侯芳 中国石油化工股份有限公司天津分公司电仪中心 300270

引言：办公室最为企业的管理枢纽，对企业的管理和运营有着很大的影响，是领导的得力助手，经常搜集企业内外的信息，加以分析整理，做出合适的企业发展方针与决策，以便更好的应对市场上的各种风险。石化企业是我国经济建设中的一个重要部分，石化企业的稳定发展能够不断推进我国经济的进步，并且对于日常生活中的能源供应也有着重要的影响。因此，对于石化企业来说，办公室管理工作更应该不断加强。

一、办公室工作对石化企业管理的意义

石化企业一般组织都比较复杂，每天日常工作的工作量很大，对于管理来说，确实不容易实现有效、层次分明的管理。尤其是近年来的发展速度过快，企业改革一直在不断推进，油价升高、经济增速放缓等等因素，都给石化企业带来了新的挑战，所以，石化企业更应该将更多的注意力放在办公室管理上，以便企业的内部能够正常运行。而企业侧需要制定出更加具有前瞻性的决策。办公室要为领导提出有针对性的建议和决策，为工作创造出更多的便利。还有，办公室应该配合领导进行下属部门的管理工作，帮助其树立威信，这样才能够将下属团队打造的更好，保证了企业的正常运转，是企业能够不断、稳定的进步。所以说，办公室的有效管理对于企业来说有着重要意义。

二、加强石化企业办公室管理的有效措施

1.明确职能，科学计划

目前，由于历史的遗留问题，石化企业的办公室管理上还存在着很多的问题，对于管理机制上的这些问题，急需改进，改善的关键就是要进行明确的职能定位，将管理机制捋顺。石化企业中办公室的职能，也要根据当前背景进行重新的定义，在此过程中要明确今后的办公室在石化企业中到底应该扮演什么样的角色。同时，根据企业自身的管理特点，对于办公室的负责内容要进行明确的划定，确保每名员工都清楚的知道自己丰泽的任务和责任。对于员工的调配要更加合理，并且不断补充各方面的人才，保证石化企业的办公室充满激情和活力，这样才能保证企业的稳定运行，不断进步。

办公室的计划也要科学、合理的制定，根据石化企业的特点，通过总结形成自身目标统一、职能明确的管理体系。这样就保证了该体系能够不断更新，无论内外部环境发生了怎样的变化，都能做出相应的应对措施，这样才能保证企业的效率和企业的管理质量。

2建立考核激励机制

长期的工作中，工作人员难免会有不积极、工作效率低下的情况，这个时候就需要考核激励制度，一方面是对员工的督促，确保其专业技能不断进步，另一方面也是对员工的激励，通过奖励来调动员工的积极性，保证工作效率。所以要尽快建立起一套成熟、完善、有效地考核激励制度。考核的内容要尽量细化，将日常工作中的积极性、效率等通通纳入考核的范畴，这样才能对员工从各个方面来进行评价，保证了评价的准确性，排除了片面评价对员工造成的不公平现象。在奖励惩罚方面也要进行细化，对于工作积极，平时表现出色，能够及时充分完成领导交办事宜的员工，要给与一些奖励，进一步增加其积极性，使员工看到进步的空间，这样才会更加积极地投身到工作中去。而对于一些工作不认真，态度不端正的员工，必须要给以一定的惩罚，这样才能督促其改正，并且保证了奖惩的公平性，只要进行合理的奖惩，办公室的工作效率一定会有显著地提高。

3提高职员素质

现代企业的核心竞争力是什么，毫无疑问是人才，这是企业能够不断发展进步的基础。如果办公室的工作人员素质差，一定会影响企业的日常工作和企业的效益，严重的情况甚至会影响到企业的发展。所以，关于员工素质这方面要给予高度重视，并且开展不断的培训，加强员工的综合素质。一般情况下，企业应该做到这两个方面，一是确保引进的人才综合素质良好，二是企业内部积极培养，提升现有员工的综合素质。只要做到这两个方面，企业员工的综合素质一定会不断提高。最后，又用到了激励制度，可以通过一些奖励，让员工能够自发的去学习，这样不仅保证了效率，也满足了企业的需求。

4加强办公信息系统建设

随着近几年来的计算机技术不断进步，网络信息化时代已经正式到来，现代企业在日常办公中用到了越来越多的计算机技术，这是时代的走向，也是企业未来的发展趋势。所以，提高办公室的信息系统建设很有必要，这对于提高办公室的管理有着巨大的帮助。通过运用一些先进技术，能够实现企业内外部信息的快速通信，大大的节省了时间，提高了效率。并且办公室的信息化系统建设能够帮助我们及时发现企业中的管理问题，以便及时的进行解决，加强了企业内部沟通的便捷性，这无疑更加有助于企业的办公室管理，奠定了石化企业办公室管理的基础。

三、结束语：

办公室是企业管理的中枢系统，决定着企业的日常经营工作，办公室的工作效率直接影响着企业的经营效率。所以，要做好企业的办公室管理工作，这对于进一步提高企业内部管理质量、推动企业不断发展有着重要的意义。在办公室管理中难免会遇到一些难题，针对这些问题，石化企业要及时的提出解决办法，已达到加强办公室管理的目的，将办公室的作用充分的发挥出来，增强石化企业的综合竞争力。