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基于大数据背景下财务会计向管理会计转型

2019-12-09王小菊七星钻石上海有限公司深圳分公司

营销界 2019年35期
关键词:会计工作会计核算财务会计

■ 王小菊(七星钻石(上海)有限公司深圳分公司)

我国社会经济高速发展,互联网等信息技术的诞生为人们生活和工作提供了诸多便利,与此同时,也改变了人们的思维观念与工作方式。大数据背景对于财务会计行业的冲击十分巨大,传统的财务会计工作方式很难与大数据背景相融合,但是财务会计行业迎合时代潮流的发展是必然趋势,这就要实现财务会计向管理会计的转型,如何在大数据背景下更顺利有效地开展财务会计向管理会计的转型工作,应该是每个财务会计工作者探索和研究的方向。

一、大数据背景对财务会计的影响

(一)数据收集方式多元化

在传统的财务会计工作过程中,会计数据的来源单一有限,收集有关数据也会受到一定的局限性,这就导致了传统财务会计工作的数据基础集中于结构性数据上。而在大数据背景下,财务会计数据的收集方式呈现出多元化特点,而且数据形式也多种多样,这主要是因为互联网技术的支持。

(二)数据存储更具安全性

大数据背景下,财务会计工作过程中对于相关数据的存储容量和时间都大幅度增长,与各种信息技术的融合使得财务会计工作中的数据存储更加安全可靠。对于企业来说,大多都会采用分布式存储方式,可以实现对于销售、管理、生产等多个版块财务数据的预处理,为公司的财务决策和经营策略提供保障。

(三)数据处理方式多样性

前文提到,财务会计工作与大数据系统的融合可以达到对企业多个经营版块的财务会计工作预处理的目的。这些经过预处理的数据被储存起来,企业高层管理者和经营决策者在使用这些数据时可以进行对数据的进一步加工,获得更加精准有效的数据。这个过程为被称为“数据挖掘”,通常要经过回归分析、决策分析、趋势分析等等数据处理过程[1]。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)岗位职能变化的必然趋势

企业或者事业单位想要在大数据背景下顺应时代发展,与互联网以及多种信息技术相结合实现现代化管理,就必须要对财务会计工作岗位进行职能调整。由于工作方式的变化,现代财务会计人员要具备应用现代科学技术的技能。在这种要求下,财务会计人员的岗位智能和岗位职责也会相应发生变化。在这种情况下,企业或事业单位的财务会计人员要在具备会计学知识、计算机数据处理技能的同时还要具备公司战略和风险管理相关的知识储备,只有这样才能胜任现阶段的财务会计工作,也可以成为管理会计工作,即不但要对企业或事业单位的经济往来业务数据有所汇集和总结,还要根据相关报表做出正确的经济决策,实现企业或单位整体经济财务状况的统筹兼顾。这也是现阶段大数据背景下财务会计行业转型的要求和主要标志。

(二)管理会计更具统筹性

大数据时代的到来,标志着财务信息爆炸性的增长,数据存储容量变大、数据处理模式多样化,使得传统财务会计工作无法准确、快速地应对,这不仅会增加相关工作人员的工作负担,还会造成报告上传不及时、工作进程停滞等重大影响。在大数据时代背景下,人工智能和信息技术帮助财务会计工作完成了许多以前需要人工完成的工作,比如数据整理、存储、归类甚至初级分析。在这种情况下,财务会计工作更趋向于管理会计,即对大数据系统整理后的数据进行集中管理、深度分析、统筹兼顾、经济决策等工作[2]。管理会计是企业或事业单位未来发展所必须的,它建立在财务会计基础之上,对传统财务工作进行补充和提高。管理会计工作会减少管理者进行经济决策时的被动性,对于现阶段的企业或事业单位的发展具有不可替代的作用。

