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浅析管理会计在提高财务审计质量中的作用

2019-12-09周银梅青岛市户外广告与亮化发展中心

营销界 2019年35期
关键词:审计工作财务会计资料

■ 周银梅(青岛市户外广告与亮化发展中心)

在全球经济及一体化的发展背景下,企业间的竞争也日益激烈,想要竞争中脱颖而出,就需要企业不断加强自身管理,完善经营机制,并对自身财务、实力情况都有详细了解。而财务审计能帮助企业客观综合的分析自身优势,并且监督企业规范经济活动,完善管理机制,因此对于企业发展有着深远影响。

一、财务审计对于企业发展的作用

(一)促进社会经济发展

企业是社会构成的小单元,因此企业发展与社会发展密不可分,而财务审计人员,为确保审计工作真实、准确的特性,会经过多次核查分析,来验证企业会计资料。因此,为整个社会企业提供了一个公平、公正、公开的发展环境。这样的环境,有助于形成企业间的良性竞争氛围,也有利于政府对国有企业及其他控股企业发展进行宏观调控,防止部分资产流失,推动了整个社会经济的稳定发展。

(二)优化企业内部管理

企业会计经过核算将企业时期内的资金活动做成会计资料,递给审计部门,但其并不是审计工作的唯一参考。审计工作人员还会通过网上查询等其他方法收集企业经济活动,综合考察,作出审计报告。因此财务审计针对的是企业整体经济活动,因而更全面、更综合,其报告中反映出企业运营问题也更准确、更可靠。通过报告反馈,企业可针对弱势,进行管理调整,并不只针对资金活动,其人事管理、薪酬安排可能都会做出调整。因此财务审计是企业优化管理的重要参考[1]。

(三)促进企业会计管理发展

会计部门的人员单位较小,因此在企业中受到的关注程度也比较低。但是通过审计报告的反馈,可以凸显其在企业中的重要性,也会增加企业领导对会计职能的了解。从而加强会计管理,使其在发挥职能同时,对优化企业经济结构起到监督作用,合理规避经济风险,促进企业可持续发展。

二、管理会计在提高财务审计质量中的作用

(一)为财务审计提供相应信息

会计管理是会计学中的重要成分,它能够帮助企业领导人结合自身情况,合理的规划外部资金活动,从而降低运营风险,合理、合法的获取更多效益。而在财务审计中,其不仅要考察会计报告内容是否为真实情况,还要检查会计处理方法与报表编制是否符合相关标准,编制依据是否完整[2]。对于会计报表的审查较为严格,因此通过会计管理,相当于在企业内部成立了财务审计机构,对于会计工作起到了监督和管理作用。帮助其按照行业标准与经验,选择最优处理方式进行账目核算,并且选择合适的报表格式与种类。从而提高了财务审计的工作效率。并且在审计结果出来前,就已经对企业往后的经济活动发展做出长远规划,为以后的会计工作打好基础。

(二)保证审计工作高质量完成

会计活动是经济活动的重要组成部分,也是审计监督的主要对象,因此二者之间,相互联系互相作用,在企业与政府间架起一道桥梁,帮助二者更好发展。所以为保证整个审计流程的公平公正,审计人员必须通过:计划、测试、再测试、收尾四个环节进行报告分析[3]。

在计划阶段,审计人员必须要先收集被审计企业的相关信息,但传统审计行业更倾向于“反电子化”收集模式,因此从收集、整理再到模式转化,会耗费很长时间。而且现在可以查询信息的网络平台层出不群,虽然提供了庞大的网络数据,但其信息质量却稂莠不齐,反而加重了审计负担,降低了审计质量。但是会计管理在这一阶段,可以利用自身优势为审计人员提供附属资料,相当于一层资料滤网,帮助审计员滤去虚假、无效信息,提高审计速度,为后期审计工作开展做好资料准备。而且会计管理,能帮助会计规范工作流程,使其对于企业资金运转情况,经济结构都较为了解。如果在审计工作中,出现所供资料与查询资料不实的情况,会计人员也能进行合理解释,保证所供资料的准确性与完整性,提高审计质量。

另外后续的三个阶段中,也会因为一些情况,需要会计进行解释或是资料补充。而会计管理保证了会计的专业性与职业性,因此在此方面也能保证会计高效配合,帮助审计工作顺利进行[4]。

