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企业管理中精细化管理的重要作用

2019-11-12林玲

中国管理信息化 2019年19期
关键词:重要作用精细化管理企业管理

林玲

[摘    要] 对企业管理中精细化管理重要性进行探究,找到最佳提升企业管理中精细化管理的方法,这是一项非常有意义的研究。企业管理是根据规章制度和方法经验对企业的生产经营活动进行管理的,对企业各个部分的关系起到促进作用,促进企业更好地发展。所以企业要在找到管理中加强精细化管理的作用是非常有意义的,文章对其中精细化管理的重要作用进行分析,希望可以为相关研究者和工作人员提供借鉴。

[关键词] 企业管理;精细化管理;重要作用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 041

[中图分类号] F279.23    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)19- 0093- 02

0      前    言

为了促进企业的发展,企业管理是保证生产有关经营活动顺利进行的关键,也对各个方面具有协调作用。在分工过程中使任务更加精细,服务质量更加精细这样的精细化管理来保证现代管理的顺利进行。在管理基礎上还要对每一项任务都要进行细致的分析,明确每份任务要求并落实,保证每一位员工都可以认真负责地完成自己的任务。精细化管理是一种管理方式,它可以为了避免管理资源的浪费,减少管理成本,使管理目标得以实现。

1      精细化管理在企业管理的作用

为了使企业的绩效考核更加精细化,精细化管理是根据制度来使工作步骤更加具体,令工作变得更加精细化,这需要管理者对每项工作任务进行考察,并且是定精细化的标准。为了使任务的每一步都可以顺利进行,以人为本是精细化管理的必要条件,需要充分挖掘员工的潜力,提升员工对工作的热情,使企业更加团结。精细化管理,顾名思义就是将每一项工作更加精细化的分解,使每一项任务都能对应固定的员工,令每位员工都拥有自己的责任。一个企业的支撑思想就是企业的文化,建设企业文化是精细化管理的一部分。根据人性来进行管理,将每位员工的文化相结合,使企业更好地发展。不断地突破原有的状态,对现有的进行创新,寻求最适合发展趋势的精细化管理方式,令企业在管理制度上更加具有灵活的能力。在如今社会发展的状态下不断完善创新,提升企业提升竞争力,使企业更具有活力。

2      精细化管理在企业的意义

2.1   精细化管理可以降低成本并增加效果

要使企业效益增加,必不可少的就是与成本因素相联系,因为效益主要是通过成本控制。降低管理成本可以通过细节管理来完成,而且这样的方式不仅可以不用增加成本,还可以提升产品质量和劳动效率。精细化管理还可以扩大市场,使企业规模扩大。精细化管理需要拥有严谨的工作态度将思想落实,使企业产品生产更具内涵,但这要根据市场的信息和工作经验来制定规章制度。为了减少产品的生产成本可以通过引进环保的设备,在选用材料时,可以选用环保类材料,增加市场的占有率。在企业内部利用细化管理减少企业的运营成本,要求企业制定每一个部门的工作标准和具体的工作流程,明确每一位员工的责任和工作任务,对工作完成度进行记录和考核,使每项工作都能落到实际。管理者应该加强监督,使每位员工在完成工作之余还要注意规范程度,减少错误的发生率,对于错误要及时进行改进,使员工在以后利用正确的方式进行工作。要对工作进行总结,常见的问题要集中起来进行探讨[1],找到最合适的解决方案,令员工在规章制度和工作标准下来完成工作。管理可以细化到每一个部门,减少管理工作中出现没有进行管理的部分,使每一个部分之间相互联系,找到管理的盲区,精细化的落实,对工作可能出现的隐患进行预防。

2.2   精细化管理对企业安全质量的意义

在原有基础上进行突破和创新使企业精细化管理得到发展,并且不断地学习精细化管理方法,对精细化管理制度进行完善。探究企业在精细化管理中存在的不足,使管理渗透到企业中。将精细化管理渗透到工作中,使企业工作的落实,提升企业的经济效益。利用科学管理实行精细化管理,将资源合理分配,令企业利益最大化。根据市场信息制定市场定位和宣传方法,使企业管理的质量提升。以提升经济质量作为企业管理目标,使管理工作更加精细化。通过细化的目标来制定更合理的工作过程,将责任更精细化,协调各方面进行工作,令每一个部门明确自身责任,不要出现责任相互推卸。实行监督管理制度,增加员工的积极性,使员工对工作满意来提升工作效率,来企业增加利益。为了减少能源的消耗,减少资源的浪费,构建节约型产业,需要投入环保新工艺,开展创新型技术并采用节能型材料,使资源能够循环利用。精细化管理还可以调整企业结构,减少返工率和废品的产生,要避免过量生产,争取做到利用最小的投入得到最大的产出。通过核算的数据,找到最佳的管理方式来增加减少成本。通过产生价值考核方法进行管理,一定要严格按照考核制度要求执行。