三、财务会计向管理会计转型的主要策略分析

(一)加强会计人才建设,完善财务人才结构

由于管理会计工作的特殊性,大数据时代下对于从业人员要求较高,企业和事业单位一定要加强会计人才建设,完善财务人才结构。首先,在大数据背景下,企业或事业单位的会计核算人员应该是同时具备会计学知识、计算机技能、内部控制和风险管理才能的高素质人才,只有这样的人才才能适应时代飞速发展的脚步,适应应用会计核算的大数据系统工作的方式,才能对企业和单位内部资产清理等各部分事项的进行统筹规划。同时,相关单位和部门之间要不定期开展经验交流座谈会,让专业队伍能够充分交流思想,围绕工作中存在的实际问题和思想动态进行讨论和研究,交流各自在实际工作中的经验与方法,从而寻找到适应大数据背景的会计核算的最佳策略,只有这样才能更加高效地将财务会计核算工作落实。公司或单位内部可以定期组织管理会计人员进行相关的课程教育和调研工作,及时了解最前沿的制度和方法,及时听取专家学者的工作意见。工作人员除了参加的必要培训研究之外,还可以通过远程教育、QQ教研、博客、论坛等平台清除培训过程中时间和空间的限制,随时随地与相关工作者进行研究和交流,及时地听取专家的建议,从会计核算内容、方式、模式等各个方面促进目前的工作。

(二)实现整体财务转变,面向企业未来决策

虽然有相关信息技术的支持,但在大数据背景下快速实现财务会计向管理会计的转型,还需要做大量的准备工作。从工作方式来说,会计核算人员在具体工作时要尽量避免使用传统财务会计工作方式,充分利用大数据系统,通过各种先进的应用软件和电子设备进行数据收集、加工、处理、分析的过程。为此,整个会计工作团队都要实现整体的转变,从财务部门的工作思维、工作内容等方面进行变革,实现利用大数据系统提高工作效率的目标。另外,会计工作人员想要切实提高管理会计的工作水平,就要善于使用互联网,对市场经济变动、市场需求进行深入细致的分析。同时还要不断关注市场的变动,通过市场变动来调整自身管理会计工作的策略和方向,并将这些数据分析结果及时上报给企业或事业单位经济决策者,使之做出更加准确有效地决策。

(三)加强管理会计的战略性应用

为了实现财务会计向管理会计的转型,企业或事业单位一定要将其与自身战略决策相融合,以此达到传统财务会计管理在全新的战略管理下的优化。相关的会计核算工作人员在对全新工作方式研究和探索的基础上,也要详细了解企业或单位内的战略管理策略,从整体出发制定对于会计工作内部的调整和转型计划。比如,相关工作人员要对会计信息的多样性进行研究,也要对企业或事业单位的市场竞争者进行详细了解。只有这样才能结合公司内部战略决策,与实际财务状况制定出战略发展方案。企业或单位面对自身财务会计转型也应与时俱进,追随时代发展的潮流,在大数据时代下,面对各种财务会计转型问题,企业和单位应该认清现状,多学习多交流。另外,为了促进管理会计工作的开展,企业或单位应当将管理会计员工的薪资、奖金等与其工作绩效挂钩,从而有效提高工作人员的工作效率,彻底实现财务会计向管理会计的转型。

四、结语

综上所述,大数据背景下,财务会计向管理会计的转型是一个必然趋势。大数据背景对于传统财务会计工作影响巨大,不仅仅是数据存储更加便利、快捷,而且还将会计数据处理工作变得更加丰富多样。在这种情况下,传统财务会计工作显得苍白无力,而在此基础上衍生的管理会计却体现出了它适应现阶段企业和单位发展的优势。企业或事业单位可以通过加强会计人才建设,完善财务人才结构、实现整体财务转变,面向企业未来决策、加强管理会计的战略性应用等的具体策略来实现财务会计向管理会计的转型,从而在目前市场经济体制下切实提高自身竞争力和经济效益。

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