■刘芳羽（辽宁师范大学海华学院管理系）

一、引言

近年来，会计电算化发展势头迅猛，无论是大中小企业，都对会计电算化做出了一定的实践。究其原因，首先是因为会计电算化的实现，能为企业带来巨大的便利，电算化的会计工作方式不同于传统的人工操作，具有更加高效准确地特点，可以大幅提升企业的管理效率。此外，信息大爆炸的时代，现代电子计算机技术已经渗如经济社会的每一个层面，会计电算化作为极具先进性的时代产物，已经成为企业提升自身综合竞争力，走向现代化、国际化发展的重要手段。在当前的世界发展潮流下，会计电算化的实现将为企业带来巨大的综合效益，其紧迫性不言而喻。

二、会计电算化概述

（一）会计电算化的定义

会计电算化是指利用计算机技术，完成会计信息的管理、核算等会计相关工作。由于历史发展条件限制，我国会计电算化起步较晚，自1979 年在第一汽车制造厂初步实现至今不过短短的四十年，况且受限于当时的技术条件，会计电算化在我国众多的中小企业中一直未能实现，几十年来传统会计工作方式仍然占据主导地位。随着经济社会的飞速发展，大量企业在面对高强度的市场竞争中后劲乏力，而会计电算化这种依托电子计算机技术衍生而来的新型会计工作方式对企业竞争力提升的价值不可估量。

（二）会计电算化的特点

相较于传统的会计手工操作方式，会计电算化主要由以下几大特点。及时性与准确性：对于会计信息的处理将有较大的变化，计算机系统的高速性将在极短时间内将系统内部的会计相关信息处理完成，并且得益于电子计算机极低的出错率，会计信息的准确率也将大大提升；集中化与自动化：会计电算化对于信息的处理将主要依靠计算机系统自动完成，人工干预度较小，对于信息的处理过程也将更加的集中，在一定程度上避免了由于信息分散所带来的风险；规范化与标准化：对于程序的绝对执行性是电子计算机的一大特点，这一特点也将在会计电算化上得到体现，会计电算化相关的会计软件，在研发过程中将严格按照国家财政部所出台的各项规定与条例来进行，其一旦被录入到系统当中，便会在实际运行当中得到一丝不苟的执行，因此使得会计信息的形成过程更加具有规范性；信息储存的科学化：会计电算化不仅仅体现在会计信息形成的前期，信息的后期存储过程也将由计算机来完成，借助于计算机系统的科学性和一定的智能性，会计信息将以最科学的方式在计算机系统中储存。

三、会计电算化的问题

（一）网络会计数据安全尚有高风险

在计算机网络长期的发展历程中，遍及世界的互联网一直是信息传递的主要工具。现今的大多数企业也都利用互联网作为信息传递的主要依托，极少使用局域网或单独建立的企业网络。就安全性而言，现今的网络主要以TCP/IP 这种开放性极强的网络协议为基础，从信息交流的广度和便捷性来讲，这种开放型网络具有高效便捷、成本低、普及范围广的特点。但是，作为数据信息的一种，会计信息由于高度的经济利益相关性尤其独特的安全性需求，而开放性较高的网络在使用过程中极易被黑客控制，从而是黑客轻易地读取企业会计信息，甚至对系统中储存的企业会计信息进行篡改，进而造成会计信息出错，使得企业蒙受损失。另一方面，普通的民用计算机也有其脆弱性。在计算机硬件以及软件的装配过程中，存在诸多被渗透的风险，例如在计算机系统中植入后门程序，从而实现对企业计算机数据的实时掌控，在必要的时候，后门程序可能会使企业计算机失去控制，极易造成数据流失。

