文/肇庆市建设工程质量检测站 范思韵

档案管理是建筑工程管理中的重点内容，其涉及建筑工程建设的全过程，其对建筑工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好建筑工程的档案管理。在建筑工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，正视档案管理中存在的问题，并积极采取有效的措施处理问题，来为建筑工程后续工作的开展奠定良好的基础。

一、建筑工程档案管理存在的问题

（一）档案材料不准确。在建设工程档案管理中，需要涉及工程建设的全过程，不仅范围比较广，同时涉及的内容也十分复杂，这就导致在进行档案材料收集和整理中存在一定的难度，在进行档案材料的收集和整理中很容易出现失误或者错误等情况，导致档案材料的不准确。另外，一些建筑企业并没有建立规范档案管理的体系，对档案管理不是很严格，在进行档案管理中就会出现档案材料的不全面，并没有和工程建设同步，往往需要后期进行材料的补写，为后期材料补写增加难度，出现虚假数据，造成建筑工程的竣工档案和实际情况不符，导致工程档案不能对工程建设进行全面的反映。

（二）档案管理意识薄弱。在我国的建筑工程管理中，由于受到传统管理观念的影响，还存在管理观念的问题，一些管理人员更加重视工程的施工管理，对档案管理比较忽视，就会导致档案的不全面和不准确。由于工程档案管理意识的薄弱，在工程竣工阶段竣工档案就会存在问题，也不能向城建档案馆进行档案的报送，导致工程档案的移交滞后。

（三）档案移交不及时。在建筑工程的后期需要进行竣工档案整理，一些建筑企业并未按照其竣工档案的管理要求在施工中进行档案资料的整理，在工程竣工阶段就不能按时进行竣工档案的完成和提供，导致竣工档案的移交出现不及时。在建筑企业工程建设中，还存在档案编制问题，由于档案编制不合理，导致档案管理存在盲目性和不规范性，不能有效地进行工程档案的编写，在工程的验收阶段存在档案漏洞，这就会对施工档案的移交产生影响。

二、建筑工程档案管理问题的处理措施

（一）加强档案质量管理。在建筑工程档案管理中，一定要重视档案的质量管理，避免其出现不准确或者不全面的情况。在进行档案资料编制中，一定要对编制的过程进行强化，保证其资料编制的准确性和规范性。建筑企业还要加强对工程施工的管理和监督，对工程档案的材料编制进行检查，并严格按照编制标准来进行档案材料的收集和整理，并做好档案资料的及时传递。若在档案管理中存在工程的频繁变更，为了避免对档案有效性以及完整性造成影响，就需要做好档案增减和变动情况的及时记录，这样才能够保证工程档案的准确性。

（二）完善档案管理制度。在建筑工程档案管理中，管理制度发挥着重要的作用，其能够为管理人员工作的开展提供制度依据，同时还能够有效地实现对他们管理行为的约束，从而提高档案管理的水平。建筑企业可以制定档案管理责任落实制度，将工程施工流程中产生档案的资料以及内容进行明确化制定，并将档案管理职责落实到管理人员身上，这样管理人员就能够按照制度开展档案管理。建筑企业还可以制定档案管理监督制度，对管理人员的工作内容和职责落实情况进行检查和核实，在保证他们工作质量的同时，促进他们更好地进行档案管理。

（三）做好竣工验收的档案管理。在进行工程竣工的验收中，档案管理人员要按照工程档案的归档范围要求，来对工程中全部文件实施全面检查和审核，保证工程档案的准确性和完整性，也是保证竣工档案及时移交的必要途径。在竣工验收的档案管理中，通过检查和审核对档案中存在的问题及时解决，保证竣工材料的真实和完备，一定要认真贯彻和执行《竣工验收的备案制度》，做好竣工的验收，只有竣工验收档案满足要求，才能够保证其工程档案顺利的移交，从而保证建筑企业的经济效益。

三、结语

综上所述，档案管理是建筑工程管理中的重点内容，而在建筑工程档案管理中还存在诸多的问题，为了保证档案管理工作的良好质量，建筑企业就需要全面掌握档案管理中的问题，并积极采取有效的措施处理问题，这不仅能够有效地保障其工程质量和顺利完工，同时对其长远发展也具有重要的意义。