档案是历史的载体，传承着岁月变迁和文化更迭，是留给后世的巨大财富，是我们论古谈今的主要依据，档案同时拥有凭证和参考作用。油田档案贯穿于油田企业的研究、生产和运营的全过程，它保存了油田企业生产经营所产生的文字和影像资料。油田企业档案资料对油田企业的成长建设有着关键作用，是油田企业管理工作的重要组成部分。使油田企业档案资料价值最大化，为油田企业的生产全过程提供服务，是科学规范管理档案资料的主要作用。

一、传统档案管理存在的问题

（一）企业档案资料管理意识淡薄。油田企业档案资料记录着油田企业实际工作的各种数据，对日后工作人员分析油田基本情况，开发新油田有着重要的参考价值。目前，我国很多油田企业领导还没有意识到档案资料管理的重要性，没有设置专门的管理部门，管理人员数量不足。档案管理过程不严谨，档案的完整性和真实性有待考量。档案管理还停留在纸制阶段，管理档案和科研档案，加密档案与非密级档案没有严格区分。档案室环境有待改善，环境潮湿致使纸张发霉变质的现象时有发生。由于企业领导的重视程度不够，资金投入少，多数油企档案资料没有建立完善的管理制度，覆盖不彻底，制度不落实。缺少系统的管理工作，易使资料混乱造成丢失。

（二）管理队伍综合素质不高。随着科技的发展，当代的石油企业人才辈出，企业竞争愈发激烈。高学历、高素质是油田企业管理层的主打。但在档案管理方面却截然相反，既能掌握档案管理相关知识又能熟练使用电脑的综合型人才比较匮乏，要组建优秀的档案资料管理队伍，提升档案资料活力还需要较长的时间。

（三）档案信息化管理开展落后。当代社会是网络的社会，各种信息技术充斥着我们的生活，潜移默化中改变着我们的生活。方便、快捷、共享是信息化提供给我们的最直接的感受，信息技术早已在各行各业生根发芽。以往纸制化档案管理浪费空间、随着时间推移，档案资料容易腐坏变质，需要耗费较多的人力、物力。许多有价值的档案资料长期被遗忘在角落，没能发挥出应有的价值。信息化管理滞后致使企业的档案管理工作与企业的快速发展建设严重不符。

二、油田企业档案资料管理对策

（一）实现档案价值。与时俱进是油田企业提升档案资料管理工作的先决条件。不断学习和积累先进的档案管理知识和方法，用发展的观点看待档案资料管理工作。将档案管理融入企业文化，在日常工作中宣传普及档案资料对企业发展的重要性，让档案管理变成企业文化的一部分。有条件的油田企业还可以创建自己的特色旅游线路，打开档案尘封的记忆，让参观者从文献资料中了解油田企业的发展历史，读懂石油给我们生活带来的改变。

（二）管理人员年轻化、素质化。档案管理工作者的业务能力决定着档案管理工作的成效。年轻化、素质化的管理团队是保障档案管理顺利进行的基础。年轻人思维活跃，易接受新鲜事物。刚刚走出校门的档案管理系学生专业知识扎实，进取心强，对工作热情高。年轻人对网络技术比较敏感，善于将档案管理信息化。年轻人喜欢娱乐、交流，善于表达自己。公司可以创造机会，让档案管理人员将所学知识在企业日常会议上进行解读，让其担任档案馆讲解员，为年轻人创造自我表现的舞台。还可以设立简单的竞争机制，对提出有效意见和工作能力突出的同志进行表彰和奖励。让档案管理人员深入到各个部门，现场指导资料收集工作。采取绩效考核等激励措施，提升档案管理人员的积极性，保持档案管理队伍的相对稳定，确保档案管理工作有序开展。

（三）完善档案管理系统。档案管理系统要符合时代特点，与科技发展挂钩。完善的档案管理系统必须满足几点要求：真实、安全、有效。油田企业涉及众多保密技术，电子档案必须记录真实、能抵御黑客的侵袭。完善的档案管理系统还要具有公开性和互动性。与其他单位建立互动平台，经常进行经验交流。在系统中设立意见反馈，由专门人员对反馈意见进行解答并对反馈回来的信息归纳总结，用于系统完善。

三、结束语

综上所述，面对油田企业档案管理现状，我们要认真查找问题。面对不足，企业要下定决心提高认识、扭转现状，加大投入力度完善档案管理制度，用一支高水平的管理队伍发挥出档案资料的应有价值。