(三)避免出现审计风险

因为审计工作主要是由人来完成,虽然其会检查报表结合资料,进行客观综合的评判。但在过程中还是会因为主观因素而引起一些风险,此类风险又称控制风险。而避免控制风险发生的主要手段,就是加强管理会计的综合素养,使其在发现因人为因素造成的报错后,能及时上报反映并进行控制。

另外,审计员在审计工作中,需要对企业存货、资产进行评估,从而判断其是否存在潜在风险。而这都需要管理会计展现其专业管理与组织能力,从而有效降低风险,推动企业健康发展。

三、提高管理会计应用的对策

财务情况是企业发展的命脉,因此对企业的长远发展起到了决定性影响。因此要想提高企业会计管理应用,首先要提高领导层对其的重视程度,第二要加强各部门的协助,尤其是财务会计与其的配合。

(一)提升整体会计人员素养

随着时代发展,会计一直是一门很吃香的职业,因此每年的报考率也比较高。这也意味着每年都会有,大批量的新会计进入职场。但是掌握了专业会计知识,并不代表着具有专业素养。新的会计由于缺乏工作经验,在账目处理选择上一般都过于死板,而且对于审计所需的报表编制规则也不清楚[5]。

因此要提高企业管理会计的应用,就要从整体人员素养提升开始。首先要提高聘用门槛,要求应聘会计要具备一定年限的相关经验,而对于应届生,可以延长其实习时间,帮助其快速积累经验,迅速成长。其次要加强在职人员的培训,可以增加对外交流机会,为其提供新的工作思路。另外针对管理会计,要将会计报告质量,及企业财务风险评估作为考核标准,侧面激励其努力工作,发挥价值。

(二)设立专门机构

目前很多企业虽然知道审计的重要性,但并没有形成管理会计的观念,其所谓的管理会计一般就是企业内从业时间较久或是专业资质最高的会计,而且往往只有1-2人。这种管理模式不够稳定,如果在审计期间,管理会计临时外出或是因事离职,公司很难找到其他人员进行接替,从而影响审计质量与公司发展[6]。

所以企业应改变观念,成立专门管理会计部门,从三方面来帮助企业做好会计工作。第一,可以严格进行报表把关,在帮助企业合理规划资金活动的同时,准备相关资料提高审计质量;第二就是帮助培训新人,公司要想发展长远,就要不断注入新鲜血液,而管理会计因为从业资格老,自身资历高,因此能在工作中对于新会计进行工作协助,从而帮助其迅速学习,不断提高;第三就是有助于会计人力资源的稳定建设,因为有部门支撑,所以及时负责会计报表的会计临时外出,其它会计也能顺利补上,保证审计工作的顺利进行。

(三)引入现代化会计软件

工欲善其事,必先利其器。随着时代发展,会计行业也受到了新媒体技术的冲击,各类高效会计软件能帮助会计顺利进行账目核算与分析,并且能在一定程度上避免一些人为误差,保证其分析数据的有效性与准确性。并且结合软件分析,会计对于企业风险的评估也能更及时、准确,并且有足够的时间做出整改,帮助领导维护企业稳定发展。但这也需要会计人员具有较高的信息素养,因此管理会计本身也应该不断加强自我学习,了解行业发展趋势,从而提高综合素养[7]。

(四)与财务会计相互配合沟通

因为人们对于财务会计的职能认同感较强,因此企业数据、制度更多是为了财务会计而建立,随着会计行业的不断进化,会计职能也更加细分,管理会计也成了会计系统的重要组成部分,而且其具有较强的组织力与协调力,因此重要程度也已和财务会计并驾齐驱了。因此在具体工作中,管理会计要多与财务会计进行配合,建立财务会计新的确认基础与计量模式。这样,一方面提高了工作效率,提供了更多管理会计范畴的数据,减轻了两方工作压力;另一方面为企业提供了对外报告经济信息,提高了企业外部宣传力度。

四、总结

管理会计能帮助企业更好地开展自我评估,并且避免一些财务风险,在现代企业运作中有着不可替代的作用。其在财务审计方面,也起到了数据提供,进程辅助和风险避免的作用,因此具有较强的实用性。但目前很多企业对管理会计的重视程度还稍显不足,应尽快转变观念,加强应用,为企业可持续发展打好基础。

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