张巍

[关键词]图书出版;存储档案;介质

出版是指编辑、复制作品并向公众发行的活动。出版工作是以满足人民群众日益增长的精神文化需求，提高国家文化软实力，为建设社会主义文化强国为主要任务的。图书是出版物五大分类之一。一本书的形成需要经过编辑、印刷、发行三大基本步骤，这里主要浅议下印刷环节后产生的需要存储的档案形态的变化过程。

图书印刷业经营者根据规定要将印刷成品、原稿（或电子文档）、校样、印版、底片全部交付委托印刷单位，即出版社。直至现在，图书出版过程中产生的纸质档案，包括成品书、原稿（最早手写稿，现在多为电子文档）、多个校次的样稿是一直作为档案留存的。印版、底片等印刷环节后产生的档案随着计算机技术、网络技术和工业技术的发展，产生了形态上的变化。

一、古代印刷时期没有产生出版印刷后的檔案存储介质

3000多年前文字的形成，及其载体由甲骨、青铜器、石头、简牍、缣帛到纸的发展演变，随之印刷术的发明，足以证明出版活动是随着人类文明的发展而逐步形成的。古代印刷的发明与发展产生了活字印刷（材质先后为泥、木、铜等）、雕版印刷，直到19世纪初铅字印刷传入。或许由于观念，或许由于技术原因，这期间没有产生印刷后可以存储并再次利用的档案存储载体，再次成书只能重新费工重排。

二、铅字印刷术产生的可存储档案文件的介质——纸型

1440—1445年，约翰内斯·古登堡制造出了第一台铅活字印刷机。这种印刷技术是将铅活字排成书的一页完整版面后，以特种纸张覆于活字版或其他原版上压成的阴文的纸质模版，可浇铸出相同的铜版供多机印刷。这纸质模版也叫母版，即纸型，它轻便易携，可复制多副，并长期保存，以备书籍重版时再利用印刷浇铸模型。纸型作为当时可存储付梓文件的档案载体是根据铅字印刷术的特点决定的。铅字印刷技术的使用时间较长，纸型这种档案介质的存在也伴随着。它的保存保管需要的空间大，库房要保持温湿度，做到防火、防水、防潮、防虫。

三、激光照排技术图书印刷产生的存储档案文件的介质——白纸、硫酸纸、胶片

20世纪40年代末计算机出现了，70年代后又发明了计算机控制的激光照排技术。图书出版业使用的激光照排是将文字通过计算机分解为点阵，然后控制激光在感光底片上扫描，用曝光点的点阵组成文字和图像。最早是将文件用激光扫描到白纸上，然后发展到用硫酸纸，这个过程随着技术的发展，很快就被感光底片，即胶片，学名银盐感光胶片，通常也叫菲林取而代之。胶片是图书印刷制版的母版，它的功能特点似我们熟识的照相胶片，通过曝光、显影和定影的处理后，晒版到PS版后印刷。相较于白纸和硫酸纸，胶片吸水率小，收缩率小，精度高，尺寸稳定性好，可多次利用出版印刷。白纸和硫酸纸在输出的过程中容易掉字，输出后易折，受潮后易变形，再次利用率低;胶片作为出版文件的档案存储介质也存在缺点，不能有折痕、脏迹，易受潮粘连，存放时勿用重物挤压，避免阳光直射。所以，按照档案的保护技术要求，胶片入库前仔细检查，防止受污染的胶片入库;胶片的档案装具如果是纸质的适合用表面光滑的中性纸，最好用密闭式装具;对保管胶片的库房应控制温度在14℃～24℃，相对湿度范围为45%～60%;注意防火，保持库房清洁，防止阳光照射。

四、数字化图书印刷后的存储档案介质——光盘

20世纪90年代，信息时代的来临，图书印刷企业必须采用数字技术和网络技术改造生产流程和现有设备。现在的数字印刷，直接把数字化文件转换成印刷品，就是将图文信息通过计算机直接发送到制版机上，并在CTP版材上直接成像，经显影冲冼形成可代印刷的印版。这种计算机直接制版（Computer to plate， CTP）技术主要优势简化了工艺流程，印刷清晰度高，速度快。

光盘以它容量小，携带方便，制作简单，体积小，具有很好的信号稳定性，可以离线存储、脱机保存的特点占据了现在图书印刷成成品后重要的档案资料载体，且档案级光盘保存寿命在20年以上。这种新的存储介质的利用，给图书的出版带来很多便利，省时，省空间，更方便制作成再版书和电子书。目前，出版社的光盘保存是按照档案管理办法中出版年份—责任编辑—图书名称来分类保存管理的。同时，在保管光盘的存储包上做好年份和责任编辑的标签，在相应的存储载体，即光盘上用无痕笔写上图书名称，整理列出目录并制作表格，以便查找、管理及利用。图书出版印刷后的数字化存储文件内容要求正文文字（包括图片）和图书封面，文件存储的形式，文字是  .PDF文件或 .PS文件，图书封面和正文图片是 .TIF文件或 .JPG文件，这样光盘就是只读，防写，是不可以随意更改的，以免在档案再利用的过程中因误操作更改或复制转换时丢失信息。光盘作为出版图书过程中存储档案的介质，还是要根据档案的管理规定，一式三份，备份一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。按照规范归档光盘保存必须盒装、竖立码放、避免挤压;放置在防尘、避光的专用保存设备中;保持信息读取面的清洁和防止标记面的机械损伤。

伴随着出版印刷技术数字化和网络化的发展，高端的出版印刷会更多元化和个性化，档案的存储介质和管理形式也会随之变化，这就需要我们图书出版业中的档案从业者必须经过图书出版和档案专业领域的培训，具有全面的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底，并且要解放思想，更新观念，与时俱进，学习计算机和网络技术知识，熟练掌握各种办公自动化设备的使用，以满足档案管理现代化建设的需求。