赵文博 王丽丽

摘 要：随着互联网的理念与技术融入各行各业，新的工作及服务理念、方法不断衍生。就“互联网+”理念及技术与高校财务管理工作的融合，对高校财务管理工作带来了深刻的影响。本人就“互联网+”与X高校财务管理融合问题进行研究与分析，从而为X高校的财务管理工作和服务质量贡献一分力量。

关键词：互联网+; 财务管理; 必然; 问题; 优化

一、高校基于“互联网+”开展财务管理的必要性

随着社会进步和技术发展，为了更好地提高高校财务管理的工作服务和质量水平，高校财务管理工作方法也应该更新和提高。借助“互联网+”技术与思维，转换财务管理思维，加快数字化校园建设。“互联网+”可以作为财务管理的有效实现方法，从而保证财务管理的目标得以实现。现阶段，“互联网+”正是高校财务管理转型最为现实和便捷的选择，同时高校财务管理转型的方向也必为“互联网+”方向。大多数高校的财务管理较为传统和落后，财务管理的参与度和工作效率低下;将“互联网+”理念引进高校财务管理工作，扩大了财务管理的工作范围及内容。通过“互联网+”的方法和理念，各种非财务数据与财务数据相互联系耦合，有助于高校大数据分析，有效扩展财务管理范围。

二、现阶段X高校财务管理存在的问题

1.财务管理理念陈旧

现阶段X高校的财务管理工作依旧停留在传统的财务管理理念。财务管理工作和信息反馈仅仅局限于财务工作人员及相关领导，这导致了学校财务管理的主体和客体在范围和数量上严重缺失，从而使财务管理工作浮于表面，无法与基层员工进行互动，不利于财务管理创新性发挥作用。

2.财务管理软硬件没有及时更新，无法满足现阶段工作需求

（1）软件方面的不足。一是X高校财务管理软件不兼容。现X高校主要的财务管理软件有多个标准的各种财务系统。其中软件的开发商就有4个，导致各软件系统之间数据的共享性、兼容性不足，使工作增加了强度和难度。二是功能不足。现行财务管理的软件不足以满足现在财务工作的需要。随着智能移动设备的普及和使用，X高校的教职工希望在财务报销等环节中使用手机等智能移动设备来为其服务，减少其工作难度。而现阶段，X高校就财务管理工作还没有开发使用智能识别或移动办公等功能板块。三是现行的网上预约系统存在不足。X高校的报销人员对网上预约系统不熟悉。报销人员对报销内容的票据分类、账号等信息无法正确填写。网上预约系统运用不熟练。现行X高校的网上预约系统强制实行的主要内容为酬金报销及电子发票认证报销等。在实际操作中，电子发票的认证报销时常出现问题，如链接税务局的电子发票认证库不正常、验证码不容易识别等，导致报销人员的电子发票报销出现积压现象;在预约酬金报销过程中，报销人员无法独立对酬金性质进行区别和选择，对被发放人员的信息无法保证其正确性与真实性，导致报销人员和财务工作人员重复作业。

（2）硬件方面的不足。X高校财务管理的设备仍停留在会计电算化阶段，其输入和输出设备主要有计算机、打印机等。这导致相关人员仍停留在纸面上进行报销事务、获取财务信息等。

（3）X高校财务管理的功能单一。现在X高校财务管理功能主要体现在财务核算和财务报表分析等，功能较为单一。传统意义上的财务管理系统的基本功能主要包括：理财功能（财务报表分析、计划和控制）、节流控制（有效成本管理）、财务杠杆功能（充分利用外部资金提高收益）。在提倡“互联网+”理念的现代社会，将大量的精力投入到体量大、可快速处理、价值密度低的重复性工作，这不符合工作的效率性原则。现阶段，X高校的财务管理工作重点应由职能管理型向职能战略型转变，不应一味地强调管理控制、资金管理，应更多突出财务管理的另一项功能即财务数据信息化及分析功能。以财务核算为起点，构建起信息化财务管理系统，为学校各部门及领导的决策提供必要信息，為教职工提供数据分析服务。

（4）X高校数据共享性不足。现在X高校数据呈现孤岛状、碎片化。校内各部门的数据库硬件只是简单地集中存放在信息化办公室进行物理保管与控制，形如孤岛。各部门的信息管理系统独立存在，缺少有效的数据耦合，没有做到有效地数据整合和共享，形如碎片化。报销人员仅就一些孤岛化、碎片化信息进行咨询和了解，财务部没有对财务数据和信息进行有效整合，没有标准化信息，导致财务信息和数据的需求方无法在统一信息平台获取完整的信息，只能不停切换各平台以便得到具有逻辑性和完整性的信息。

