企业委托科技查新常见问题及实例分析

2019-11-29郝慧冯素洁

科技与创新 2019年2期

郝慧，冯素洁

企业委托科技查新常见问题及实例分析

郝慧，冯素洁

（北京工业大学图书馆，北京 100124）

对企业委托查新经常出现的问题进行了研究，针对科学技术要点的书写、查新点提炼、检索式的制订及文献对比等方面进行了实例分析。提出要在科学技术要点中重点阐述项目技术内容，同时结合委托项目的关键技术内容与查新主题来概括查新点，列举了依据检索词确定检索式的步骤，提出将查新点中有重要意义的词按照其逻辑关系进行组合，同时补充相关的上下位和同位词，将查新点分解为小的技术点进行文献对比。提出图书馆应根据企业对科技查新工作的需求现状和地方企业科技查新的需求特点提供信息服务。

科技查新；科学技术要点；查新点；文献对比

科技查新是指利用计算机检索和手工检索等手段，以文献检索为基础，通过对相关文献进行对比分析，对科研立项、科技成果的创新性和新颖性做出评价的一种信息咨询服务形式，其核心是对科技查新项目创新性的评价[1]。查新人员需要对查新项目的技术内容进行分析，从中提炼出可能有创新性的部分，再通过检索相关文献，与查新项目进行比较分析，对项目的新颖性进行判断，最终完成查新报告。

企业作为国家技术进步的重要载体，是技术创新的重要力量。目前，国家对企业科技创新支持力度不断加大，企业对信息的需求持续增长，在文献资源建设和人才队伍建设方面具有得天独厚优势的高校图书馆，应从企业科技创新对查新业务的需求出发，为企业提供全面的信息服务，以此促进企业自主创新，体现信息化、数字化、网络化时代高校图书馆的社会价值[2]。随着企业技术查新的不断深入，也出现了一些的问题。很多企业对查新流程不太了解，有的企业负责委托的人并非项目技术人员，对查新委托单填写时出现错误，其中最突出的是不能准确清楚地提炼归纳查新点，需要查新员的引导。与高校和科研院所不同，企业的查新委托往往是针对产品或工艺的查新，需要查新员针对企业课题的特点制订合理的检索策略。本文从实例出发，对企业查新委托单中出现的问题进行分析，阐述如何修正科学技术要点的书写，进而提炼查新点，同时对检索式的制定及文献对比等步骤中容易出现的问题进行分析，并提出解决方案。

1 科学技术要点的书写

收到查新委托单后，查新人员需要认真阅读其中的科学技术要点。作为查新人员了解查新项目的第一手资料，科学技术要点应充分反映查新项目的主题、概貌[3]。查新委托用户应在其中明确介绍项目背景、拟解决的问题及其采用的技术方案，主要包括技术特征、指标参数、应用范围等相关内容[4]。查新人员需要与委托人进行沟通，掌握委托单中没有呈现的重要细节，再对科学技术要点进行补充。

企业查新的委托单中有的尽管使用了专业词汇，但委托人表达的含义跟多数文献中同一词语的含义不是同一个意思，这样查出来的文献往往偏差很大，增加了查新工作的难度[5]。有的企业委托人会将技术报告的内容作为科学技术要点，虽然技术报告的内容陈述详尽，但因为其中往往包含大量专业内容，查新人员需要从中找到核心技术内容，会浪费很多不必要的时间；有的委托单中背景研究很详细，而对自己的项目介绍较为单薄，查新人员无法了解项目的核心技术内容；有的委托项目重点强调自己项目的优势，而不是委托人的项目解决了什么，缺少对项目本身技术方面的阐述，究其原因，是委托人将查新中的新颖性单纯理解为项目的优势。针对以上情况，查新员可以指导委托人修改查新内容。

还有一种比较普遍的情况，查新员根据委托人提供的技术内容会检索到不少类似的文献，一般来讲，委托人的项目都具有新颖性，那么出现这种情况该如何解决？我们用实例来进行分析。

