王金秀

【摘要】通过一定的调查我们不难得知，对于传统的档案管理来说，其工作内容不仅比较庞大，其本身也具有非常大的复杂性质，因此传统的档案管理工作质量是良莠不齐的，在这种情况之下，创新文书档案管理方式应运而生。本文对传统的文书档案管理工作进行概述，并对其中的创新点提出具有建设性的意见，意在使得创新文书档案管理工作得以顺利进行。

【关键词】创新文书;档案管理;管理工作;研究分析

我国自从进入21世纪以来，不论是社会经济的发展还是综合国力的提升，与从前的时代进行比较的话，都实现了非常大的提升。在这种大环境之下，我国逐渐开始步入一个崭新的时代——信息时代。在新的时代，社会中的各项工作为了实现自身的高效且高质量的目标，都对自身的工作内容进行了或大或小的创新，而文书档案管理就是其中一项非常重要的工作。所以在接下来的文章中，我们将列举一些文书档案管理工作的现状，并针对这些现状进行一定的分析，随后提出一些有利于创新发展的意见，主要目的是使创新文书档案管理这项工作能够在未来的发展过程中实现发展以及突破，造福人民群众。

一、文书档案管理工作的重要意义

做好文书档案工作是政府机关、企事业单位健康发展的前提。文书档案工作是单位管理工作的一部分，是提高工作质量和效率的必要条件，也是记录和反映单位业务开展的重要依据。档案记录了单位发展的突出成就，为本单位的医疗、教学、科研发展提供了第一手资料。文书档案工作为单位领导层提供了准确的依据，可以及时了解单位的业务水平和管理情况。因此，创新文书档案工作对规范单位管理、提高单位工作效率，提升单位竞争力具有十分重要的作用。

二、现阶段我国文书档案管理工作现状

（一）我国文书档案管理工作的背景。对于任何一个国家的发展来说，文化档案管理都是一项不可或缺的工作类型，而对于我们国家来说也是一样的。就目前来说，因为文书档案管理工作的重要性，这项工作在我国不断发展过程中是一直进行着的，但是就现阶段来说，我国的文书档案管理工作一直采用的都是传统的工作方式，这也就是说这项工作是以一个部门或者单位将已经发生的事情进行记录作为主要内容，并且之后的管理工作当中，仅仅是把记录下来的文书内容进行保存，但是这样的工作方式存在着一定的弊端，其中表现性非常显著的一点就是会使得一些文书档案在保存的过程当中受到损坏，而这种损坏则会对日后的相关工作造成一定的影响，甚至是经济方面的损失。所以，相关的工作部门一定要知晓文书档案管理工作的重要性，及时将现如今存在的弊端进行一定的改观，使得这项功能性的工作能够在未来的发展过程中得到一定的发展以及突破。

（二）目前文书档案管理工作的现状。1.管理手段落后。这一点原因主要是由于文书档案管理没有受到相应的重视而造成的，因为对于这项工作没有重视，导致相关的工作人员没有对文书档案管理工作方式以及工作内容进行一定的创新改变。但是我们在前文已经进行了一定的提及，那就是如今的时代是一个高度发达的时代，每天以及每时每刻都有新的技术诞生，社会中的各项工作如果不进行一定的创新改变的话，是很难适应时代发展节奏的，而其中一项工作就是文书档案管理工作，这种滞后的情况如果长期没有得到改观的话，就会对社会中的其他工作形成一定的影响。2.其中的检索效率不是很高。就目前来说，文书档案管理中的检索功能几乎都是非常统一的手工检索，这种检索方式从某种程度上来说是非常原始的，而且就目前来说，我国各项社会工作中的文书档案都在不断增加，如果这种检索的方式不进行改变的话，会将使整个文书档案管理工作的效率变得非常的低。3.管理人员的综合素质较低。现阶段的文书档案管理工作当中，比较显著的一点就是员工的综合素质是比较低的，主要的表现是职工除了一些传统的文书档案管理工作外，根本不能为其他的工作进行一定的协助，所以，现阶段文书档案管理员工的综合素质需要提升。

三、文书档案管理工作当中的创新措施

文书档案的管理不能固守陈规，要根据实际的工作需求不断创新，要通过档案的管理工作，使文书档案能够真正发挥价值，而不是简单的档案收集与整理。要加强文书档案管理工作的创新研究，不断开辟新途径，不断发展。

（一）管理理念的創新。现如今的文书档案管理工作如果想要实现本质上的创新，首先要做的一点就是要将自身的管理理念进行一定的创新。而现在的文书档案管理工作固步自封这一现状是必须要进行改变的，必要的时候可以公开招聘一些人才，使得先进的工作思想传入文书档案管理工作当中。除此之外，企业自身还可以设置一定的培训人员，不过要注意的一点是培训人员的文书档案管理素质要非常高，这样才能将企业中的员工带动起来，文书档案管理工作才能具有新鲜的活力，管理工作的理念才能在这个过程当中一点点融合进来，最终实现文书档案管理理念上的创新。

（二）管理形式上的创新。对于现阶段的文书档案管理工作来说，管理形式上的创新也是非常重要的一项工作内容。因为在信息时代中进行发展，首先受到挑战的自然就是信息方面的工作，而文书档案管理工作就是其中占 比非常大的一项工作。在管理的形式上，相关的工作人员可以首先从文书档案管理工作的安全性进行考虑，这一形式的改变其实也是在改变文书档案管理的工作质量，当然这项工作的效率要用一定的技术手段进行提升，否则很难在时代的潮流中生存下来。

（三）将文书和档案管理工作之间的衔接完善。通过一定的调查之后我们可以知晓，现如今的文书档案管理部门往往是一个单位中比较独立的部门，因此其他部门与其交流的时间通常都是比较少的，所以在文书档案管理的创新工作当中要将文书与档案管理工作之间的衔接完善，也就是说要加强文书档案管理部门与其他部门之间的交流，这样才能完成创新文书档案管理的相关工作。

四、结论

综上所述，是创新文书档案管理工作的分析，在文章中我们列举了这项工作在当前的时代中存在的诸多问题，并且针对这些存在的问题我们进行了一定的分析，希望这项工作能够在未来的发展中实现自身的创新，并紧跟时代的潮流进行发展，最终完成自身工作性质上的升华。

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