（二）会计人员缺少精深的操作和管理能力

电子计算机技术兴起于20 世纪中后期，发展于21 世纪初期，尤其是近十几年来，计算机技术的飞速发展催生了信息时代的来临。对于新一代年轻人来说，计算机网络伴随其整个成长经历。但是对于中老年会计从业人员而言，由于时代限制，他们的计算机操作水平并不精深，况且随着年龄的增长，对于新技术的掌握也将变得更为困难。然而，要实现会计电算化，电子计算机是不可或缺的操作工具，如果从业人员的计算机操作水平堪忧，会计电算化的广泛实现也将受到制约。此外，传统的会计从业人员，也许在长达十几年甚至几十年的工作中积累了大量的从业经验，但是相对于分散化的传统会计手工操作方式而言，会计电算化实现后，会计信息将会更加具有集中性和自动化的特征，如何在新的信息存在条件下对其进行高效的管理，也是一个不得不解决的现实问题。

（三）企业缺少与会计电算化匹配的内部控制制度

目前，我国大多数企业普遍存在一个共性问题，即企业管理制度不完善，不能有效的对企业资源进行最大限度整合利用。从发展方面来说，这个问题的存在严重阻碍了我国企业的现代化和国际化。从企业内部来讲，由于没有严格的内部控制制度，造成企业管理分散，各部门之间信息沟通不畅，甚至出现严重的内部矛盾。会计电算化高度依靠电子计算机，其在信息录入过程较为分散，通过计算机系统的每一个端口都可以实现信息的上传，但在信息管理过程中却又高度集中，使得信息管理效率大大提升。因此，企业内部松散的管理体制将会对开放性较强的会计电算化系统造成威胁。面对更多的信息资源，企业内部如何加以有效利用，如何进行有效管理都是值得思考的问题。此外，在信息流通的每个过程中，由于内部控制制度不健全而造成的权限设定模糊，信息读取随意也将是企业面临会计信息丢失或出错的风险。

（四）企业缺少优质的会计电算化软件

现今我国大多数企业使用的会计软件，主要是由一家或多家企业与相关协作单位合作开发的。然而在实际的开发过程中，存在一个普遍的问题，那便是由于工作性质不同，关注点自然也会不同，因此会计从业人员的实际关注点往往与软件开发人员有较大偏差。由于软件的实际操作体验很大程度上取决于其与相关工作的契合度，因此现有的会计软件因其不能与会计从业人员日常工作完美对接常常造成会计从业人员使用困难。另一方面，作为一种新生事物，由于缺乏相关的软件开发标准和行业规范，会计软件在开发过程中有时会出现不符合会计工作流程的情况，此时由于需求方与供给方缺乏有效的沟通，便使得设计出的会计软件应用价值较低，但是受限于会计软件整体水平较低的状况又不得不对其进行使用，尽量在使用过程中避开其漏洞。总体而言，这种问题的出现主要是由于双方信息不对称导致的，这种情况在传统会计手工操作的条件下可以在一定程度上解决，但是在会计电算化的应用中，如果没有高效的会计软件，将面临的是整个会计信息管理系统的迟滞。

四、会计电算化问题的应对策略

（一）加大网络数据的安全防护措施投入

为了加强企业信息安全，提升会计信息的数据安全程度，就必须对现有的防护措施进行升级。从经济方面来说，企业势必要在网络数据安全防护方面加大资金投入，为相关的安全升级提供足够的支持。在这个标准下，应当从三个方面来做好信息安全工作。第一，对于信息录入和输出过程严格控制，会计电算化会加强企业内部信息共享性，开放的信息数据资源库，其数据丢失的隐患远高于封闭性的数据库，因此企业应该强化相关人员权限设定，以权限等级来调配信息资源。第二，在会计软件方面，现有的会计软件大多由于各种原因无法保证数据的绝对安全性，因此实现会计电算化需要安全性与可操作性更高的会计软件助力。这就需要企业与专业性较强的软件研发单位进行合作，将安全性与可操作性融合于新的会计软件当中，在此过程中，与相关软件研发企业的良好沟通是解决信息断层问题、加强需求对接的有效方式。最后，对于网络传输通道的安全性升级必不可少，在信息丢失的问题上，最大的威胁便是来源于网络，因此企业应为会计数据信息建立安全防火墙，设立多层加密制度，避免因开放性过强导致非企业人员对于企业内部信息资源的随意访问。

