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信息技术在图书管理中的优势及应用策略

2019-11-24

办公室业务 2019年20期
关键词:图书馆员图书图书馆

目前,我国信息技术飞速迅速。在这种环境下,我们的大部分领域都处于运营和管理控制之中。通过对计算机技术和现代信息技术的研究,并结合我国目前的行业,我们可以达到一个非常好的管理状态。当然,这对于图书的管理也是必不可少的。因为图书馆的管理非常复杂,它包含许多方面和各种类型。此外,以往的图书馆管理方法和措施已被淘汰,不能适应当前图书馆管理的发展。在图书馆管理过程中,缺少信息化技术的应用,发展是不可能的;为了能够提供给读者更高效的借阅服务,没有信息化技术的加持是不现实的。

一、图书管理工作的现状分析

图书资源作为各高校最重要的辅助学习资源,也是各高校最重要的管理工作。目前,图书管理工作越来越受到各高校的重视,实施图书馆管理的主体依旧是人。伴随着教育行业的不断发展,学生的数量不断增加,相对应的,对图书的阅读量也在快速上升。为了满足图书管理的发展,大部分院校积极引进了计算机技术来进行图书管理。而通过实际情况来看,利用计算机技术的图书管理取得了不俗的成绩。当前另一个趋势是纸质书籍向电子图书的转变,但是大部分图书馆没有根据这种情况来增加图书管理人员的数量和引进高素质的管理人才,这是与图书馆信息化管理背道而驰的。

二、现代信息技术在图书管理中的优势

(一)转变了传统的图书服务方式。在传统的图书馆管理中,图书馆被视为一个提供学习资料和查询服务的服务部门,导致图书馆功能的局限,阻碍了图书馆管理的可持续发展。然而,在现代信息技术的应用下,普数字图书馆、网络图书馆、虚拟图书馆等图书馆的出现使得图书馆服务方式发生了巨大变化,不仅为人们提供了传统的图书和文学,还可以为人们提供多媒体服务。可以利用网络技术随时随地跨区域查询信息资料、跨图书馆获取资料,有效提高图书馆的整体效率,实现高效、方便、准确的图书服务功能。

(二)提高了图书管理的整体效率。在传统的图书馆管理中,大部分工作依赖人工操作,这不仅增加了图书馆员的压力,而且操作容易失误,严重影响了图书馆管理的效率和质量。然而,随着现代信息技术的应用,传统的图书馆管理模式已经转变为信息管理模式。许多工作都能用计算机设备来控制操作,从而有效地降低了图书馆管理的人力、物力和财力成本,极大程度上提高了图书馆管理的效率和质量。

(三)网络信息资源的整合与优化。现代信息技术作为一种先进的虚拟技术,可以利用设备和信息技术在网络空间中传输大量的信息资源,从而有效提高信息传输效率。然而,大量的信息资源中存在着大量的无用信息,这就要求利用现代信息技术对信息资源进行过滤和组织,从而有效地提升图书信息资源的使用价值。同时,现代信息技术的应用使网络信息资源更加规范和科学。图书馆员能够方便快捷地操作网络信息资源,降低图书馆员的难度,有效地保证网络信息资源的质量,避免人工操作的缺陷。

(四)使得图书管理员的身份发生转变。过去,图书馆员只是盲目重复简单的工作,每天做好图书的分类整理工作,做好图书的整理和归还工作,及时检查图书是否损坏。随着时代的发展和进步,信息技术在图书馆管理中的应用,读者对图书馆图书的需求越来越广泛,图书馆员改变了身份,实现了深层次发展的作用。各馆员应积极向读者提供信息,打破时空限制,丰富图书馆的管理模式,提高图书馆服务的灵活性。

三、现代信息技术应用于图书管理的问题

(一)建立信息库是现代信息技术应用的难点。许多高校把图书馆管理信息化作为改革的目标,但在具体过程中仍存在一些问题。信息库的建立是一个难题,信息库的建立需要相关人员把所有真实的数据和信息转换成电子版本。但是,这个技术还不够成熟,对相关人员的要求也很高,这使得信息库的建立越来越困难。

(二)信息资源及时传递是现代信息技术应用的重点。图书馆管理的一个重要组成部分是保证图书馆资源和信息的先进性和及时性。及时的信息动态具有很大的价值,但图书馆能否掌握最新的信息动态,需要满足各种条件。除了先进的信息设备在具体的管理软件和图书馆管理水平中起着非常重要的作用外,信息资源能否及时传播是问题的关键。

四、现代信息技术在图书管理中的应用策略

在图书管理中应用信息技术具有多种优势,而相关的图书管理人员也要重视合理应用信息技术,拓宽图书管理的服务类型,提高自身图书管理和服务水平,具体的应用策略分析如下。

(一)不断提升图书馆中信息设备的配置水平。应用先进的科学信息技术,需要提高信息设备的配置水平,保证硬件设施的更新,这是提高图书馆管理信息水平的基础。但是,从目前的情况来看,由于资金不足,许多图书馆硬件设施不到位,开发人员使用的软件也不匹配,很难发挥图书馆管理信息服务的作用。为更好地解决这一问题,应通过完善内部设备使用维护制度和专项资金,优化内部硬件设施,提高硬件设备的利用率。

(二)做好图书馆之间的资源共享和信息交流。网络与信息的背景要求图书馆之间的沟通与合作,图书与信息资源的共享,充分发挥信息技术的作用,研究区域集群管理系统,构建系统的文献信息资源保障体系,使中国科学院公共图书馆、大学图书馆、科研图书馆、图书馆等参与其中。在信息资源共享的基础上,提高图书资源的利用效率。

(三)提供图书管理的网络远程服务。以前,图书馆管理受到时间和空间的限制。通过信息技术的应用,可以提供图书馆管理的网络远程服务,打破地域限制。每个用户都可以在网络上选择各种各样的网络远程服务来满足他们不断增长的阅读需求,而不必离开家去享受高端图书服务。此外,各图书馆还可以在各种网络终端技术的基础上与当地用户建立通信,为用户提供信息咨询、检索和数据检索服务,提高图书馆管理的技术含量。

(四)提高图书管理人员的综合素质。先进的信息技术在图书馆管理中的应用,离不开高素质的图书馆员,这是实现从人工管理到智能管理的必要因素。这种转变不仅可以解决图书馆管理问题,而且可以促进图书馆员积极转变观念,提高专业能力和科技水平。特别是对于一些老图书馆员来说,接受先进的信息技术需要很长的时间。图书馆要根据工作人员的实际情况进行有针对性的专业知识培训,培养高素质、实用型人才。

(五)为读者提供更加便捷化的信息检索服务。为了引导读者深入阅读,有必要为读者提供方便的信息检索服务。读者可以使用信息技术快速访问他们需要的书籍。完善的信息检索和服务体系是提高图书馆管理水平的前提。通过快速的图书检索系统,可以快速了解图书的归还和借出情况,也可以通过检索系统对不同类型的图书进行分类,提高图书管理的效率。

五、结束语

随着知识经济的发展,图书馆管理应与信息技术相结合,实现图书馆管理与服务的信息化。通过以上分析,我们可以从效率和质量两个方面了解信息技术在图书馆管理中的意义,加强资源整合。只有科学应用信息技术才能发挥作用。图书管理可以为读者提供真正有价值的图书馆信息服务。

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