文/简阳市人民医院 杨红

一、医院档案管理在医院文化建设中的作用

（一）医院档案为医院文化建设提供信息资源。医院文化是指医院在长期医疗活动中逐渐形成的以人为核心的文化理论、价值观念、生活方式和行为准则等。医院的文化建设，并非一朝一夕形成的，医院文化的建设需要在医院的发展中由领导者进行引导，构建起必要的文化背景，并以医院核心文化理念为基础来不断构建与完善医院文化，在这一过程当中，医院档案能够有效记录和传承医院文化形成的过程，档案管理工作能在医院文化发展进程中提供信息资源。通过管理好、利用好医院档案，能从档案管理中挖掘信息来促进医院文化建设。同时在医院的文化建设过程中，为医院档案积累和丰富了更多资源内容。医院档案和医院文化两者相辅相成、互为依存。

（二）医院档案管理为医院文化产品提供增值服务。医院档案管理工作的开展能够为整合和增值医院文化产品提供便利。医院文化对于医院发展中先进的人物及重要人物的思想的整合，对于医院文化的完善与发展有着十分重要的作用。医院在进行档案管理工作中，能对医院发展历程中的重大活动、典型事宜等进行挖掘、收集、整理，形成系列医院文化产品，提炼医院文化精髓，丰富医院文化内涵。医院文化产品众多，例如：医院院史、医院院志、医院规章制度、医院文化理念、医院文化手册、医院系列丛书、医院文化长廊等，这一系列医院文化产品的出炉，直观、真实地展现了医院历史文化，宣传了典型个人和事件，传递了正能量，激励了广大员工，激发了医务人员价值共鸣，更有利于助推医院员工对医院文化的认可和融入。

（三）医院档案管理助力医院文化品牌提升。医院档案是文化积累的一种体现，医院档案管理过程中，以档案为原材料，为医院的文化建设提供翔实的素材，形成的系列文化产品，既可发扬医院优秀的历史文化遗产，又可为医院文化建设的创新提供思路。通过档案挖掘出的精品，形成了医院文化的品牌，能为医院树立良好的社会形象，增加医院的文化附加值。通过优化医院档案管理进一步放大医院品牌效应，打造医院特色文化品牌。

（四）医院档案管理促进医疗工作者的道德水平提升。医院档案管理工作的有序进行对于医疗工作者在工作中将患者作为工作重心有良好的监督的作用，尤其随着相关法律法规的不断完善，档案管理工作的重要性被进一步地体现出来，医院既要尊重患者隐私，同时负担着对患者实施有效治疗的重要责任。

二、医院文化建设与医院档案管理的关系

医院的各类文化活动可以有效补充医院档案的内容，为弘扬医院人文医疗环境等做出了有效的促进，医院相关部门为完善各类活动，会收集更多的相关资料，将这些资料入档在丰富医院档案的同时，也成为今后医院相关工作的参考及医生教育的资料。医院文化建设进一步拓宽了丰富医院档案的渠道，文化建设的参与者同时也是档案资料的收集者，文化建设活动过程中的档案资料由这些参与者不断补充进医院的档案管理中，一些珍贵的档案都是通过这样的方式留存下来的。所以，医院档案管理与医院文化建设相辅相成，互为因果关系。医院档案与医院文化建设都是医院基础建设的重要组成部分，两者相辅相成不可分割，医院文化建设在不断丰富医院档案的同时，医院档案管理的规范化又在不断促进医院文化进一步发展。同时两者互为因果关系，医院档案是医院各项活动的记录，是医院历史的真实记录，医院文化建设必然无法离开这些历史记录，同时，医院的文化建设进一步拓宽了医院档案的形成，为医院档案注入了新的活力，成了医院文化建设的指导资料。

三、医院档案管理在医院文化建设中的优化建议

（一）建全档案管理体系。在对医院的档案进行管理的过程中，首先要对档案管理工作进行合理规划，并将档案管理工作纳入医院整体规划，这不仅是管理工作的基础，同时也是档案管理工作向现代化发展的重要前提。因此，在医院的文化建设过程中，要根据医院的具体情况建立一个完整的管理体系，然后将档案管理工作进行科学的分配。其次要健全体系，医院主要负责人是档案管理体系中的第一责任人，分管院领导是牵头人，主办部门专人负责落实档案具体工作。同时要将具体工作落实到人，这样才能够有效地对医院的档案进行全面的监督。最后要完善监督考核体系。这样将档案管理体系形成一个闭环，切实将档案运用好，为医院管理服务，为医院文化建设服务。

（二）推进档案管理信息化建设。随着经济的迅速发展，信息化渗入各个领域，在医疗卫生领域，对信息技术的运用是必不可少的，医院档案管理的信息化建设，提高了管理质量和工作效率，推动了医院档案管理工作的进步，促进了医院的发展。医院应在政策上给予支持，并加大对档案管理的投入，尤其是信息化管理方面的投入，能解决纸质档案保存问题、管理查询困难问题、信息利用率低问题，促进医院档案信息化建设，更好地为医院管理层决策、医务人员查询、医院文化价值提炼等档案利用服务。

（三）加大档案管理人员的培训力度。专业、现代的档案管理人员是档案管理信息化发展的基本保障。当前大部分医院档案管理人员的年龄偏大、信息化专业技术和水平偏弱。在信息化发展的新形势下，医院应着眼于培养和吸引更多年轻的现代化档案管理人员，在薪酬待遇上给予一定倾斜，在职称晋升上给予支持，在评先选优上给予重视，逐步建立起一支专业化、年轻化的现代档案管理人员队伍，培养一支专业人才队伍，并充分发挥其带头作用，带动全院兼职档案管理人员共同进步，为档案管理信息化建设奠定坚实的人才基础。

（四）充分开发医院档案文化功能。档案管理各项制度完善后要进一步开发医院档案对医院文化建设中的有利资源，进一步萃取资料中的精华，从个体到整体，从抽象到具体地转化档案中存在的文化资源，同时根据所发掘的资料做好相关的选题策划，更深层次地对档案资源进行有效整合，对档案中所凸显出来的文化信息进行整合开发及再次创造，最终打造出符合医院特点的医院文化。

四、结束语

总而言之，医院的档案管理对医院的文化建设至关重要，所以本文主要就医院的档案管理在医院文化建设中的具体作用进行了深入的探究，在医院未来的发展过程中，要对档案管理体系进行完善，并对其中的内容进行优化，从整体上实现医院的档案管理工作在医院的文化建设中的作用。医院档案通过多种手段的传承和创新，积极参与到医院文化建设中，对打造医院的文化品牌有着重要意义。