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试析会计信息化对企业财务管理的影响

2019-12-09冯岩上海同臣环保有限公司

营销界 2019年35期
关键词:财务管理信息化信息

■ 冯岩(上海同臣环保有限公司)

信息时代下,企业对信息技术的要求越来越高,只有采用更加先进的信息技术,才能更好的提升企业财务信息处理的效率,进而为企业财务管理提供更多优质服务。基于此,要不断加强会计信息化的应用,在第一时间获取企业的相关信息,及时发现和处理问题,从而有效提升企业财务管理水平,促进企业的健康发展。

一、会计信息概述

会计信息是通过计算机和信息技术,对传统会计模式进行改革和优化,实现信息数据及时、高效、高质整合的现代化信息系统。会计信息可为企业发展提供真实、可靠的数据支持。而且在现今信息化快速发展的背景下,会计信息系统的建立也成为企业发展的必然趋势,是企业管理工作开展的基础保障,同时也是适应社会发展的关键举措。

二、对企业财务监管的影响

(一)积极影响

会计信息化有利于制定科学的企业运营监管决策,全面分析企业不同时期的财务信息概况,从而合理判断企业经营过程中所面临的财务风险,然后采取多种行之有效的风险防范措施。

财务监管一方面减轻了企业财务工作者的工作负担,以电子数据的形式替代了纸质单据,这有效降低了企业生产运营中的成本投入。另一方面,会计信息化能够合理利用信息平台中的分析统计功能,提高了财务会计工作的质量,无需投入过多的人力资源。另外,应用软件平台能够引导企业各部门在不同的时间和空间内,有效处理业务问题,从而减少企业在监管过程中投入的资金和资源。

(二)消极影响

首先,企业对财务人员综合素质的要求更为严格。会计信息化发展中,财务管理环境的变化十分明显,由此也引发了财务管理内容和方式的变化,而这也对财务管理人员的综合素质提出了更为严格的要求。会计信息系统是完成财务管理工作的主要载体,因此,财务管理人员一方面要具备扎实的专业知识,另一方面还需具备丰富的计算机知识和技能。

现阶段,很多财务人员将精力集中在财务专业知识的更新及培训方面,其不具备较强的系统应用能力,企业对管理知识的相关培训相对欠缺,无法合理利用会计信息系统完成财务管理工作,最终极大地降低了企业财务管理工作的效率。

其次,信息数据安全受到严重威胁。信息社会发展中,网络环境的安全风险明显加大,如电脑受到黑客的袭击,就会影响数据的完整性和安全性,内部人员可能会采取非法手段盗取信息,为企业造成巨大的损失。同时,其存储介质容易受到外部因素的影响,如工作人员无法采取合理的处理措施,就会丢失大量重要的数据。

再次,人们设定的运动轨迹决定了计算机程序的运行流程。用户录入的原始数据是分析结果形成的重要依据,若原始数据不准确,则会阻碍后续工作的开展。传统的人工记账分工合作模式则可有效规避上述问题。因此,在会计管理信息化建设的过程中,要求工作人员采取有效措施加强原始数据录入的可靠性及准确性,确保企业财务工作的整体质量。

最后,数据存储的稳定性较差。计算机技术在会计信息化发展中发挥着是十分积极的作用,所以,财务数据多半储存在计算机存储设备中,如硬盘和U盘等。而存储设备对运行时的温度和湿度都提出了明确的要求。如某个要素发生变化,则计算机系统的稳定性也会受损,进而影响到数据存储的效果。而且相关数据只能在计算机专业设备上才能调取和查看,会计人员通常无法及时的发现问题。对此,数据备份是人们经常采用的处理方式。而一旦出现数据丢失的问题,则会对会计工作产生显著的影响。

三、完善会计信息化背景下企业财务管理的有效措施

(一)创新财务管理理念

会计信息化发展中,企业若要不断增强财务管理能力,就必须积极转变财务管理理念,合理利用信息技术和信息工具。首先,在财务管理工作中,应全面考量会计信息化的特点及要求,培养大量的优秀专业人才,从而促进会计信息化建设和财务管理工作的顺利开展。其次,要积极树立更为科学和全面的财务管理观念,明确财务管理的任务和要求。最后,在企业经营与发展中融入财务管理观念。利用现代信息技术收集、整合并整理财务信息与市场信息,以推动企业的科学决策。且增强工作人员的风险意识,保证信息安全管理工作的顺利进行。