比如查新项目“用于空气净化的负离子LED灯”，委托人对科学技术要点的介绍中，仅对这种灯的效能进行了描述，比如“负离子输出高压达30 000 V，负离子发射浓度达到2 500万，高浓度的空气负离子发生技术为该技术在室外雾霾控制提供了条件。检测表明，在空气可吸入颗粒物浓度达到90～100 μg/mL时，通过使用该路灯，区域内可吸入颗粒物降为原来的一半。”如果仅用委托人提供的负离子、LED灯、空气净化进行检索，仅专利就有近200项，但相关技术内容完全没有出现，而有些文献中可能不出现对灯效能或指标的描写，如果进行对比的话，可能会出现偏差，由于相关技术的描述通常都在文献中，而且效能或指标一定是通过相关技术或经过改进的相关技术达到的，因此用技术来进行检索的话比较合理。通过与委托人沟通，了解到这种灯的关键技术是其自主研发的负离子发射器，因此在科学技术要点中增加了负离子发射器的技术内容，即采用门槛电压线路实现高电压输出来改变负离子发生器的结构。

由此可以看出，科学技术要点是查新员了解项目的第一手资料，一定要对其中技术内容进行准确、全面把握，为查新点的提炼打好基础。

2 查新点的提炼

查新点是指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点，是整个查新过程的主线，查新工作中检索策略的制订、相关文献的筛选、查新结论的表述都是围绕查新点展开的。

在概括查新点时，企业用户经常出现概括重点发生偏差的问题。仍以“用于空气净化的负离子LED灯”的主题为例说明，委托人拟定的查新点为：高效释放空气负离子发生装置和LED灯复合，组成具有照明和净化双重功能的空气净化灯，将其应用于城市街道（户外）的照明和空气净化，照明和空气净化独立控制的净化系统。用于空气净化的负离子灯已有文献报道，通过与委托人沟通，其项目与已知的负离子灯工作原理不同，传统的技术采用线性放大，不能保证输出电压可控，无法得到高负离子释放浓度，而该项目中的负离子灯可以实现高频高压转换，保证持续高压电路。了解这些关键技术的区别之后，结合查新主题，最终制定出的查新点为：一种户外空气负离子雾霾净化照明系统，该系统复合有LED灯及空气负离子发生装置，运用门槛电压线路改变负离子发生器的结构，实现高负离子发射。

查新点的实质是要准确简练地介绍该项目与相关研究的技术区别。可以看出，只要对委托人要表达的科学技术内容了解透彻，明白其研究项目与其他相关研究的区别，就会很容易地概括出查新点。

3 检索式的制定

在制定检索式时，要找出查新点中重要且有实际意义的词，发现它们之间的逻辑关系，同时要注意补充有相关关系的词。我们先对这个查新点进行检索词的提炼，其中具有重要意义的词有负离子、雾霾、空气净化、LED灯、照明、户外、负离子发生装置、高压、门槛电压和转换，如果把这些检索词全部放在一个检索式中，如果这些词统一用简单的“AND”连接，很有可能会检不出相关文献，通过分析查新点可以看出，其中有多重逻辑关系，首先用于空气净化的路灯，其次是Led灯与负离子的组合。由描述可以看出，其中的负离子发生装置与高压有紧密联系，因此，检索式中还应该有负离子发生装置与高压的组合。另外，负离子发生装置利用了门槛电压技术，该技术还与电压有关，因此，还应该有一个检索式是门槛电压以及电压转换的组合。初步的检索式拟制定为：①LED灯AND负离子；②（空气净化OR 雾霾）AND照明AND户外；③高压AND负离子发生装置；④门槛电压AND转换AND高压。

接下来，就是寻找这些检索词的同义或跟查新点关系密切的上下位词。

第一类：通用词。比如与雾霾相关的词还有可吸入颗粒物、PM2.5和PM10，与户外照明有关的词有路灯。

第二类：文献中发现。实际检索时会在文献中发现一些关系紧密的检索词，如某些专利文献中用的是负离子发生器而不是负离子发生装置，这些都需要补充到检索式中去。

经过整理和补充后，得到的检索式2’和3’如下：2’.（空气净化OR雾霾OR可吸入颗粒物OR PM2.5OR PM10）AND（路灯OR（照明AND户外））；3’.高压AND（负离子发生装置OR负离子发生器）。

第三类：需要与委托人沟通。如果某些检索式检出的结果为零或非常少，那就需要调整相应的检索式。在以上的检索式中，有一个“门槛电压”的词，如果用这个委托人提供的词进行检索，找到的文献廖廖无几，通过与委托人沟通，将这个词的专业用语“阈值电压”加入检索式后，得到检索式4’.（门槛电压OR阈值电压） AND（调整OR转换） AND 高压，就可检出合适数量的文献。

