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人工智能发展对会计工作的挑战与应对

2019-12-09邢立

营销界 2019年19期
关键词:会计人员岗位人工智能

邢立

时代在不断进步,更多新型技术手段逐渐出现在人们的工作与生活当中,彰显出了我国整体的科技水平。人工智能是指赋予设备大脑的思维,在相应指令下,自行完成各项任务。虽然,我国人工智能的发展还处于初级阶段,但在部分领域中也得到了一定的应用,受到了多数人们的喜爱。就目前来说,我国已经进入经济飞速发展的阶段当中,各行各业均存在着激烈的竞争。要想在这个社会中更好的生存,必须要转变以往传统的思想观念,做到与时俱进,跟上时代的步伐,引进更加先进的办公设备,组织员工共同学习,在提高自身竞争力的同时,又能体会到现代科技力量的强大。会计是每个企业中的独立部门,主要负责本企业资金上的往来,以便整个企业能够持续、稳定的运转。通常情况下,企业在实际运营中,所涉及到的资金项目种类较多,会计人员需要对数据进行整理,在确保信息准确无误的情况下,合理开展各项工作。人工智能技术的应用,对会计行业的发展也带来了一定的积极影响,各种先进办公设备的使用,大大提高了会计人员的工作效率,节省了大量的人力资源,所获取的数据真实性、准确性更高,促进了会计行业的发展。

一、人工智能对会计行业发展的积极影响

(一)提高效率,节约人力成本

相对于传统的会计行业而言,在对企业资金账目进行核算与管理过程中,主要以人工手动计算的方式为主,工作流程繁杂,且需要依靠大量的人力资源。在这种情况下,极易出现人为误差,若不能够及时发现,很有可能会影响到企业后期的正常运营。人工智能技术的出现,很好的弥补了传统会计工作中存在的误差。“小勤人”财务机器人就是现代人工智能技术的主要应用形式。据了解,对于同样难度的项目和项目体上,在对其进行处理时,使用“小勤人”机器人,可节省最多20人的劳动力,人力成本最高可节约至原来的50%,原结账周期缩短,工作完成效率显著提升。在人工智能SAP系统的应用下,由原有的机械处理Excel数据完成4300余次上升至65520余次,数据间的偏差足以显现出人工智能的应用优势。此外,人工智能技术的出现,不仅能够提高人力处理数据的速度,还能够保持24小时不间断运行,减轻了会计人员的工作压力[1]。

(二)优化结构,增强岗位稳定性

站在会计从业人员的角度来思考,由于以往的工作模式较为陈旧且繁杂,工作人员难免会感到枯燥、乏味,甚至存在怠倦感,工作积极性不高,升职机会非常渺茫,不仅会限制会计从业人员自身的发展,还会为整个企业的运营带来不利影响。在现代社会当中,会计工作流程更加简单,所涉及到办公设备的使用性能也进一步优化,在当下的形式背景下,企业对会计从业人员也提出了更高的要求。为了满足职业的要求,会计人员必须不断提升自己的能力,在工作中凸显出自己的本领,为自己争取更多升职的机会。在当下这个激烈的职场竞争环境中,不少会计工作者由最底层一步步上升到管理层,自身的优越感也在不断提升,成为企业发展中所重视的人才。此外,企业也可根据岗位上的需求,对会计人员的结构进行调整,根据员工平常的表现、业绩等内容,将其安排在合适的岗位上,这种做法,在一定程度上可提高会计人员的工作积极性,使其拥有较强的工作责任感,为企业的发展贡献出自己的力量。对于枯燥度较高的岗位,使用人工智能技术设备的帮助,可降低该岗位人员的流动性,避免会计人员的流失,与此同时,企业也可减少因招聘、培养等环节所遇到的困难,便于企业今后更好的发展。