（5）财务报销流程细节设置不合理。现在X高校使用传统意义上的会计电算化业务流程。一是报销人员在票据金额汇总、报销材料归集等方面可能存在误差，另一方面，报销人员对于票据的真伪无法进行识别，而财务部工作人员也只能根据以往经验进行判断。二是经费主管部门领导和项目负责人审批时无法保证其经费使用的合理性、合规性、合法性，仅就报销流程的合规性进行审批。第三，随着X高校的快速发展，财务报销的收款大多存在一定延时。财务部工作人员对于经费报销的“面对面”审核程序导致报销人员递交的报销凭证无法及时处理，容易产生矛盾。

三、充分利用互联网理念和技术，建立健全X高校财务管理系统

1.普及“互联网+”理念、技术和财务管理知识

“互联网+”的理念与技术是各行各业在与互联网相互融合的过程中产生的，其根本作用在于提高生产效率。“互联网+”的理念与技术与X高校树立“大财务管理”理念在目标上是一致的。现阶段只有将“互联网+”理念及技术应用于学校财务管理，与学校信息化办公室在全校范围展示“互联网+”对数字化校园建设的影响，宣传“互联网+”理念与技术，重点普及学校各级领导，只有这样才能打破原有传统财务管理的工作理念。作为“互联网+”背景下的X高校财务管理工作人员和各级领导，一方面，必须充分认识到“互联网+”对学校财务管理工作的冲击，承认“互联网+”是实施有效财务管理的保障，另一方面，实施财务管理过程中，工作人员必须要有相对应“互联网+”和财务管理的知识储备和理念。

2.优化报销流程中细节

通过互联网技术，可以减少X高校财务管理中不必要的时间延迟，做到及时共享财务信息。在财务信息和职责清晰明了的前提下，使财务管理工作过程中做到信息透明。

在预算控制、日常报销等业务中，利用互联网技术使业务流程在不减少的情况下，尽量提高财务管理工作效率、效果、效应。如日常报销业务中，首先，通过应用扫描件或扫码等技术，将原始凭证的信息录入学校财务系统，同时，财务系统对原始凭证的真伪进行鉴定，拒绝“假票”。其次，财务系统根据原始录入的财务信息自动填入相应项目及科目，自动进行预算控制。最后，财务部银行出纳或者国库出纳审核报销凭证和财务系统金额进行付款。在日常报销过程中，网上在线数字审批应贯彻整个报销过程。

3.注重财务管理的服务和数据分析功能

以X高校的财务管理信息为切入点，实现财务管理数据分析功能。从预算申报、预算使用、预算使用情况评价与分析，财务部通过与科研部、国有資产管理部等二级部门进行跨部门合作，将财务数据信息化，综合进行财务管理。

以X高校财务信息大数据为基础，充分实现数据价值化。通过整合学校财务信息数据资源，根据学校各部门的数据需求，建立智能分析模板，对学校的财务信息进行多维度、全过程、全方位数据分析。

4.X高校应统一和简化财务管理软件平台，及时补充硬件设备

（1）X高校应建立统一和简化的大数据平台，将校内各数据汇总和共享。财务部将费用报销情况、学生收费情况、预算使用情况、税收收缴、个人工资酬金等财务信息通过大数据平台及时推送给个人和相关部门。同时，将各种财务信息生成相应的分析表格及信息，方便学校各级领导决策。

（2）及时升级财务核算系统。传统的财务核算系统为了其稳定性和安全性，财务部将其密封化、独立化。“互联网+”背景下的财务核算系统在操作界面上应使财务人员与报销人员可以进行交流和沟通。这样财务部工作人员可以在报销过程中将关于报销或预算控制等问题能及时推送相关人员。

（3）财务核算系统应实现全程自助化。报销人员自助完成报销，财务核算系统自主转化记账凭证。财务部工作人员在生成记账凭证后，仅对其业务产生的真实性和合理性进行审核后即可付款。这样，一方面可以保证报销人员对其报销经济事项的真实性、准确性，另一方面，财务部工作人员可以从繁重的复核金额、辨别票据真伪等工作中脱离出来，更好地保证财务工作的效率性。实施网上在线数字审批手续，使报销人员在审批手续中节省时间和体力，提高报销效率。

（4）为了配合前面三个软件和服务方面的要求，X高校应及时补充财务管理系统输入和输出硬件设备。财务核算方面，可以补充票据识别设备，使报销人员方便输入财务信息;设置财务报销投放网点，缩短报销人员与财务部的物理距离;设置财务信息查询网点，方便不会使用智能移动设备人员自行查询。

参考文献

1.王晓明.“互联网+”时代下高校财务模式的创新路径.纳税，2018，12（31）.

2.董爱乐.“互联网+”背景下高校财务管理的风险防范及机制构建.现代经济信息，2018（20）.

3.孙子茹.“互联网+”下的高校财务管理创新探析.延安大学学报（社会科学版），2018，40（05）.

4.李义，崔扬.“互联网+”时代下的高校财务管理框架研究.经济研究导刊，2018（29）.

（责任编辑：刘海琳）