要注意，有时检出的文献为零并不是检索词的问题，这时就需要调整已制定检索式的逻辑关系，对不同检索词进行重新组合。

4 文献对比

最后，检索到的文献要与查新项目进行对比。项目的查新点“一种户外空气负离子雾霾净化照明系统，该系统复合有LED灯及空气负离子发生装置，采用门槛电压线路实现输出电压为交流高频信号，改变负离子发生器的结构，实现高负离子发射”涉及到的方面有：①可以进行空气净化的照明系统；②包含灯及空气负离子发生装置；③其中的负离子发生装置的高负离子发射是门槛电压线路进行高压（电压）转换实现的。

如果检索到的文献中有介绍一种消除PM2.5颗粒物的高压静电喷雾路灯装置，其中包括电源电连接灯具的光控路灯控制器及高压静电喷雾系统，喷雾控制器电连接电源。这篇文献中的部分内容与查新点中第一方面一致，但与第二和第三点有区别，在检索对比时结论中可以表述为文献未采用门槛电压线路手段实现高负离子发射。另有一篇文献介绍一种正负离子发生装置及空气净化器，其电路板设置包括逆变升压振荡电路、正电压高压整流电路、以及负电压高压整流电路的电压转换电路，电极包括正离子发生电极、负离子发生电极以及等离子体发生电极。这篇文献的内容与查新点第一、第二和第三点的部分内容一致，在检索对比时结论中可以表述为文献没有利用门槛电压线路实现高负离子发射，也未涉及照明系统的研究。

检索到的文献按照与查新点关系的密切程度进行排列。在进行新颖性判断时，首要前提是把握项目创新点，检出文献切中主题，项目查新点对比确切，使新颖性的判断有据可依[6]。此外，要注意密切相关文献中可能会有本人或其所在课题组的文献，项目新颖性是针对委托人之外他人的研究成果而言，所以自己的成果不会影响查新点新颖性。

5 结束语

高校查新机构面向企业技术创新开展查新服务，有助于促进企业技术创新的实现；同时，也有助于提高高校查新机构查新服务能力，促进服务质量的优化[7]。企业用户要注意将查新委托单填写规范，着重阐述项目的技术内容；查新员应不断拓宽知识面，以提高对查新项目的理解能力和分析能力，从不同角度提炼确定查新点，避免把查新项目中的一般性技术特征列为查新点[8]，要掌握委托人要表达的科技要点，分析出其研究项目与他人的区别，结合项目关键技术与查新主题，概括出查新点；制订检索式时要根据查新点提炼出其中具有重要意义的词，并根据这些词的逻辑关系进行组合，同时要注意补充上下位词、同位词等；在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响[9]。文献对比时要分析每篇相关文献与项目查新点中的相同点，指出其不同点。

另外，高校图书馆应做好科技查新重要性的宣传工作，主动与企业建立合作关系，根据企业对科技查新工作的需求现状及地方企业科技查新的需求特点，发挥高校图书馆科技查新工作站自身的文献数据资源优势和人才优势，为地方企业的创新发展提供全面的信息服务，实现图书馆社会化服务的价值，并促进地方经济的快速发展。

［1］周国泰.科技查新各环节分析方法探析［J］.情报探索，2006（12）：78-79.

［2］武茹.高校图书馆面向地方企业科技查新工作实践［J］.农业图书情报学刊，2015（12）：71-73.

［3］吴东敏，孙清玉，肖东.科技查新中查新点确定的案例分析情报探索［J］.2013（3）：74-76.

［4］谢新洲，滕跃.科技查新手册［M］.北京：科学技术文献出版社，2004.

［5］江梅.科技查新工作面向企业服务存在的问题及对策［J］.图书情报导刊，2017（11）：41-44.

［6］刘序.对科技查新新颖性判断原则和创新点的思考［J］.图书情报导刊，2016（10）：142-144.

［7］王翠君.基于科技查新的地方高校企业科技服务体系研究［J］.情报探索，2013（3）：77-79.

［8］闫裴，刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼［J］.图书馆工作与研究，2006（2）：39-40.

［9］曹旻.论科技查新的环节［J］.图书馆界，2001（3）：31-34.

2095－6835（2019）02－0003－03

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