文/宁夏医科大学纪委监察室 李丽

高校纪检监察部门在查办案件时需要对案件过程进行详细的记录。纪检监察案件档案管理工作的开展能够直接反映出案件处理的全过程。高校纪检监察案件档案能够为高校党风廉政建设工作的开展提供坚实的依据，更好地保证案件处理的公平公正性，避免后续产生争议。针对高校纪检监察案件档案管理实践工作进行研究对于纪检监察工作的开展有着重要的意义。

一、高校纪检监察案件档案

纪检监察工作档案是对纪检监察工作过程的真实记录，反映纪检监察机构在履行职责过程中已经完成处理，按照归档管理制度，通过收集、管理、归纳形成的，具有一定价值的不同载体的文字材料。纪检监察档案是纪检监察工作活动的重要载体，客观体现着纪检监察工作的具体成果，主要涵盖了纪检监察机关各类会议、巡察工作、案件管理处理等方面，具有一定保管价值的材料。纪检监察档案可以分为案件档案、文书档案、实物档案等。高校纪检监察案件档案管理主要是指高校纪检监察部门在履行自身职责过程中，对高校出现的各类违纪违法案件中已经完成处理的，拥有一定保存价值的文件资料，是高校纪检监察档案管理工作的重点。高校纪检监察案件档案管理工作直接影响到高校党风廉政建设以及反腐倡廉工作的开展。高校纪检监察案件档案管理具有高水平的专业性、保密性，不仅可以为高校纪检监察部门案件管理以及案件复议提供依据，还能够为高校反腐倡廉工作的开展提供可靠参考。近几年来，随着高校党风廉政建设工作的不断深入，案件查处力度不断增强，案件数量处于不断增加的状态，纪检监察案件档案的使用量也与日俱增。这对高校纪检监察工作人员案件档案管理工作的开展提出了新的要求，纪检监察案件档案管理工作也进入了新的时期。在新形势下高校要充分意识到纪检监察案件档案管理工作的特点，实现纪检监察案件档案管理工作的科学化、规范化与制度化。

二、高校纪检监察案件档案管理实践

（一）加强案件管理工作重视，健全案件档案管理制度。高校纪检监察部门要高度重视案件档案管理工作的开展，将案件档案管理纳入纪检监察的重要工作部分，进一步强化案件档案管理人员与设备的配设。由纪检监察部门主要负责档案管理工作的开展，保证案件档案管理工作的顺利完成。配备专人进行案件档案管理，如有需要可以邀请专业案件档案管理人员指导开展。注意案件档案管理室的硬件设施配备，如密集架、灭火器、专业涉密计算机与打印机。设立完善的信息系统防火墙，控制访问密码，以实现科学规范管理，保障案件档案的安全使用。高校纪检监察案件档案管理人员要认真学习《纪检监察机关案件档案管理办法》，根据相关规定严格执行，形成制度，使案件管理工作规范化。对案件档案的收集、归档、立卷、统计、鉴定、查阅等环节进行明确规定。

（二）加快纪检监察案件档案信息化进程。电子档案管理是互联网环境下纪检监察案件档案管理发展的必然趋势。相对于纸质档案管理来说，电子档案管理更加便捷、更加方便，有利于档案的长期稳定保存与及时调用。纪检监察案件档案管理电子化能够全面实现案件档案管理中的按“件”归档管理的要求，全面提升纪检监察案件档案管理的工作质量和效率。同时，使用者对纪检监察案件档案提出了更加多元化的要求，不仅要阅览纪检监察案件档案的文字资料，有时候还需要观看案件的原始图片、视频资料等。而传统纸质案件档案管理已经无法满足这一要求。基于这一背景，纪检监察案件档案管理工作需要根据电子档案内容机密度来开展有效管理：一是对于内容相对机密的档案，不适合使用复制的方式向使用者提供。这类档案通常需要在有效的监控下才能够提供浏览。二是通过互联网提供档案时，要对相关机密信息进行加密处理。所使用的安全密钥需要不定期更换。三是要加强对案件档案管理工作人员的管理。从思维方式上要意识到案件档案管理工作的重要性，从技能上保障案件档案管理的安全性，使得纪检监察案件档案能够得到安全有效的保护。

三、结束语

高校纪检监察案件档案是高校纪检监察工作人员查办案件的重要记录，拥有相当大的实用价值，能为纪检监察管理层进行决策提供坚实可靠的依据，也能为相关案件在后续核查中提供依据，全面保证案件办理透明度与合法性。高校纪检监察部门要对案件管理工作高度重视，建立健全案件档案管理制度。同时，加快纪检监察案件档案信息化进程，以提升案件档案管理工作的质量与实效性。