化管理中的作用,并且就实际情况和工作中的问题进行分析,最终确保出纳工作的顺利进行。

关键词:出纳;会计循环;重要性

出纳工作是对于票据和现金的付出和收进,从字面上就可以了解到出纳表示出和入,出纳工作是根据相关的制度和规定进行统一实施,办理相关企业当中的各类现金和账务处理,对于单位和企业来说具有十分重要意义。在实际的单位当中,所有的资金的出入都需要通过出纳流程,当然由于现金和转账相对復杂,出现了现金出纳工作和转账出纳工作。由于这类工作和会计有相似之处,所以在目前的企业和单位当中对于出纳工作并不是很重视,认为出纳工作对于企业和单位没有多大影响,相反可以依靠会计工作进行解决。这就造成出纳工作得不到领导的重视。其实出纳工作和会计工作具有相同的重要性,具有相对的独立性,从而形成相互监督,相互制约的关系,从而保证企业和单位的资金的正常运转。

一、出纳工作的特点

出纳工作是企业资金和账务的关键要素,首先出纳工作人员必须专业,出纳工作作为会计工作的一大部分,对于其专业性要求较高,要想将出纳工作做到位必须具备坚实的会计基础,掌握出纳工作的工作流程,例如点钞技术以及各类有关现金流通的专业技术,熟练掌握电子设备的应用,从而才能将出纳工作正常开展。因此做好出纳工作对于企业当中的资金安全有着巨大的保护作用。定期将出纳工作经验进行整理,对于资金进行核查等,确保企业当中的各类进出都有详细的记录,确保后期审核当中能够有账可对。其次出纳工作具有时间限制。出纳工作具有很强的时间性,比如一定要按时清点现金,按时发放职工工资,按时核对银行对帐单等等,一天都不能延误。对于现金日记账和银行存款日记账,出纳都要逐笔序时登记,做到日清月结。事业单位的国库支付年底一定在要求的时点前将资金付出,否则资金收回。这些都要求出纳必须统筹安排好工作顺序,分清轻重缓急,及时办理好各项工作,才能保证工作质量。出纳工作担负着一个单位货币资金的收负存取任务,另外各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中,是和整个社会的经济运转相联系的,只要这个单位发生经济业务,出纳员就要与之发生经济关系。可以说,出纳工作直接参与着经济活动过程,出纳一般工作在经济活动的第一线。因此,出纳工作具有普遍的社会性。

二、出纳与其他会计的关系

会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。

(1)分工不同。

会计在企业和单位当中对于账务的核实是关键,会计工作为单位提供有用的资金数据分析,从而帮助企业和单位进行判断,其主要的是将数据进行汇总。而出纳工作是对于各类票据和资金收入等进行记录,总体上对于会计工作来说,钱帐分开是必须的规矩,出纳工作和会计工作起到互相监督的作用,出纳工作人员对于会计档案不得干涉,同时会计人员不得干涉出纳工作记录。

(2)关系交错

会计工作和出纳工作是相互依靠相互牵制,出纳、明细分类帐会计、总账会计之间,有着很强的依靠性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又相互牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类帐与其所属的明细分类账,明细帐中的有价证券帐与出纳帐中相应的有价证券帐,有金额上的等量关系。因此,出纳、明细账会计、总帐会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。  出纳与明细帐会计的区别只是相对的,出纳核算也是一种非凡的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。现金日记账“要天天结出余额,并与库存数进行核对”。银行存款日记账“也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对”。月末都必须按规定进行结账,并与现金和银行存款总分类帐进行核对。

(3)出纳工作直接参与经济活动过程。

企业在进行产品的销售当中必须经过两个流程。产品的出和款项的处理,其中款项的处理需要通过出纳工作进行处理,。同时产品的款项收付,各种数据票据的办理,更是需要将出纳工作人员参与其中,进而确保数据的记录。

三、出纳工作在会计工作中作用分析

(1)出纳工作是会计工作规范的实施者,出纳工作包括资金的收付,票据的保留,资金的流动记账等工作,通过将出纳工作进一步进行规范化,会计工作也会逐渐的提高工作的规范化,目前在企业和单位当中账目记录普遍存在错记和漏记的现象,主要是由于会计工作当中制度的不完善以及工作不到位。在进行出纳工作的当中,将会计工作的流程变得更加的严格,使得会计工作有良好的秩序,单位的各类记账和账单都更加的符合会计制度的要求,从而将会计工作规范化和科学化,将会计工作在单位和企业当中的作用发挥出来。在进行账目的记录当中,分为原始账目和自制账目,规范化会计记录通过出纳人员进行操作,在进行会计的核实,将票据和账目进行审核,每个票据和账目是否符合出纳实际情况,票据是否合法,是否具有涂抹,随意更改等情况,这些都需要通过出纳工作进行检查,同时会计工作也需要进行再次审核。由此可以看出,出纳工作将会计工作的规范化进一步提高,通过出纳工作和会计工作双审核,进而确保账目的准确性。其次出纳工作与各类票务进行打交道(2)出纳工作是会计工作的核心关键,对于会计工作当中收付款也是出纳工作的基本内容,其关乎着财务工作的各项制度和要求,在执行出纳工作当中根据会计工作当中的要求进行,单位的产品产销离不开资金的往来,各类票据也会产生,这些票据和资金的往来都需要通过出纳工作人员进行过手,可以看出出纳工作的重要性。在执行出纳工作当中会根据《现金管理暂行制度》,健全本单位财务规章制度,制度的不断完善,让会计管理工作更加的严格,确保了单位的资金流转正常。同时由于出纳工作的特殊性,不允许在会计账簿上进行出纳工作记录,不同的出纳工作人员根据性质负责相应的出纳工作,这样对于保证其资金和票据的安全性,对于改善当前单位当中会计工作质量起到促进作用,防止了在会计工作当中所可能出现的资金记录失误,保卫了单位的资金安全。因此加强出纳工作的严格性,直接对于会计工作起到监督作用。出纳工作对于会计经济工作的维护和执行财经纪律有着一定的约束,无论是单位的资金进入还是出入,都与出纳工作有着密切的联系,出纳工作需要在财务纪律和会计制度之下进行实施,约束了会计工作的规范,保证了会计工作的专业性和合法性。

四、结束语

随着我国的经济不断的发展,出纳工作也逐渐突出其重要性,对于我国的经济发展起到预防作用。出纳工作是一个循环性工作,在会计工作当中出纳工作起到监督作用,因此加强对于我国的会计工作也是必不可少的一部分,更多的出纳工作当中需要加大对于各项制度的执行,最终实现出纳工作在会计工作当中的积极作用。

参考文献

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作者简介: 朱丽琴,1987.6.7,性别:女,单位,江西赣州江西环境工程职业学院,职业,教师,研究方向,高职会计。

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