基于信息化的集团企业财务管控策略研究

2019-12-09林晶晶峰岹科技深圳有限公司

营销界 2019年35期

■ 林晶晶（峰岹科技（深圳）有限公司）

信息化智能化技术在现代企业管理中的深度应用，为集团企业强化内部的财务管控提供了良好的技术支持条件。尤其是企业集团规模相对较大，内部管理层级相对较多，基于信息化完善企业财务管理体系，可以有效提高财务管理效率，增强企业的财务管控能力。但是信息化与财务管理之间的融合同样面临着较多的问题，需要集团企业深入分析业务财务流程一体化、财务管控标准化以及集团发展战略一体化等理念，充分运用信息化技术完善集团财务管理体系，促进集团企业整体财务管理水平的提升。

一、财务信息化及其必要性分析

财务信息化主要是把集团内部的财务业务流程进行全方位的整理、重组以及优化，通过信息技术在集团企业内部搭建统一的财务管理信息平台，进而实现企业集团内部财务信息的及时传递，对资产进行集中管理，并对集团内部的采购销售、投资融资等活动进行统一控制，加快推进财务业务一体化。通过财务信息化来增强集团的财务管控能力，主要是通过把信息技术充分融入到企业的财务管控业务流程之中，方便企业集团实现财务数据信息的随时查询处理、财务数据的及时统计分析、财务信息资源的动态共享利用，进而为集团的财务管理决策以及财务预警监管提供良好技术条件。在集团财务管理中强化信息技术的应用，其必要性主要体现在以下几方面：

第一，财务信息化可以确保集团对内部财务及业务状况的及时了解，在现代集团的经营管理方面，无论是采取集权式的财务管控模式，还是分权式或者是混合式的财务管控模式，关键需要集团来打破集团内部各个部门以及与分支机构之间信息传递的障碍，确保准确掌握各个单位的运行状况，这就需要通过强化信息化建设来实现。

第二，财务信息化可以增强集团财务管控能力，通过财务信息化的建设，能够帮助集团财务部门快速及时准确的对集团的财务状况以及经营情况等相关数据进行归集、汇总以及对比、分析等，进而通过财务信息化协调管理集团的生产经营活动，并对资金使用以及预算执行情况进行监控，促进增强集团运营掌控能力。

第三，财务信息化可以提高财务管理决策的科学性，财务信息化可以较好地解决集团内部财务信息传达不畅通以及不及时等问题，通过对财务数据的深度分析全面及时掌握内部情况，进而来支持企业进行财务管理决策，可以较好地提高财务决策的科学性以及决策质量。

二、当前财务信息化建设面临的主要问题分析

（1）财务信息化建设的规范性不强。不少企业集团由于内部分支机构较多，而且相对较为分散，在财务信息化建设方面，对于会计政策、会计科目以及会计报表等没有进行统一，尤其是在财务管理信息系统之中未能将这些基础性的财务会计工作进行规范，因而直接影响了财务信息集中管控的实施。

（2）财务信息化集成效果不佳。通过财务信息化增强集团的财务管控能力，需要将财务信息系统与企业内部的采购系统、生产系统、存货系统、物流系统、项目管理以及日常管理等进行系统集成，才能够从战略角度完善企业的财务管控能力，但是当前集团内部的系统整合不足，不少业务管理信息系统之间彼此独立，存在着较为严重的信息孤岛问题，因而影响了财务信息化的顺利实施。

（3）财务信息化理念滞后，在当前财务信息化的具体实施过程中，不少集团还存在着财务信息化理念滞后的问题，有的集团未能按照财务信息化的发展趋势在集团内部建立财务共享中心，财务业务一体化未能充分融入到集团内部管理之中，造成了财务信息化难以对增强财务管控能力形成有力支撑。

三、基于信息化完善企业集团财务管控的措施

基于信息化完善企业集团的财务管控，应该结合信息化时代企业管理的特点，按照企业经营管理以及战略管理的实际需要，以财务管理信息平台为依托，对企业集团的财务管理体系进行改进完善，重点可以从以下几方面增强信息化环境下的企业集团财务管控能力。

（1）强化企业集团内部与财务信息化相关各项系统的集成整合。充分利用财务信息化增强企业的财务管控能力，还应该注重在企业集团内部建立完善财务信息系统集成环境。具体来说，应该从以下几方面采取相应措施：围绕企业集团战略发展为导向，对财务信息系统平台建设进行改进完善，把企业集团内部各个系统充分整合起来，尤其是资金支付、费用报销、财务分析、预算管理以及财务风险管理等系统整合起来，打通不同系统之间数据联系沟通的渠道。同时，除了将企业集团内部的财务管理信息系统进行整合之外，还应该根据企业集团的管理需求，将企业内部的合同管理、人力资源管理、生产信息化、仓库管理等具体的业务管理信息系统整合起来，强化内部财务活动和业务活动之间的信息集成，避免出现信息孤岛问题，通过提高财务活动以及业务活动数据传递的准确性及时性，服务企业管理决策。

（2）完善企业集团财务共享服务中心体系的建设。增强企业集团的财务管控能力，还应该充分利用信息化技术为企业财务管理模式改革提供的便利条件，改进完善企业集团财务共享服务中心体系的建设。围绕着实现财务业务一体化，将财务管理中同质化重复性较高的作业进行整合以后，重点对企业集团的资金收付管理、往来款项核算、财务报表编制、财务报表分析以及资产投资核算等，进行标准化的管理，通过财务共享服务中心强化与企业内部的采购、销售、物流、生产等业务部门之间的沟通，确保财务共享服务中心动态及时掌握业务活动情况，及时根据业务活动改进财务管理决策，提高财务管理效率。

（3）改进信息化环境下企业集团的财务管控策略。基于财务信息化完善企业集团的财务管控体系，还应该对财务管控策略进行整体的优化。具体来说，从企业集团的管理视角来说，应该充分利用大数据技术以及财务共享服务平台等，进一步加快业财融合的后数据的联动以及集成应用，按照企业管理者的不同需求，深度挖掘财务数据价值，提升企业整体管理水平。从具体管理策略的优化方面，则重点是建立完善从采购到付款、从销售到收款、从生产管理到成本管理、从报销到付款、从资产业务到税金业务等一体化的财务管控策略，进一步提高企业集团财务管控的精细化水平。

（4）健全信息化环境下的财务管控制度体系。确保信息化背景下集团财务管控的顺利实现，还应该建立完善财务管控制度体系。尤其是完善内部控制制度体系，突出财务风险管控，强化内部控制监督管理，重点是对企业的内部控制是否完善、是否健全以及是否有效等进行测试评价，并根据内部控制监督评价结果，强化集团企业内部审计的作用，通过审计监督及时发现内部控制中的薄弱环节，进而确保企业集团财务管理活动的规范有序高效开展。此外，还应该建立完善企业集团财务管控信息化平台安全机制以及财务管控信息化考核机制，促进提升企业财务管控整体力度水平。