（二）提高会计人员的综合素质

对于会计行业来说，对相关从业人员的个人素质要求本就比大多数行业更高，会计电算化所需要的会计从业人员更是如此，这种个人素质又并非单一的专业素质，而是道德素质与专业素质统一的个人综合素质。从专业素质上来说，企业对于会计从业人员知识多面性的要求将更会更高，除了对于会计相关知识的完全掌握，未来的会计从业人员将必须掌握计算机操作能力以适应会计电算化后以计算机为主要工具的会计工作方式。因此企业应当定期组织员工培训，不断地提升相关从业人员的计算机操作水平，并不时根据会计相关软件的升级和计算机操作系统的革新进行经常性的技术培训。此外，企业还要定期对会计从业人员进行工作能力考核，确保其仍能胜任工作，并对未能通过考核的相关人员进行处罚，在企业内部制造工作动力。对于道德素质而言，会计行业与经济联系异常紧密，各企业中由于员工毫无道德底线触犯国家法律，从而中饱私囊或实现特殊目的的案件屡见不鲜，使得企业蒙受巨大的损失。面对这种情况，在企业内部开展员工道德水平提升活动势在必行，可以定期举办企业内部的道德讲堂，设立道德的奖罚制度。

（三）构建会计电算化基础上的内部控制制度

现今我国的会计电算化体系尚未完善，即便在此方面的一些先驱企业也只是出于不断地摸索阶段，没有成熟可靠地经验可以直接的学习借鉴，但在企业内部控制中所显露出的问题也在一定程度上给出了解决的方案。首先，对于管理者而言，其能否对整个企业资源进行充分的掌控是决定企业发展的一大重要因素，对于会计而言，管理者能否完全掌握会计管理系统和相关的会计信息应当是企业上层的重中之重。企业内部必须建立有序的管理机制，实现资源的有效调配，信息的有效传递和储存，确保会计资源的最大化利用。而对于企业中下而言，他们的工作以执行为主，对于资源的有效整合并不在其考虑范围内，对执行者而言最重要的便是要在执行过程中最大程度的发挥出执行效率。从这方面来讲，企业会计信息电算化需要的是各部门或者说各执行主体之间的细化分工，将企业整体层面的工作任务化整为零，从而实现对于具体工作的细化分配，各部门或各执行主体各司其职。在此过程中，尤其要注意要尽量避免出现工作交叉的问题，防止由此而出现的相互推诿，责任划分不明确，职责界定模糊的情况出现。

（四）结合企业选择适合企业的优质会计电算化软

会计电算化的实现对于会计软件具有很高的依赖性，目前我国许多企业在会计工作中加入了会计软件的使用，但是大多数会计软件都存在着各种各样的问题，运行效率低、与实际工作需求不符、操纵漏洞较大的现象尤为明显。高效的电算化工作方式必然需要高质量的会计软件，而新型的会计软件在研发过程中有两大方面问题需要注意。首先，鉴于以往大多数会计软件不能完全对接企业会计从业人员的实际工作需求，因此在新软件的设计研发过程中，应当加强企业与研发单位的沟通，根据每个企业的经营业务和经营方式不同，开发专用的会计软件或者会计信息管理系统。在软件设计中，必须要尊重企业差异性，倡导个性化原则。此外，由于缺乏相关的行业规范和会计软件开发标准，以往的会计软件在使用过程中出现运行不畅、漏洞频出、重复输入的问题比较严重。因此在新的软件开发前，有必要形成一套完善的会计软件开发标准，并采集会计从业人员的实际诉求，根据实际情况进行软件开发工作，如此才能研发出的软件切实符合相关人员的工作需求。

五、结论

如今，我国许多企业已经在会计信息化发展方面取得了巨大的进步，但是其基础上，会计电算化的实现还存在的诸多的问题。会计电算化的由会计信息化衍生而来，是在会计信息化基础上的又一次革新，高度的电算化对于企业发展具有重要的意义。但是，会计电算化的完全实现还有很长的路要走，行业规范不明确、控制制度不完善、相关软件不稳定以及从业人员个人素质有待提高等都限制着会计电算化的发展。目前来说，我国的会计电算化事业发展势头迅猛，前景依然向好。可以预期的是，在不远的将来，我国的会计电算化事业必将取得长足的进展。