(三)提高基础数据的真实性和准确性

基础数据的整理是企业财务部门人员的日常工作内容,相关工作者需要对银行所开具的发票进行妥善保管,记录每一笔资金流动情况,以便后期进行核实。一般情况下,企业资金类别较多,若单凭借人为的力量,工作效率低下,容易出现误差,导致资金流失。在人工智能技术的应用下,所整理的数据准确性可高达100%,在后台系统的运行下,企业数据不易被遗漏,且系统构造复杂,不容易被人篡改,使用的安全性更高。此外,相关技术人员可在后台安装风险预警系统,主要用于对财会数据的实时监测,企业的风险防控能力得到显著提升[2]。

二、人工智能对会计行业发展的消极影响

人工智能技术的出现,除了会对会计行业的发展带来积极影响,在实际应用中,也逐渐暴露出了一定的弊端。一方面,将人工智能技术与现代会计行业相互融合,是时代发展的要求,也是提高会计从业人员工作效率的重要路径。德勤小勤人和普华永道PRG是两个财务机器人,相比较以往的会计工作模式,流程被简化,工作质量得到很大的提升。与此同时,人工智能技术的应用,减少了大量人力资源上的浪费,在为企业整体发展提供帮助的同时,也升高了基础会计从业人员的失业率。据调查发现,自2017年以来,我国会计行业内部许多工作均被设备操作所取代,对会计人员自身综合能力也提出了更高的要求,导致会计人员的就业率低下。另一方面,人工智能是指运用人脑的智慧来完成各项操作,由于我国发展较为缓慢,在这方面的技术还未完全成熟,实际使用过程中,便会暴露出较多的漏洞。通常情况下,使用人工智能技术,可完成云输送、数据存储、共享等功能。若遭受不法分子的侵袭,找出程序漏洞,数据库中的重要信息便会被泄露出去,严重情况下,可对企业造成较大的经济损失。此外,若后台出现问题,系统无法正常运转,企业资金业务便无法有序的开展,加上故障维修时间较长,在一定程度上升高了企业的财务风险。

三、如何正确对待“人工智能+会计”

(一)会计从业人员顺势而为,提升自我

在当下经济飞速发展的时代中,人工智能技术逐渐融入到会计行业当中,在会计行业的发展中起着重要性作用。在这种形式背景下,会计从业人员应不断提高自身的能力,使用端正的态度来看待会计职业,熟练掌握各项操作,扩充自身的知识量,在会计行业中成为佼佼者。就目前来看,多所高校的会计专业课程中,涉及了管理学、逻辑学、计算机等多方面的知识,在培养会计人才时,对现代会计市场展开调查,根据会计不同岗位的需求,合理开展各项课程,培养学生的职业素养,使其能够在今后的工作中得到更好的发展[3]。此外,从事会计行业的人员,不仅要学习更多的会计知识,还应努力考取相关证书,如:技能资格证书、初级会计证书等,为了向更高层次发展,会计人员应具备不服输的精神,向CPA、ACCA高尖证书迈进。当面临大型国际性业务合作时,在对相关数据进行处理时,工作内容较为繁杂,且具有着较大的么挑战性,这就需要基础会计工作者应勇敢迎接挑战,克服职业道路上的种种困难。通常情况下,不同会计岗位所负责的工作内容也存在着一定的差别。对于管理型会计人员而言,为了确保所提供数据信息的准确性,在对业务进行处理前,需要做好防控措施,尽可能的规避风险。

(二)高校转变会计人才培养模式

高校作为人才培养的重要场所,需要转变以往的授课模式,在新时代背景下,合理利用现有的各种教学资源,学会创新,提高学生的学习积极性和主动性,营造出一个良好的学习氛围,有利于学生更好的发展。对于专科院校,在对会计专业学生进行培养过程中,主要关注点在学生今后的就业上面,从未来会计行业的发展趋势来看,人工智能已经得到了一定的应用。为确保学生今后能够胜任会计岗位,教师应引导学生学习人工智能操作系统,在扩大学生知识面的同时,提高学生的动手操作能力。

结语:综上所述,人工智能时代的到来,对会计从业人员带来了更大的机遇与挑战,要想满足会计岗位对人才的需求,会计工作者应努力学习,掌握人工智能系统的具体操作方法,将其融入至会计行业中,从而达到良好的应用效果。

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