探究新时期工会信息化管理

2019-11-29胡蓉

商品与质量 2019年11期

胡蓉

国网湖南省电力有限公司水电分公司湖南长沙 410000

近年来，随着国有企业改革力度的加大，企业内部产业结构、组织结构和队伍结构的深度调整，给国有企业工会工作带来了新的挑战。面对新形势、新变化，工会组织需要深刻领会当前党中央对群团工作和产业工人队伍建设的有关精神要求，探索工会工作的新思路、新方法，切实把企业工会建设成为组织健全、制度完善、维权到位、服务有力、作用明显、党委靠得住、行政离不开、职工信得过的基层工会组织，不断探索出适应新形势要求的企业工会工作新路子。

1 企业工会管理存在的问题分析

1.1 企业体制改革，员工身份变化，工会工作对象变得多样性

随着国有企业改革的不断深化，现代企业制度的逐步建立，部分国有企业的体制从国有转为国有控股、混合所有制、股份制等多种形态的企业，原来国有的干部职工队伍有了新的变化，主要有：一是经营管理者群体。这个群体过去是企业的党政领导。企业改革转制后，成为企业的董事长、总经理、董事等，执行的是年薪制、股权制等分配方式。二是“白领”员工群体。主要是科技人员、高级职称人员。三是普通职工群体。他们是从事具体生产劳动的一线职工，也是企业人数最为庞大的群体。四是企业外聘的农民协议工、劳务工、季节工等，他们以从事简单流程性工作劳动来取得报酬[1]。

1.2 职工就业方式多样化，对协调劳动关系的要求增高

近年来，企业劳动关系出现了复杂、多变的趋势，所有者、经营者与生产职工之间的矛盾凸显，表现在：一是企业内部下岗、待岗职工有增无减。企业为了追求经济效益最大化需要合并部分岗位，而职工为了生存需要岗位，这对矛盾越来越突出。二是企业群体性劳动争议和突发性事件日渐增多，呈现出由个人劳动争议向群体性劳动争议转变，由具体利益受侵犯造成的劳动争议向因企业改革中利益调整引发的劳动争议转变的新特点。

1.3 职工收入差距拉大，使工会维权工作难度加大

国有企业为了吸引和留住高级管理人才和科技人员，在分配上制定出一系列向管理人员科技人员倾斜的政策，这使得企业内部收入差距拉大。如何关心和维护弱势群体的利益，对工会工作提出了新要求[2]。

2 新时期工会信息化管理要点

2.1 加强对工会信息化管理的认识，积极发展

企业工会组织是党群之间密切关联的纽带，为了能够更好的实现工会信息化管理，企业工会组织领导需要深刻认识工会组织在企业党建工作中的重要地位和作用，并在工会组织工作中能够利用善于发现的眼睛及时发现和积极了解企业工会组织员工的思想动态和发展需要。同时，工会组织领导还需要认识到信息化对工会组织管理服务优化的意义，提升对工会信息化管理的认识深度、广度、高度。（1）深度。工会组织信息化管理需要应用到相关技术。信息化的实现在本质上是社会发展和经济发展需求相互结合的过程，信息化和社会经济的联系程度越高，那么在提升工会组织管理效率方面的作用就越明显。（2）广度。工会组织信息化的实现不仅需要打造专门的信息基础设施，而且还需要管理和业务的信息化实现来提升工会组织管理效率，增强企业工会组织的凝聚力。（3）高度。工会组织信息化实现不仅是对信息的简单处理，而且也是对信息渠道的一种拓展，通过工会组织信息化建设能够进一步实现企业资源的优化配置。

2.2 利用工会组织网络平台开展会员服务

在信息化时代下，为了能够更好的促进企业工会组织信息化建设，需要工会组织借助信息技术打造一个全面的信息服务平台，在信息服务平台的作用下为企业工会组织领导的决策提供重要信息支持。利用工会组织网络平台不仅需要强化数据库建设，而且还需要提升各类资源信息的管理应用水平，在真正意义上实现企业员工信息共享。同时，工会组织网络平台还需要加强分工工会组织和成员服务的连接，在对工会组织实施人性化管理的同时在企业打造“职工之家”，在职工之家中组织工会员工开展交流，拉近工会组织各成员之间的距离。

2.3 经费使用明细功能开发，经费额度一键查询

按照工会会费管理办法第二条及第三条规定，工会会费的60%返还至各基层工会，用于基层单位工会组织各项活动。要求各单位开展文体活动一年不少二次。即60%的会费应最少分二次申请使用，不能一次全部使用完。为更好的对会费使用进行管控，系统开发费用使用明细跟踪功能，实时显示各单位每次活动经费使用情况、活动方案及奖励方案，使经费的使用有据可查，经费使用公开透明，真正做到事务公开化管理[3]。

2.4 积极抢占发展阵地，为工会组织信息化管理注入活力

企业工会组织信息化管理要定期借助信息化平台开展“打造学习型组织，提升职工知识水平”的活动，在工会组织内部引导广大职工树立终身学习的思想理念。另外，在工会组织信息化建设的过程中要充分发挥出多媒体的资源优势，强化各类信息的共享速度，从而提升职工学习效果，在工会组织内部打造一个高素质的职工队伍。在高素质职工队伍打造之后，工会组织成员要将领导班子个人能力作为自己努力和实现的重要标准，在实际对工会组织管理中树立踏实肯干的工作作风，在企业内部打造共同发展、共同进步的良好工作作风。