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核电多项目调试物资管理

2019-11-24张莹

现代企业文化·理论版 2019年26期
关键词:物资管理

张莹

中图分类号:TM623 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)9-116-01

摘 要 核电厂调试期间,调试物资管理是项目管理的重要组成部分,它直接影响着工程质量、工程成本和工程进度。目前国内核电项目分布广泛,机组的调试有时间差,在物资配置方面,总承包公司可从集约化、多项目的角度加强资源整合和利用,从而达到降低成本、高效管理的目的。

关键词 核电调试 物资 管理

核电厂调试准备阶段,对调试物资管理需从集约化、多项目的角度统一考虑。对物资采购进行严格控制,对物资清单进行把关,加强资源整合和利用,采用精细化管理,以计划为龙头,合理地平衡、制定需求和采购计划,从而达到降低成本、高效管理的目的。

一、标准项目全周期调试物资配置清单及需求计划

编制完善的标准项目全周期调试物资配置清单及需求计划,是调试顺利完成的前提因素。

1.调试各专业结合试验规程所需物资并依据以往调试经验,编制全周期调试物资配置清单,并在项目结束后根据实际物资采购情况进行适应性升版,持续优化清单以确保数据的可靠性。

2.调试物资需求计划服务于调试项目的总体进度计划,以保证调试项目按计划实施。调试物资需求计划应在标准项目全周期调试物资配置清单的基础上编制,以调试项目全周期总成本最低为目标,按程序、有依据、求节约为基本原则。

二、调试物资调配

资源的统筹配置和灵活的调度是保证现场调试工作顺利开展的关键因素。在多项目管理的实施过程中,项目之间的物资状况由于信息沟通不畅而容易导致闲置和紧缺的现象同时存在。制定多项目物资调配流程,以推进物资调配的规范化和标准化。物资调配的原则:优先考虑调配成本与物资采购成本之间的差异,当调配成本小于采购成本时,方可执行调配流程;当调配成本接近或大于物资采购成本时,建议执行采购申请流程。

三、调试物资配置

1.在项目调试准备工作组成立五个月内的准备阶段,项目调试准备工作组根据标准项目全周期调试物资配置清单,编制本项目全周期调试物资需求计划。根据项目进展,及时发起采购立项申请,经审核后,提交采购部门启动物资采购工作流程。

2.根据现场调试进度,可适当调整物资采购计划,及时跟踪现场调试进展,充分考虑物资供应与调试进度的合理搭接,避免过度重视进度而增加紧急采购,导致商务成本的增加。

3.调试结束后,编制全周期调试物资消耗测算清单,分析对比全周期调试物资配置清单,对调试期间物资消耗作出总结及对后续新项目调试物资配置提供数据支撑。

四、项目收尾时调试物资处置

1.在项目结束(最后一台机组临时验收签字)前三个月,应组织对现场剩余调试物资的全面盘点。盘点后,将可调配物资调拨到其他需要的核电项目,达到报废要求的物资在现场进行处置,不可调配的仍满足使用要求的作为剩余物资撤回总部,待后续有新项目需要时再进行调配。

2.针对消耗材料、化学品等消耗类物资,调试期间尽可能使其库存量在一个合理范围内之内。在调试结束后,经过盘点后梳理并评估运输费用后,将可调配的运输至需求项目。

3.对要运输的物资,应在盘点后编制装箱清单,清单中应包含物资名称、规格型号、到货日期、出厂编号、数量、单位、计量器具的检定时间(含最后一次检定证书)、固定资产编码等信息。物资的产品说明书、合格证书等也应随箱。属于固定资产的物资,应填写“固定资产变更申请单”提交相关部门。一些常用的工器具,如机械类的塞尺、扳手、螺丝刀、钳类等需先进行除锈和润滑等维护保养。其中能涂润滑脂的工具,如活扳手等涂上薄薄的一层润滑脂,用防锈纸包裹,再放入防锈拉链袋,拉链袋内放干燥剂;不能涂润滑油的用防锈纸包裹后放入防锈拉链袋,拉链袋内放干燥剂,用珍珠棉垫在周转箱内,规格尺寸大的在下,尺寸小的在上的原则摆放。计量器具等精密仪器,如各类表计、尺类等最好能找到原包装,无原包装的需单独放入防锈拉链袋内(对于一些有干电池的仪器,包装前应将电池取出以免发生漏电漏液),拉链袋内放干燥剂,再擺放到较大的木箱或纸箱内封箱打包,内里用珍珠棉或者气泡膜保护进行保护和填充。

4.现场包装时,应充分考虑精密仪器的要求,包装严密、做好保护措施,选定专业合格的打包物流公司。

五、结语

核电总承包公司在调试准备期间,以“标准项目全周期调试物资配置清单”为基准,合理调配资源,按需发起立项申请。调试实施阶段,及时跟踪现场工作进展,灵活开展物资供应。调试收尾阶段,进行全面物资盘点,妥善处理好剩余物资。综上,物资管理从准备到收尾贯穿整个调试阶段,以做好成本管控为最终目的,在一个项目结束后,及时总结并分析物资相关数据,为总承包公司优化管理提供合理方案和建议。

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