2.3   精细化管理对员工的意义

在企业发展中最重要的是拥有优秀的团队,所以在制定工作标准和工作流程也需要对人进行激励,增加每位员工的积极性。根据标准和流程来使员工形成正确的价值导向以及符合工作队伍要求的行为方式。通过激励方法营造积极的工作氛围,挖掘人才的潜力,并且通过一定的方式来发挥潜在能力,为企业创造更多的价值。企业通过激励的方式完成企业发展目标,通过多种目标量身制定考绩效考核制度的标准。在一段时间内达成工作目标,从设想的效果和各方面的考察结果全方位进行考核。通过制定奖惩制度,方便满足员工的精神需求,也会通过荣誉来得到社会的认同。激励最重要的不是物质奖励,而是精神奖励,这样是对员工的一种尊重,方便领导者与员工之间的相互沟通和思想的融合;在生活和各个方面进行沟通,使管理者了解员工的需求,员工的思想。精细化管理要通过内心的管理来使员工增强责任感,要使每位员工拥有自己的职责,使员工对自己的能力拥有自信,通过激励给予员工精神上的支持。奖励是对员工的鼓励,使员工充分发挥自己的潜能,提升自我。为了使每个人之间良好相处,营造和谐的工作氛围,满足自我实现的需要,使每位员工拥有荣誉意识和团结精神,提升企业的凝聚力和对企业的依赖,可以通过员工培训而使员工拥有更多的经验,给员工更多相互交流的机会,使学员工之间相互学习。对于优秀的人才可以作为榜样式教学,为培养高素质人才提供更多机会。管理人员也要不断地适应市场竞争,在竞争中学习,营造良好的学习环境。对员工不仅要激励,更要严格约束,要承担起自己的工作任务和责任,将激励和责任联系起来。

2.4   根据企业特征进行精细化管理

在企业发展中要根据企业发展的特征。使企业精细化管理的形成需要根据企业的文化,用来构建企业个性的精细化管理制度。精细化管理的构建离不开人员的工作,需要每一位员工的建议,这样才能营造一个良好的工作氛围,将企业文化深入到企业的每一部分。企业特征是企业重要的部分,也是一个企业的支柱,帮助调动员工的积极性,明确员工的责任是精细化管理在企业中的任务具有重要其意义。

3      企业培训中实现精细化管理

3.1   管理系统化

在企业培训中实施精细化管理需要使工作系统化,这是工作进行的基础。这也证明管理培训的模式离不开人,对于用量化的方式对培训进行审视,并且在实施方案是要进行掌管和控制。在管理工作过程中需要通过统一的培训将整个企业更具标准化,通过合理的培训而使企业管理更加制度化,将一些人为无法掌控的因素渗透到管理系统中。通过管理制度利用相关信息运用到管理中,数据方式进行记录培训管理。但是很多类型的管理模式无法计量,所以很多管理因素也无法清晰地表示,很难实现量化管理。可以将培训的次数时间通过表格实现量化,形成日程表。通过培训后的考核作为培训质量的指标,做好记录形成培训评价表。

3.2   策略化管理

在培训管理中还需要注重策略化,具有长远的眼光。系统化才有策略化的产生,通过实际的经验进行探究制度,对制度进行调整,建立健全更为合理有效的策略。在培训中一定要做好计划,每一步都要按照策略进行。对培训资源做到严格审查,培训的每一步都要认真的核查,保证策略化管理在制度的要求下进行。通过策略管理实现更为科学的管理方式,提升企业培训的效率。

3.3   合理管理

根据企业的需要进行培训,使每一项工作都能具体实施,并且找到培训不利影响,并且及时改进,使培训工作更有效。

在培训之前要做好调查,根据每位员工的信息和职位需要进行培训。根据每位员工细致化的能力需求,进行合理的评价;根据对于员工的培养目标,安排好培训周期与内容。不要因为对员工的不了解而出现不具有个性化的培训,这样没有针对性,浪费了员工的精力。

在制订培训计划时要注意合理化与具体化,要在充分了解员工个人信息的基础上进行。针对每位员工的素质,进行个性化的培训,实现培训目标。制订科学的培训计划,这样才能使员工真正将培训内容应用到实际工作中,使每位员工都能实现真正意义上的进步。

4      结    语

企业要在科学的理念指导下实行精细化管理,使精细化管理思想渗透到每项具体工作中。

主要参考文献

[1]何欢. 企业财务管理中精细化预算管理的应用[J]. 科技经濟导刊,2019,27(9):229.

[2]马小静. 精细化视角下电力企业成本费用的管理[J]. 管理观察,2019(9):37-39.

[3]国丽侠. 国有企业物资精细化管理浅议[J]. 现代经济信息,2019(5):70.

[4]谢漫涛. 高速公路工程档案精细化管理的运用[J]. 兰台内外,2019(6):65-66.

[5]王卫星. 企业管理中精细化管理理念的应用探讨[J]. 现代国企研究,2019(2):48.

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