计算机应用技术对企业信息化的影响分析

2019-11-28聂旭飞

商品与质量 2019年8期

聂旭飞

中兴通讯股份有限公司天津分公司天津 300300

计算机技术应用到企业信息化，对企业信息化建设和完善都起到促进作用，同时计算机技术在应用过程中，根据企业信息化的需要，计算机技术也需要不断完善与革新。企业信息化实施以后，对提高企业员工的工作效率，生产效率都起到重要作用。为企业的改革都起到积极作用，为企业的发展提供基础保障，同时让企业在同行业竞争中处于有力位置。

1 计算机应用技术对企业信息化的影响

1.1 保证企业信息库的完整性

企业在发展的过程中，需要科学有效的信息支持，必须科学有效利用信息，提高企业的各方面的职能。企业应用计算机技术，对信息库的建立起到技术支持作用，在企业信息库的要求下，提高企业信息库的完整性，对企业科学有效的发展起到重要作用，同时信息库的完善，对提高企业的工作效率起到重要作用。企业信息库的完善对企业的发展起到促进作用，在企业发展的进程中，需要科学有效的信息反应企业发展的真实情况，能为企业的发展提供可靠决策依据[1]。

1.2 促进企业信息的存储与安全

以前，企业的信息和资料的储存保存一般都需要纸质材料，纸质材料不易长期保存，并且需要一定的人力资源、时间资源、空间资源和经济资源来储存和维护，对于一些机密的资料信息还有潜在的安全性的问题。而计算机应用技术的发展和切入。

1.3 提高企业的工作效率

企业信息化主要应用在企业生产与企业管理上，对提高企业的工作效率起到重要作用。企业在管理中都利用软件进行办公，节省了大量人力，物力，为企业成本的节约，提高工作效率都起到促进作用。比如企业员工考勤，现在利用计算机技术都实现刷脸考勤，节省了人力，同时更加科学准确，同时也保障了员工的公平性。在企业生产过程中，利用计算机技术促使企业生产现代化，对提高企业生产效率，节约成本都起到重要作用，因此企业信息化实施对提高企业的工作效率起到保障作用。

1.4 提高员工的综合素质

计算机应用技术发展迅速、迭代快，在进行信息化改革中的企业的员工若不想落后和被淘汰，就得要及时地、积极地学习计算机应用技术[5]，增强自己的计算机应用技术素养，提高自己的知识储备和技能水平，进而能够完成相关工作，提高工作效率，这种方向促进作用，可以更好地提高企业员工综合素质。

2 企业信息化过程中计算机应用技术的使用策略

2.1 管理环节中的运用

一个健康平稳且具有较强成长性及竞争力的企业会涌现出越来越多的工作量，为了有效提高企业的管理水平，推动企业的高效发展，企业管理人员必须要学会科学运用计算机技术，完善企业的信息化建设，提高企业管理的工作效率。目前，在企业管理环节中，计算机技术的应用较为广泛，总结起来主要有以下几个方面：（1）人力资源管理方面。主要就是将现有的人员情况以信息化的方式展示出来，便于了解和进行管理。比如借助计算机技术统计员工的出勤情况，借助计算机技术计算员工的绩效工资，利用计算机技术缴纳员工社保等等。（2）财务信息管理方面。由于企业规模不断扩大，财务预算也愈来愈大，财务管理过程中的工作也日趋繁琐复杂。计算机技术的应用一方面有利于财务人员数据的整理，另一方面也有利于财务人员对每季度的财政信息实施有序的存储和快速查询[2]。此外，在财务会计工作中，计算机技术的应用能解决程序时间和数据篡改的问题，保障了会计工作的质量和安全。（3）资源管理方面。对于企业的发展来说，最重要的资源便是信息资源。在计算机技术的渗透下，信息资源能够得到很好的安全保证。其次，信息资源的分类记录和数据存储也得到了优化和完善，企业的决策者在利用信息进行工作和管理时便有了较为系统地决策依据。

2.2 生产层面

市场经济体制的改革对我国企业的运作以及发展提出了较高的要求，为了更好的体现自身的发展优势，企业必须要立足于先进技术的应用情况，有效的突破了传统运作模式所存在的不足，实现产业融合的进一步发展。其中生产计划建设非常关键，企业需要将各种计算机网络应用技术与现有的管理工作环节相结合，分析模拟仿真技术，微电子技术的应用要求，真正的实现动态的管理以及监督，加强对不同管理环节的严格把控，从整体上促进产品质量以及服务效率的稳定提升。

2.3 经营环节中的运用

无论是生产还是销售，企业想要稳步发展，每一个环节的发展都应该并肩作战。企业想要盈利，就必须在经营环节中狠下功夫，也就必须要科学地运用计算机技术去完善和设计自己的经营链，从而在激烈的竞争环节中找准自己的核心竞争力。正如上文提到的，对于企业来说，信息数据的重要性是不可比拟的，企业在进行经营销售时，也必须要全方面地收集和处理各种信息，这就需要计算机技术的协助。利用计算机技术的特点，企业能够对市场进行多维度、全方位、精准化的分析，从而获取市场咨询，为企业下一步的经营战略部署提供参考依据。比如，某奶粉企业在进行行业定位和制定销售方案之前，利用计算机网络技术去统计同行业的产品咨询，了解大众的喜好，其次利用excel去统计其他品牌的奶粉中营养物质的含量，包括乳铁蛋白、DHA等，并且总结出自己产品的优势，最后再科学利用计算机技术完善销售、服务等各个环节，推动企业信息化发展，增强企业的应变能力[3]。