事业单位人事档案管理存在的问题及对策

2019-11-29孔令娜

商品与质量 2019年3期

孔令娜

山东省德州市陵城区人力资源和社会保障局山东德州 253500

1 事业单位人事档案管理的必要性

1.1 人事档案在决策中的作用和价值

在事业单位发展的过程中，要从绩效考核、员工考核等层面出发，这些内容和职工的利益存在很紧密的联系。一般来说，在人事档案之中会对职工业绩和工作成效进行详细记录，事业单位在对这些内容进行调阅的时候，就会从客观性的角度对职工进行评价。由此，事业单位的决策就会变得更加科学和合理。事业单位中的人事档案对职工的不同阶段进行全面的记录，不管是事业单位工作内容的变更还是信息的变换都可以成为重要的依据。尤其是在单位进行干部选拔的过程中，能够获得真实和有效的信息[1]。

1.2 人事档案在职工成长跟踪中的作用

事业单位通过人事档案就会对职工的成长有一个清晰的了解，在其中找出职工的优点。这样，人才在培养和分配上才会有效，职工人才价值才会得到有效的彰显。事业单位对人事档案进行合理的管理和运用，就会实现人力资源的合理优化，对人力资源信息进行共享，让人才进行合理的流动。

2 事业单位人事档案管理方面存在的主要问题

2.1 思想重视程度不够

开展人事档案管理工作，涉及到每一名干部职工的切身利益，需要干部职工积极配合，主动提供相关的信息，才能不断提高人事档案信息的完整性和补充的动态性。但是目前大多数事业单位对人事档案管理工作的重要性缺乏全面的认知，一些领导干部对人事档案管理的认识停留在简单的信息资料补充、相关的资料收集和整理等方面，对现代化人事档案管理理念等方面缺乏深入的研究，甚至为了个人利益发生人事信息资料更改、虚报等情况，影响了人事档案管理的权威性，不利于巩固人事档案管理工作基础。

2.2 人事档案管理工作台账不完善

一方面在人事档案管理方面没有形成有效的制度体系，人事档案管理工作具体流程、管理内容、类型划分以及责任分工等方面没有制定具体的实施细则，档案管理方法比较落后，主要还是以手工整理为基本方法，没有借助现代计算机技术等建立完善的人事档案信息化台账，工作效率较低，档案基础台账不完整，有漏项，很多都是在迎接检查或者干部任免时才进行相关资料的更新和补充，不利于人事档案的完整性和规范化水平的提升。

2.3 人事档案管理专职人员素质和能力偏低

开展人事档案管理工作需要由专门的部门和人员负责，加强统一调度和综合管理，才能不断提高人事档案基础管理水平和高效利用价值，目前从事人事档案管理的人员往往都是由办公室或者政工人事人员兼职从事，日常事务性工作较多，在人事档案管理方面投入的精力不足，加上资金支撑不到位，在信息化系统建设和硬件软件设施配置等方面还存在很多的薄弱环节，人事档案管理人员工作压力较大，各部门之间缺乏有效的互动，从而不利于人事档案管理信息的动态补充完善。在人事档案信息资源开发和利用等方面相关人员研究较少，没有建立起人事档案与事业单位日常人力资源管理以及经营管理等各项工作的联系，不利于人事档案资源的可持续发展和综合利用。

3 事业单位人事档案管理对策

3.1 创新人事档案管理方法和制度体系

有效提高事业单位干部人事档案管理工作的效率性，首先要做的就是使传统管理方法中存在的不完善之处进行完善化的建立，纵观我国当今事业单位档案管理工作的现实状况可以发现并不是十分理想，所以，为了使相关的管理工作中出现的问题得到处理和解决，重新建立起一套完善的干部人事档案管理制度体系是十分必要的先决条件。在建立事业单位档案管理制度体系的过程中要充分考虑和结合客观的现实情况，保证管理体系制度建立的合理性和科学性。管理制度的重新建立是根据新的社会发展形势而制定和确立的，因此也并非一成不变的，要根据社会的不断发展和现实情况的改变而进行不断的改革和创新，不要默守陈规。人事档案管理制度要明确具体性的监管措施，落实到每个事业单位员工和领导干部，并进一步明确奖惩制度的监督和执行，对于知法犯法、恶意篡改人事资料的人员进行严厉惩戒，避免徇私枉法、互相包庇的现象发生。

3.2 加强网络信息化平台建设

当今社会是计算机科技和网络信息化的时代，社会发展的方方面面都离不开互联网网络的支持，因此事业单位人事档案管理工作也要紧跟时代步伐，将网络信息化平台和工作手段融入到档案管理工作之中，不断提高工作效率。在传统的档案管理中多以纸质文件的形式进行保存和处理，极易丢失和损坏，因此当今的事业单位可以引进计算机设备，将传统的纸质文件通过扫描、录入等手段转化为电子文档和图片的形式通过计算机网络平台进行保存，既节省了存储空间，又不易丢失和损坏，同时还便于查找和搜索想要调取的档案文件。

3.3 提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训

随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的价值观念。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，确保自身所从事的工作能够顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。