苏九宁 衡水市信息资源管理中心（衡水市中小企业综合服务平台管理中心）

1 绪论

当前多数物流系统仍采用人工开单、人工统计的方式来进行信息的传递，在信息高速传输的今天，这种传统方式浪费大量时间，容易适成不必要的错误。已经显得不合时宜，因此有必要开发一套多地物流系统来解决这类问题。

2 详细设计

2.1 概要说明

多地物流系统运行于互联网平台，采用Browser/Server 体系结构架构应用软件，数据库采用SQL Server，应用软件采用asp 编程语言进行开发。因为物流系统涉及到多地，多用户，所以需运行于外网环境，需要申请域名和空间。

多地系统能够实现入库管理、货物装车、货物签收、提送货、退货操作、支取代收款、财务月结、财务入账、支款入账、费用管理、现金管理、货物查询、入账查询、提货查询、支款查询、发货查询、费用查询、现金查询、数据库备份等功能模块。

所用工具简介： ASP 即Active Server Pages，是Microsoft公司开发的服务器端脚本环境，可用来创建动态交互式网页并建立强大的web 应用程序。当服务器收到对ASP 文件的请求时，它会处理包含在用于构建发送给浏览器的HTML（Hyper Text Markup Language，超文本置标语言）网页文件中的服务器端脚本代码。除服务器端脚本代码外，ASP 文件也可以包含文本、HTML（包括相关的客户端脚本）和com 组件调用。

ASP 简单、易于维护，是小型页面应用程序的选择 ，在使用DCOM （Distributed Component Object Model） 和 MTS（Microsoft Transaction Server）的情况下， ASP 甚至可以实现中等规模的企业应用程序。

Microsoft SQL Server 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能 (BI)工具提供了企业级的数据管理。Microsoft SQL Server 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。

2.2 总体需求

2.2.1 建立从发站入库——发站装车——到站签收——到站提送货——发站支款的全过程信息化控制。保证各地用户数据的准确统一，实现集中管理。要求能打印各种所需报表，方便统计查询。

2.2.2 实现物流交易流程

发站入库：发站收到客户货物后，进行入库操作，填写货物运单，所填写内容有：日期、发站、发货人、发货人电话、收货人、收货人电话、货物名称、件数、包装、现返、欠返、运费、保价费、付费方式（已付、回收、提付、月结）、合计应收、代收货款、送货方式（自提、签单、送货、等话放货）、备注等信息。

货物装车：发站将已入库的货物，进行装车操作。

货物签收：到站后，到站管理员进行货物签收。

提送货：货物签收后，如有客户来提货，或由到站送货，到站管理员进行提送货操作。由到站管理员填写提送货相关信息，如提送货日期、提送货人、身份证号、电话、中转（送货）费，合计应收、实际收款、备注等，且打印物流货运单交付客户。

支取代收款：系统在货物被提走后，可代为收取货款，此时，发站管理员可将代收款支付给发货的客户，也可进行月结。此时需填写支款日期、支款人、身份证号、合计应收款、实际支出款

财务入账：员工在每天工作完成后，统计所收款项，经复查，由管理员确认后，计入数据库。计入数据库后，账务数据无法再修改。

支款入账：员工在每天工作完成后，统计所有支出的款项，经确认后，计入数据库。计入数据库后，支款数据无法再修改。

费用管理：记录公司所有费用，比如工资、水电费、差旅费、油费及其他费用。

现金管理：记录现金流，包括发生现金流的时间、收费、支款、费用支出、银行存款、其它款项、备注等，此项需管理员确认。

数据库备份：备份数据库，在系统发生故障时用来还原数据库。

2.2.2 系统用户及权限

管理员用户：

可进行各项业务查询，包括货物查询、入账查询、提货查询、支款查询、利润查询、提货查询、取消提货、费用查询、现金查询、添加操作员、货运站管理、费用类别设置等功能

站管理员：

业务查询模块包括：货物查询、入账查询、提货查询、支款查询、发货查询、费用查询、现金查询

业务登记模块包括：入库管理、货物装车、货物签收、提送货、退货操作

账务管理模块包括：支取代收款、财务月结、账务入账、支款入账、费用管理、现金管理

系统管理模块包括：数据库备份、密码修改、锁定屏幕

查询用户：

业务查询模块包括：货物查询、入账查询、提货查询、支款查询、发货查询、费用查询、现金查询。

3 结论

多地物流系统实现了物流公司业务的信息化处理，从收货、装车到签收、提货、代收货款、支取代收款等操作全部实现计算机处理，并可打印各种统计报表，方便查询与存档。