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会计核算标准化与规范化管理中存在的问题及对策研究

2019-12-02王鸿静

新财经 2019年22期
关键词:标准化建设规范管理会计核算

王鸿静

[摘要]从事编制、管理财务工作的人员统称为会计,会计负责把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过会计核算、报表列式等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。财务部门是企业中重要的管理单位,承担着准确反映企业经营成果、加强企业内部控制、为决策提供信息支持等职能。因此企业会计的规范化管理对于企业财务管理体系标准化、专业化起着至关重要的作用。文章分析了目前企业会计核算标准化和规范化管理存在的问题,并提出了建议。

[关键词]会计核算;标准化建设;规范管理

[中图分类号]F810.6

1引言

会计核算标准化操作与规范化管理是开展财务工作的两个基本要求。只有在会计核算中遵照国家、集团的会计制度准确记录,才能真实地反映企业经济业务、财务状况和经营成果。同时,企业也应根据自身发展需要对会计核算过程进行规范化管理,统一会计科目、统一核算标准,实行标准化、程序化核算。但在实际的会计核算过程中,存在诸如缺乏制度规范、财务人员业务能力欠缺等问题。文章将就会计核算过程中存在的问题进行剖析,针对各项问题提出解决方法,对会计核算标准化操作与规范化管理提出建议。

2财务人员及业务能力现状

会计是一个就业面广、需求量大的传统专业。目前我国经济发展正处于深化改革、转型升级的关键时期,企业业务模式更加多元化,新兴行业不断涌现,这也对财务人员提出了更高的要求。

一名优秀的财务人员,不仅需要有完善的知识储备、专业的业务能力,还需要有较高的学习能力、较强的适应能力、较全的综合素质。理论学习与经验积累缺一不可。

企业内部根据职责要求设置财务人员岗位。不同岗位对财务人员各项能力的要求也不尽相同。例如,负责办理资金收付等工作的出纳岗位需要财务人员认真细致、有较强的责任心、良好的职业操守等;一般会计人员应熟悉掌握财务专业知识、熟练运用财务专业软件、有较强的执行能力等;财务经理及财务总监更应兼具全面专业的知识储备及应用能力、分析判断能力、沟通协调能力、组织领导能力以及参与决策的能力。

当前企业对于会计核算人员的要求也不再只是算数、记账这么简单,而是更加注重会计人员在核算过程中对制度执行情况的监督、对业务信息的整合及准确反映、对数据的深入分析等能力,但大部分财务人员往往缺乏这些能力,因此在监控、管理上不能发挥出应有的作用。

3在会计核算中容易出现的问题

3.1会计人员素质有待提高

会计核算需要会计人员拥有较强的审核监督与数据分析能力,特别是在当前企业财务信息复杂繁多的背景下,会计人员需要对较多的信息进行整合、提炼,才能通过核算准确反映企业的经营成果和财务状况。

但由于企业在招聘会计人员时未设置严格的招聘录取标准,未充分考察应聘人员的业务水平,使得录用的会计人员不具备所需的专业能力。同时,大部分企业存在“重使用、轻培养”的问题,对于已经入职工作的会计人员缺乏培训,使得会计人员未对该企业的实际情况、制度规范、管理要求等不够熟悉,会计人员在核算过程中未按照企业要求进行标准化操作,降低了会计核算质量。会计核算是一项需要理论与实践相结合,并随着会计政策、经济处理方式等变化不斷学习、不断更新的工作,部分会计人员对自我要求不高、学习主动性不强,也是阻碍个人职业发展、影响本职工作圆满完成的重要因素。

3.2会计核算过程缺乏制度规范

严格遵守国家会计准则和企业财务制度开展会计工作,是会计人员从业的基本原则,是保证会计信息质量的基本条件。但部分企业未制定完善的财务制度与规范,使得财务工作无章可循。无规矩不成方圆,没有明确的制度规范、严格的管理要求、统一的审批程序、规范的操作流程,会计核算无法起到审核监督的作用,经济业务的处理无法实行标准化、流程化,会计信息质量难以得到保证,经营成果难以准确反映,更遑论企业的内部监督与审计监察职能的落实到位以及为管理层决策提供依据。

3.3会计核算标准化程度低

会计核算过程基本上是手工操作,对会计人员的业务能力、责任心依赖度高;凭证审核不严格,财务数据的产生缺乏过程管理;信息化水平普遍不高,信息不对称,沟通成本高,财务对业务实质的识别度低。同时,随着企业全球化的发展,规模和区域的扩张,分支机构增加且分散,会计核算过程难以实时监控,财务管理制度难以有效执行,流程、操作模式、财务数据不规范和统一等问题,都对企业财务管控带来了严峻的挑战。

3.4舞弊等合规性风险

财务工作对会计人员的职业操守有相当高的要求。会计人员严格自律以及制度、体制的监督缺一不可。部分企业由于规模较小,岗位不能有效地实现职责分离;部分企业由于分支机构众多,时、空距离较长、信息不对称,总部有效监控难度大;或是企业工作流程不明确,管理上存在漏洞;或是内控监督制度不健全,防范风险意识薄弱等原因,都将造成财务工作存在较大的舞弊风险。