(二)树立准确的财务管理目标

传统企业财务管理工作中十分重视企业的经济利益。信息化的财务管理期间,财务管理人员要及时调整财务管理的既定目标,创建与信息时代和会计信息化建设相适应的目标体系。且以传统财务管理目标为基础,加大无形资产的管理力度。

现如今,知识经济的前进速度明显加快,而无形资产在企业发展中发挥的作用也更为明显。因此,在企业财务管理工作中,务必高度重视无形资产管理,如企业现阶段拥有的知识产权和优秀人才等。再者,在企业创建管理目标时,需采取有效措施协调其他利益主体与社会利益主体的关系。如企业在经营实践过程中所展现的社会价值及生态价值等。

(三)优化财务管理人员的职业素养

信息化水平日益提高的今天,会计信息化也取得了前所未有的进步。企业的财务管理要以培养管理知识丰富且精通企业经济管理、熟练操作计算机的综合型人才为目标,彻底改进企业财务管理质量。也就是说,企业要在日常工作中采取有效措施不断加强财务管理人员的工作能力,完善其专业素质,从而改进企业财务管理的整体质量。为达到上述目的,在企业财务管理的过程中,应积极引进专业人才,优化企业财务管理人员的工作环境,为其提供更加优越的福利待遇和薪资待遇,并创建完善的绩效考核和激励制度,从而增大企业对高素质复合型人才的吸引力,加强企业的队伍建设。此外,企业在发展中还需致力于培养企业内部的财务管理人员,鼓励并组织工作人员参与继续教育及专业培训,同时建立科学完善的培训机制,不断提升财务管理工作者的综合素质和职业水平。

(四)完善企业的内部管控体系

企业会计信息化建设的过程中,务必高度重视员工和管理内容的控制工作。在员工管理工作中,企业应明确人员的岗位职责,积极建立责任制度,将责任落实到人,确保所有的财务管理人员按照要求履行好自己的职责,不同岗位的员工不得出现越权行为。再者,企业还需积极建立内部管理和控制制度,以制度的形式规范财务管理工作,加大监督力度,并在会计工作中建立完善的奖惩制度,表现突出的员工可给予一定的物质和精神奖励,从而鼓励其在日后的工作中继续保持优良作风。对于违规操作的工作人员,可视情况给予其合理的惩罚。建立科学完善的人员管理制度,这能够彻底优化企业内部的各项工作,增大企业的经济效益,促进企业的健康发展。

(五)重视企业信息安全

会计信息化加快了信息传播和流通的速度,在提高财务管理的工作效率的同时,也伴随着较大的信息泄漏风险。企业建设和发展的过程中,务必正确看待信息安全建设的重要意义,建立更为科学和完善的系统安全制度和网络信息安全管理法规,增强员工行为的合理性及规范性。再者,要定期组织安排专业的工作人员及时维护信息系统,避免计算机受到黑客和病毒的干扰,进而威胁信息的安全。

在日常工作中,要求企业积积极组织网络安全管理培训,引导管理人员加强信息安全意识和观念。同时,严格控制信息的输入与输出,认真记录信息传输的主要过程。另外,要建立完善的监督机制,增强员工信息输出的规范性。且编制特别文件保密条例,以维护企业机密信息安全。信息传输行为均在专门授权的条件下方可进行。不仅如此,还需注重会计信息的备份工作,多次备份信息,将备份后的信息存放在不同的设备中,定期检查备份文件,从而维护信息的安全性。

四、结束语

总之,会计信息化是时代发展的必然要求,其一方面为企业管理提供了诸多的便利,另一方面也影响着传统的会计、内控和财务管理等工作。对此,企业应当立足企业日后的发展规划,采取科学有效的应对措施,高效解决企业内部信息化建设中出现的多种不足,以此增强企业的核心竞争力,推动企业的稳步前行。

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