文/山东聊城莘县人民医院 于彦莹

新医疗体制的改革发展使得医院人事档案管理责任及难度进一步提升，为紧跟医院现代化建设步伐，应将先进科技技术直接转化为工作效率，通过信息化系统的构建，对医院人事档案信息进行全面收集及处理，充分发挥出医院人事档案在人员绩效工资规划及人才培养方案编制中的理论依据作用。

一、医院人事档案信息化管理的重要意义

（一）提升人事管理效率。经济的快速发展使得医院建设规模呈现出逐年增长态势，但也正因如此，医院人事管理与过去相比，涉及专业多，人员结构更加复杂。同时，社会现代化建设对医院管理水平的需求不断提升，导致人事管理部门管理责任及难度更大，人事档案管理工作发展缓慢。而利用信息技术可更好地提升人事管理有效性，通过对人事档案信息的采集、整合及分析，直观了解到各工作人员的实际情况。

（二）节省人力成本支出。传统医院人事档案管理依照人工操作完成，极易出现因人为操作失误造成档案信息丢失等问题，对人事管理质量造成极大威胁，并使得人事档案管理成本持续增长。而将信息技术高效地应用在医院人事档案管理过程中，可在保障人事档案管理效率的同时，节省人力资源及管理成本，紧抓实现医院经济利益最大化发展目标。

（三）优化人力资源配置。医院人事档案主要就是对全体医疗职工学习、工作及考核等资料的统计及存储，可直接影响到医院干部选拔等工作。传统纸质档案管理在人事资料横向对比时的工作量巨大，存在明显短板，需尽快构建起专用医院人事档案信息管理系统，对人事档案资源进行及时更新及查询，通过更加完备的理论依据，对医院人力资源配置进行优化。

二、医院人事档案信息化管理现状分析

就目前来看，在医院人事档案信息化管理中，存在以下问题：1.缺乏对信息技术重要性的认知。认为医院人事档案管理仍需以人力为主，信息系统仅能够查阅资料或收发邮件等，对信息开发及信息系统建设的资金投入量不充分。2.专业信息人才缺失。因医院人事档案信息化管理系统结构复杂，维护及升级难度大，对工作人员专业技能及职责素养提出了更高要求。但就目前来看，医院高素质管理人才缺失，部分管理人员不具备丰富的信息管理理论知识及医院人事档案管理技能，导致信息技术在医院人事档案管理中的利用率不高。3.医院人事档案信息化管理系统软硬件亟待升级。医院人事档案信息化管理需在电子化纸质档案的基础上，实现人事档案的高效查询、对比分析及信息更新等，但由于缺乏更为先进的开发技术，导致医院人事档案管理信息系统的软硬件较老旧，一些行业特色类资料，如医疗记录等难以实现有效的查询。

三、提升医院人事档案信息化管理有效性的具体措施

（一）转变医院人事档案管理理念。注重传统医院人事档案管理理念的转变，使各部门人员均能认知到高质高效应用信息技术的重要性，借助人事档案信息涉及的各大重要事项，为人力管理机制的革新等提供更加充足的理论依据。同时，从医院人事档案信息化管理意识入手，在人事档案管理部门中大力宣传应用信息技术的重要性。

（二）培养档案管理人员综合素质。在将信息技术应用医院人事档案管理过程中，相关管理部门也应对培养档案管理人员综合素质工作给予高度重视。通过构建人才培训基地，组建培训班等方式，提升管理人员需掌握的基本信息设备操作及管理技能。以档案管理人员综合素质、创新能力及专业水平为标准，开展严谨的人员考核活动，力争在工作人员群体中营造出良性竞争氛围，以更好地提高员工对信息化管理的认知水平。

（三）构建信息技术应用管理机制。为充分发挥出信息技术在医院人事档案管理中的积极作用，相关管理部门应从健全信息技术管理机制入手，不断提升信息化人事档案管理的专业性及规范性，打造出更加专业的信息技术应用平台。设立专门信息化技术管理组织机构及网络化信息共享平台，加强人事档案信息系统优化及完善，确保信息技术能够更好地落实在医院人事档案管理工作中，对医院人事档案所有信息进行全面监管及控制。

四、总结

总而言之，医院人事档案是医院全面性、历史性人员考核资源的汇总，对医院人事管理及稳定有序发展具有重要作用，需相关管理部门紧抓医院人事档案信息化管理工作，加大人事档案信息系统开发投资力度，节省用于医院人事档案管理的人力资源，确保医院能够更好顺应信息化时代发展潮流，实现现代化建设目标。