一、概述

档案宣传工作一直是档案工作的重要组成部分，它通过各种宣传方式与手段达到扩大档案工作影响力的作用。网络信息社会，任何种类的工作都不是孤立存在的，尤其是档案类信息管理工作，更需要大量的信息输入与输出，这就不可避免会形成信息社交网，档案宣传工作的开展将加大上游信息用户对档案工作的深度了解与支持，同时也更加方便对下游档案用户多种服务的开展。全社会的档案意识是档案宣传工作的目标，它的实现与否关系到档案行业整体的兴衰，尤其在知识社会的今天，档案宣传工作要不断尝试创新，紧跟时代发展的步伐，不断增强档案行业的核心竞争力，提升自身的社会地位，实现“泛在化”的档案服务模式。基于此，笔者开展了档案宣传工作的创新研究，在理论研究的基础上提出相应的对策与建议，以期对相关理论及实践的发展有所贡献。

二、新时代档案宣传工作创新发展的因素分析

新时代，要以创新的精神去研究和做好新时期的各项工作，创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。档案工作是社会主义现代化建设事业的重要组成部分，是经济和社会发展不可或缺的基础工作。档案工作要发展，也必须紧跟时代步伐不断创新。

（一）传统档案宣传工作的缺陷及原因。传统的档案宣传工作并不受重视，内容上仅仅对于档案工作的基本情况进行总结，且多数以围绕传统手工档案档案工作流程为主，并不能引起大众的兴趣。在宣传方式上也较为生硬、刻板，包括档案知识宣传培训、张贴海报或是专业期刊论文等形式。以上的诸多因素造就了档案宣传工作落后的局面，直接影响其他档案工作的开展。笔者经分析研究认为以下原因导致了档案宣传工作的落后：1.主体思想的落后。在知识经济时代，竞争是主题，在信息服务行业也是如此，要逐渐转变被动的服务理念，主动去挖掘用户的档案信息需求，开展宣传服务。2.宣传人员素养有待提高。档案宣传人员需要有档案、管理等相关的知识背景，用科学的营销策划理论指导实际工作，这样的档案宣传方案对大众才会有吸引力，从而取得良好的效果。3.宣传手段单一。市场经济催生下的多种营销、竞争手段都可以适当引入，为档案宣传所用，多样化的宣传方式会给用户耳目一新的感觉。4.宣传对象不明确。信息时代准确把握用户的信息需求是档案宣传工作的出发点，传统档案宣传工作对宣传对象的定位并不十分明确，因此所采用的宣传方式与手段也是盲目的“一刀切”，并不能抓住不同宣传对象的需求、喜好，从而导致档案宣传工作收效甚微。

（二）档案宣传工作创新改革的必要性和迫切性。随着信息社会和市场经济的发展，档案行业受到了严峻的挑战，工作节奏的加快、竞争机构的增加及服务的完善都时刻给档案行业提出严格的要求。在这样的形势下，档案行业要紧跟时代发展的步伐，从各个工作环节上武装自身，宣传是档案工作对外展示的重要窗口，也是能与时代观念、技术因素等紧密融合的环节，其创新发展是必要的。另外，档案宣传工作的缺陷与时代发展对档案的要求使得其改革变得尤为重要且迫切。

三、档案宣传工作创新发展的建议

（一）档案宣传工作指导思想的树立。档案宣传工作要有主体的指导思想，首先，要明确档案宣传工作是为整体档案工作服务的，宣传内容要围绕弘扬档案意识开展。其次，要转变被动的宣传理念，积极主动挖掘大众需求，策划宣传方案，展开科学、合理的档案宣传，定能收到良好的效果。再次，随着信息社会节奏的加快，大众的信息获取时间逐渐变得碎片化，大众的档案信息需求也逐渐个性化、多元化，因此档案宣传工作要进行个性化的需求调查，改变传统群体性的思维，这样才能准确定位宣传的切入点，更好地开展工作。

（二）档案宣传人才队伍建设。档案宣传工作需要合理的人才梯队建设，专业背景、年龄组合等都是人才队伍建设要考虑的内容。档案专业、管理营销专业是必备的专业背景，也可适当引入策划、绘图等专业人才，进行组队配合，需要指出的是，人才队伍的定期学习与培训也是档案宣传人才队伍建设的重要组成内容，尤其适用于资金有限、不能综合各科人才的档案机构，可聘请专业老师对从事宣传工作的人员进行学习培训，更新已有知识，拓展未知内容，笔者相信人才的合理定位与建设能使档案宣传工作绽放出新的活力与光彩。

（三）档案宣传手段与宣传内容的扩展与创新。1.传统媒体与新媒体的融合发展。当今时代新媒体急速发展，已经渗透到大众生活的方方面面，档案宣传工作要想更广泛地增加受众群体，必须积极引入新媒体的因素，网络新媒体、移动新媒体都是档案宣传工作应加以利用的平台。但是单纯、生硬地引入新媒体对于档案行业来说，显得突兀，档案工作还处于传统媒体应用的阶段，有些档案馆甚至还处于手工分类阶段，档案宣传还借助于报刊、户外、通信、广播、电视等进行，当然传统媒体也有自身的特色优势，是不能完全摒弃的。因此，传统媒体与新媒体的统合发展是档案宣传工作创新发展的捷径。2.跨界融合的档案宣传工作创新之路。社交网络基础理论指出：社会化的现代人类社会成员之间都可能通过“六度空间”而联系起来，绝对没有联系的A和B是不存在的。此理论扩展至机构之间也同样有效，档案机构必然与社会上其他机构存在联系，这既然是不可避免的，我们就可以利用这种联系进行跨界的合作与融合，如可与各商业机构合作，举办以各商业机构为主题的历史档案搜集或档案展，既为各商业机构进行宣传，也能体现出档案活动的重要性，达到双方共赢的目的。3.营销理念的适当引入与应用。营销理念是一种观念，一种态度，或一种思维方式。市场营销观念是一种“以消费者需求为中心，以市场为出发点”的经营指导思想。营销观念认为，实现组织诸目标的关键在于正确确定目标市场的需要与欲望，并比竞争对手更有效、更有利地传送目标市场所期望满足的东西。定位到档案宣传工作，营销理念的宗旨并没有改变，用户的需求与欲望一直是档案服务行业应重点投入的环节。其次，微观上的具体营销理念是指导档案宣传工作开展的有力工具，市场营销十大理念包括：知识营销、网络营销、绿色营销、个性化营销、创新性营销、整合营销、消费联盟、连锁经营渠道、大市场营销、综合市场营销沟通。以上的每一个营销理念都可引入档案宣传行业，并根据具体的情况，进行适当的改造与完善，科学营销理念的引入是档案行业发展的知识动力。

四、结语

档案是历史的真实记录，这是它的价值所在，它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。档案工作是一项横贯百业的重要的基础工作。新的时代赋予档案工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也向档案工作揭示了新的发展课题，提出了新的发展要求。档案工作只有唯新是图，奋发有为，才能不辱使命，建功立业，为全面实现小康社会的奋斗目标发挥应有的作用。现代国外学者，特别是历史学家对档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要价值。因此，在信息社会的今天，我们要充分认识到档案工作的重要意义，也要树立起社会大众的档案意识，开展档案宣传工作，并不断完善宣传工作的指导思想、人才队伍建设，不断扩展与创新档案宣传的手段与内容，从而为档案行业争取更广泛的受众，提升其社会的核心竞争力。