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图书馆数据库管理分析

2019-11-24河南工业职业技术学院李金建

办公室业务 2019年17期
关键词:图书数据库文献

文/河南工业职业技术学院 李金建

现在很多人都喜欢到图书馆里借阅图书,一是各种类目的书籍比较全,二是硬件环境好,三是查找方便,能通过图书馆的数据库管理系统直接找到书的位置,但是也会存在偏差的地方,出现库存和系统不符、信息不互通互流等各种现象。

一、图书馆数据库管理分析建设存在的问题与挑战

我国的文献服务数据库类型分为高校图书馆系统、公共图书馆系统以及科技系统,三个服务群体鼎足而立。我国图书馆数据库建设处于初建时期,还没有完全形成一个完善的体系。在建设初期就没有进行很好的整合规划。在各自为政的数据库管理系统中,发现我国图书馆现有数据库的一些弊端:如规模小、内容少、结构单一、不成体系、很多这样的数据管理系统只能满足自用,很难实现网络数据库共建共享。数据库管理系统多而杂、难以统一,诸如标引、检索、操作等都没能彻底实现简便、精准的功能。

二、图书馆数据库管理分析的意义

1.现代图书馆数据库管理信息技术能够支撑信息的高效整合,对图书馆信息的搜集、整理、加工、索引、调用等都能提供技术支撑,实现图书馆的自动化、智能化、 网络化。实现图书馆数据管理分析的收集、传播、共享各种载体文献信息的系统,也为社会信息交流起到重要作用。2.图书馆数据库管理对于现代图书馆而言不可或缺,也是关键所在。数字技术带来技术支撑的同时,满足了读者更多样化、多层次的需求。通过数据库,不仅可以查询到单一的文献,还可以通过知识点的联系来实现信息链、信息模块的文献搜集。3.图书馆数据库管理分析技术是整合信息的核心,实现文献的信息流是通过文献集合与关联,使分散杂乱的信息数据成为逻辑相关的文献信息,对数据进行有层次的、系统的、有序化的挖掘。通过数据库对信息流的调用,体现于传统图书馆许多不同的服务,为读者提供更多个性化的需求服务。4.实现现代化图书馆数据库管理,它将是一个开放的、资源共享的信息平台,数据库的全面、系统完整等,需要全社会的力量来支撑。打破以前固有的图书馆封闭模式,通过网络化连接实现资源共享是现代图书馆的发展趋势,数据库管理分析也是实现资源共享的有力保障。

三、图书馆数据库管理分析指标

1.借阅情况分析。包括每日的借还情况、借阅、还书册数、借阅时段、不同类目借阅情况、人均借阅量等等。2.图书价格分析。包括各类图书经费分析、类目借阅情况与经费占比情况分析等。3.读者分析。采用实名制认证服务,包括新增读者、周活跃、月活跃读者分析,读者性别、年龄占比、不同性别借阅量情况分析等。4.图书分析。现有图书总量、未被借阅书籍、未还或者逾期归还情况、新书入库分析、部分书籍损补情况。5.工具的选择。图书馆大数据分析系统选择什么样的工具,要看有哪些应用场景。除了为读者提供电脑网络服务外,有时候还需要进行大屏展示,一些图书馆借助电子大屏资源,可以展示一些推广、宣传信息。6.图书馆数据库管理分析中电子文献的整理更新。信息时代带来了信息资源爆炸式的增长。各类图书文献的出版也是越来越多,图书馆数据库内容要想跟上时代的步伐,就要不断地对各种数据信息进行更新、整理,图书馆文献的更新应当更偏重电子版。网络信息资源整合、共享成为趋势,电子文献节省藏书空间,同时方便读者随时浏览,电子版文献的收集更有利于数据库的扩充与更新。

图书馆数据库管理分析总体来说,其实就是书籍、费用、读者三个大的方面,从这三个方面数据分析进行延伸和拓展。总而言之,图书馆数据库的各类信息资源是向读者提供优质、便捷服务的基础,而现代图书馆的数据库在整合资源后的核心功能是高效的、多功能地向读者提供服务。图书馆数据库管理建设水平的高低,直接决定着图书馆数字化、信息化建设的质量,衡量标准图书馆数据库管理分析水平是服务能力与发展水平。数据库管理信息共享是现代图书馆数据库建设的趋势,如何能使我国图书馆合并的建设统一标准,还有待详细研究。图书馆数据库管理分析的建设与维护是一项伟大工程,还需要我们进一步的探讨,来推动我国现代化图书馆数据库管理向电子化、信息化、网络化方向发展。

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