谭 辉

(重庆市开州区人力资源档案管理中心 重庆 开州 405400)

单位人事档案管理工作对单位经营管理有重要影响，当前部分单位在进行人事档案管理工作中往往存在一定问题，影响人事档案管理工作质量和效率，基于此，本文首先分析了人事档案管理中存在的工作人员对档案管理重视不够和软硬件设施配备不齐全以及信息化管理程度不高等问题，并提出了相应的人事档案管理工作优化策略，希望对档案管理工作有所启发。

1.人事档案管理中存在的主要问题

1.1 工作人员对档案管理重视不够。人事档案管理对单位的日常经营和发展具有重要作用，实际上人事档案管理工作往往是在幕后的工作，所以往往具有枯燥乏味的特点，很容易让人事档案管理人员存在异地的抵触情绪，长期下去势必会对其产生一定的厌烦情绪，所以部分人事档案管理工作人员在实际的工作中并不重视人事档案管理，仅仅将其看做是简单的资料记录和资料管理的工作，对其工作管理重要性认识不足，导致在实际工作中并没有细心认真的开展。这种错误思想势必会导致人事档案管理水平和管理效率难以提高，部分人事档案管理工作人员对人事档案管理管理不重视也不利于单位人事档案管理工作人员的队伍建设。

1.2 软硬件设施配备不齐全。人事档案管理工作涉及到单位的日常人事管理和经营发展，但是现阶段部分单位忽视了人事档案管理工作的重要性，所以在实际的人事档案管理工作中对其的资金投入难以提高，最终会导致人事档案管理的硬件和软件水平难以符合新时期人事档案管理工作的需要。另外由于单位的重视程度不足，可能会导致单位的用人制度建设不完善，导致部分人事档案管理工作人员的综合素质和实际专业技能方面存在一定缺陷。部分单位在招聘人事档案管理工作人员中也仅仅是按照临时工的待遇予以聘用，这对于人事档案管理工作人员的自身学习和培养也会有所影响，人事档案管理工作人员肯定难以产生更加深入的思考和重视，这些工作人员对工作中的收档、装档、存档流程不熟悉，难以有效开展人事档案管理工作。再加上硬件和软件方面的设备跟不上，很多设备往往老化严重，不利于开展新时期的认识档案归档工作，甚至在工作调档过程中难以找到相匹配的档案，最终会导致人事档案管理工作的效率难以提高。

1.3 信息化管理程度不高。科学技术和信息技术不断发展，对单位人事档案管理工作产生十分重要的促进作用，但是有部分单位在进行人事档案管理工作中，信息化管理建设程度不高，依然借助传统的人事档案管理模式进行人事档案管理，严重影响了工作的效率。而借助信息化的档案管理系统可以有效提高管理效率，将相关档案信息及时上传并储存到电脑系统中，也能够更高的提高人事档案查阅和使用效率。

2.单位人事档案管理工作的优化建议

部分单位人事档案管理工作中存在的问题对单位人事档案管理产生一定的影响，所以就需要结合这些问题建设更加优化的管理流程，通过加强认识和建设信息化管理系统等方式来不断地改进人事档案管理的水平，确保单位人事档案管理工作效率不断提高。

2.1 提高对人事档案管理的认识，加强领导。在实际的单位人事档案管理工作中，要加强对人事档案管理工作的认识，只有从思想上重视人事档案管理工作，才能够在实际的工作中更加认真规范的开展人事档案管理工作。在实际人事档案管理工作中，要设置专门的人事档案管理部门，紧抓人事档案管理工作，并加强对新进人才的管理和培养。另外单位领导要重视人事档案管理工作，加强对人事档案管理的资金投入，不断建设起更加规范和科学化、高效化的人事档案管理系统。

2.2 引入信息技术，建设信息化管理系统。科学技术和信息技术不断发展，对单位人事档案管理工作产生十分重要的促进作用，所以在实际的人事档案管理工作中要积极引入和应用先进的信息化技术，将纸质档案转化为图片和电子文档，更好的方便使用人员进行查阅，且能够更加安全便捷的保存。更好的保证了人事档案管理的安全性，有效提高人事档案管理的共享效率，提高人事档案的利用效率。

结语

单位人事档案管理工作对单位经营管理有重要影响，所以要针对单位人事档案管理中存在的工作人员对档案管理重视不够和软硬件设施配备不齐全以及信息化管理程度不高等问题，积极采取提高对人事档案管理的认识，加强领导和加强培训，强化队伍综合素质以及引入技术，建设信息化系统，不断提高管理效率和质量。