4如何提高会计核算标准化水平与规范化管理4.1提高会计从业人员专业水平和综合素质

企业应加强对财务管理工作的重视程度,要重视夯实会计核算工作的重要性,推进会计核算工作从上至下规范开展。企业要在会计人员任用、岗位设置、职业综合素质培训以及工作考核等方面加强财务基础工作管理。

按岗位设置严格的招聘录取标准,充分考察应聘人员的工作经历、业务水平。进一步贯彻落实《会计法》《会计基础工作规范》等法律法规,督促会计人员切实执行国家财经法规、会计准则及公司财务制度。加强对会计人员的培训力度,使其快速掌握业务知识和工作要领。建立内部人才梯队,定期轮岗,使会计人员具备胜任不同工作岗位的能力。制定多层次的考核及激励政策,除差异化的薪酬待遇,还可采取职级晋升、评选优秀员工、轮岗机会等激励方式。打造学习型团队,定期组织交流学习,邀请各岗位的专家分享业务知识、工作经验。会计人员不再只专注于审单、做账、就数字论数字,而是鼓励会计人员全业务、多领域的学习。着力倡导和加强业务财务的培养,加快财务与业务的融合,不仅提高财务人员自身素质,更力争真正做到为企业创造价值。

4.2建立健全制度体系

企业应根据国家相关规定,结合企业管理的需要,制定财务管理制度、会计核算办法、操作指导细则等,并定期更新,编辑成财务制度汇编,在日常工作中参照执行。建立财务人员工作岗位责任制,明确各个岗位的具体职责、权限、工作内容,责任落实到人,并按照规定的工作标准进行考核。同时,财务部门有责任配合各业务部门建立健全以业务开展为核心、以会计核算为数据体现的相关制度。以业务的发生为源头,通过费用报销审核、会计核算为管控,达到提高会计信息质量,真实、准确地反映企业经济业务、财务状况和经营成果的目的,为企业投资人和管理者更好地了解企业经营、进行决策提供信息支持,例如,為更好地执行会计准则、解决会计实务问题、提高企业会计信息质量,应结合会计核算案例制定企业会计核算办法;为规范企业差旅费的发生、报销、核算,应制定差旅费管理办法;为规范薪酬福利费用的发放与核算,应与人力资源部门共同制定薪酬管理办法等。

4.3加强会计核算标准化建设

企业应重视并大力推进会计核算标准化建设,可通过调研、研讨与交流等多种方式,充分吸收同行业先进企业的经验,结合本企业自身情况,建立适合于自身业务模式及管理需求的业务流程,实现核算流程标准化、会计科目标准化、凭证摘要标准化、凭证附件标准化,统一审核标准、统一核算标准。同时,规范报销业务,严把审核关,强化费用报销时效性,保障会计核算及时、准确、规范,提升业务处理效率,提高会计信息质量。有条件的企业也可引入发票云、财务共享中心等现代化管理手段,将审核流程、标准、会计科目生成等传统会计核算中由人工操作的工作,通过系统进行控制,实现操作流程规范统一、财务信息标准化、会计核算自动化、电子化、流程化,从而达到全面助力财务工作质效双升。

4.4加强企业内控管理

当前国际政治经济形势复杂多变,企业应高度重视风险管理工作,建立内控体系,完善岗位责任制,做到责任到人。加强全过程管理,做好事前控制、事中审查及事后跟踪反馈。财务部门设置岗位时应做到不相容岗位分离,规避内部舞弊风险。财务人员应提高风险防范意识,坚持职业操守、遵守工作规范和纪律守则,在财务审核及会计核算过程中坚持原则、严谨细致,为企业“管好账、把好关”。企业也应该在内部设立监督、审计部门,加强对会计核算过程及结果的检查,增强对财务人员工作的约束。推进内部控制建设,强化内部管理的制衡机制,从制度上防范风险、预防腐败,提高财务工作的效率和效果。

对于分子公司多、地域分布广、信息不对称、管控难度大的集团型企业来说,应更加重视内控管理及风险管理。采取有效的措施加强总部对分子公司的管控,例如资金归集、银行账户统一管理、对资金收付实时监控、定期将会计电子账套发送给总部进行检查、要求员工签署合规责任书等。有条件的企业可建立财务共享中心,通过规范化、流程化、可视化的管理方式防范风险。总部对分子公司定期检查、不定期抽检相结合,将财务工作检查制度化、常态化。加强内部管控、杜绝舞弊风险、增加抵御风险的意识和能力,是提高会计核算工作质量和规范管理的基础。

5结论

当前世界政治、经济形势跌宕起伏,市场环境更加复杂、竞争更为激烈,企业管理模式不断升级,企业财务工作也面临更大的挑战。加强会计核算标准化,进一步夯实财务基础工作,形成财务基础工作规范化的长效机制,提高会计信息质量,全面系统提升财务管理水平,是企业生存与健康发展的基础,是企业在不断发展的市场经济中能够迅速占领先机、谋求发展的有效助力。

参考文献:

[1]崔文雅.浅谈企业的标准化管理[J].黑龙江科学,2016(3):48-49.

[2]张志斌,蔡妙玲.标准化工作在企业管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2016(14):38-39.

[3]刘志敏.深入探讨如何做好企业计量管理工作[J].投资与创业,2018(7):157-158.

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