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信息时代环境下财务管理的优化策略

2019-12-09韩江雪西安理工大学

营销界 2019年35期
关键词:信息时代资金财务管理

■ 韩江雪(西安理工大学)

一、引言

财务管理作为企业管理中的重要一环,不仅担任着企业资产的购置,企业利润的分配和资金的流通之外,如何实现企业利益的最大化,是财务管理的主要目标与运作中心。是财务管存在必要性的着重体现。因此,行之有效的财务管理至少要做到以下三个方面:首先是底线效益原则,我们在这里所说的底线效益是指,公司在所有运作,购置采办中所产生的基本的成本费用。一方面,财务管理的目标是为企业实现经济效益的最大化,因此在项目开展过程中,制定合理的成本费用是项目开展的前提和基础,因此,合理分析与成本费用,是财务管理首先要做到的目标。其次是注重汇率变化。在上文中,我们提到了财务管理的另一个职能是管理企业资金的流通。因此,在与资金流通过程中,注意资金的汇率变化与贬值情况。随着社会经济的飞速发展,每日的汇率都会产生或大或小的变化,一定数目的资金会随着时间的流逝逐渐体现出它的价值。合理分配资金占比,保证资金充裕,使闲置的资金发挥最大的经济效益是财务管理的首要目标。再次是需要对资金管理进行详细的风险预估。财务管理人员还需要通过对市场情况与企业资金做出合理的预估的同时,还需要能够制定出有效的企业未来经济活动,从而使企业管理者能够准确的预测未来的企业发展走向与趋势。最后是相关利益的最大化,也是财务管理最为直接的目标。在相关利益最大化的过程中,财务管理人员需要协调各方利益,不仅包括企业本身的股东与投资人,还有企业的上下游企业与当地的社会机构,实现资金流通的协调发展。

二、信息时代下财务管理优化的必要性

信息时代的到来势必会带动企业管理改革的深化,从而使企业的发展更加多元化,数据化。企业经营的业务可以通过各种信息技术的连接遍布全国各地,企业的跨区域性更加明显。传统的财务管理显然已经不能适应企业的新型模式,因此,企业财务管理的优化势在必行。

(一)提高工作效率,减少数据错误

在传统的财务管理中,财务管理人员需要对大量的数据进行资源整合,分类,核算,送审等,繁杂的核算任务使得企业财务管理人员无法对企业资金流向做出一个具体清晰的表格,从而无法制定出合理的财务风险的预估方案,这不仅增加了企业运行中的潜在风险,对企业的资金流向与开支也无法有一个清晰的认知。因此,信息化背景下,财务管理的优化在一定程度上,首先提高了财务记账的准确性。其实是让财务管理人员摆脱了原有的繁杂的记账工作。一方面,不仅大大提高了企业运行的工作效率,同时也消除了企业运行的潜在风险。另一方面,提高有利于财务管理人员的操作水平和对公司资金流向和使用情况的了解,能够根据企业数据做出详细的资金风险评估,有利于构建企业内部组织优化,促进企业平稳运行。

(二)增强管理阶层决策的科学性

一个英明的决策离不开大量数据的详细统计与分析,相比于传统的财务管理模式,管理阶层在数据查看与分析方面节省了大量的时间。一方面,信息时代,企业的财务管理数据不再是单一的,传统型的数字总结,而是带有导向性的数据分析,通过报表直观的体现出企业运行现阶段中资金流向方向与企业收益,同时也更能够体现出企业的经营现状。另一方面,通过对财务管理的优化调整,提高决策的有效性与科学性,从而保证企业长远发展。

三、信息时代下财务管理的优化策略

(一)提高财务管理人员的专业能力与综合素质

财务管理人员的能力水平对企业财务管理的效用具有直接的影响。因此,企业需要不断提高财务人员管理水平,对财务管理人员进行不定期的培训,提高从业人员对企业的运行的了解和对企业在市场竞争能力有清晰的认识。除此之外,企业在培训过程中,还应该加强对从业人员综合素质水平的提高。也就是财务管理人员的个人眼界与格局,对企业财务管理的预算与开支的方案策划,和对当前社会发展的认识。能够对企业资金的运作有独到的见解,从而提高企业的内部优化与运行效率。

(二)优化财务管理模式,整合财务管理资源

信息时代的到来,不仅对传统的财务管理模式带来了挑战,同时也为企业开拓了更为宽广的发展平台。因此,财务管理要以共享,协同,实时等为主要运作手段,加强地区之间的沟通与经验借鉴,提高跨区域财务管理效率。因此,在新时代背景下,要加强对财务管理手段的提高,对财务管理目标的转变,对财务管理模式的创新,从而促进财务管理向信息化的全面迸发。一方面,利用现代科技对企业财务报告作出详细的数据分析,增强资金的流动性,从而构建新的企业价值;另一方面,通过企业数据,社会资源的充分整合,提高企业在市场中的竞争力,以及企业资源的有效配置,从而为企业的发展注入新的活力。

四、结论

企业财务管理的优化是信息时代发展的必然趋势,是提高企业市场竞争力,企业内部组织优化,企业资源配置的根本途径。因此,企业要加强对财务管理部门的重视,提高财务管理人员的业务能力与综合素质,与此同时,不断提高财务管理的精细性,准确性等,为企业高层决策打下良好的数据基础,推进企业不断平稳运行,为企业注入新的发展活力。

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