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“互联网+”时代会计信息化发展及质量提高对策研究

2019-11-12于宝林

中国管理信息化 2019年19期
关键词:会计信息质量会计信息化互联网+

于宝林

[摘    要] “互联网+”时代下,网络与信息技术得到了广泛应用,企业内财会工作开展也受到了较为明显的影响,其中,会计信息化发展也成为一个显著趋势。通过对部分企业新时期的会计信息化发展状况进行分析可以发现,会计信息化发展速度和质量依然有很大的可提升空间,且大多数企业在会计信息化建设进程中存在着很多共性问题。文章对“互联网+”时代会计信息化发展中的问题进行分析,并就如何更好进行会计信息化发展,提升会计信息化质量提出合理化建议。

[关键词] “互联网+”;会计信息化;会计信息质量

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 022

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)19- 0050- 03

1      “互联网+”时代企业会计信息化概述

“互联网+”时代,网络与信息技术的价值得到了充分挖掘,企业这种经济组织在这样一个时代里也需要在经营管理层面进行较好的调整。现代企业管理体系中,财务管理是极为重要的构成,而会计工作开展状况也会对企业的一般性业务开展,以及总体发展等多个方面产生直接影响。部分企业在“互联网+”时代进行了会计信息化建设,且取得了不错成效,会计信息化建设也不再单单是会计工作开展上的创新,更是财务管理层面的一种创新。但也需要清醒地看到,“互联网+”时代会计信息化建设并不简单,一些会计信息化建设问题较为突出。对于各类型企业而言,如何较好地进行会计信息化建设,并凸显出会计信息化建设价值也是值得思考的现实性问题。

2      “互联网+”时代企业会计信息化中存在的问题

2.1   会计信息化投入明显不足

“互联网+”时代企业会计信息化建设需要很多支持,理念上的转变,资金上的投入等则是最为重要的两个影响因素。很多企业的经营管理理念较为陈旧,会计工作开展上的理念也较为陈旧。思想意识层面对会计信息化建设缺乏足够认识,且重视程度明显不足时,会计信息化建设的内部环境便相对较差,具体的会计信息化建设活动也很难正常开展下去。此外,会计信息化建设实际上需要一定的资金投入,但在大多数中小企业内,会计信息化建設事宜受重视程度明显不足,相关投入的力度也较为低下,缺乏会计工作开展软件的支持,会计信息化建设背景下具体会计工作开展的效率也较为低下,会计信息化建设很容易流于形式。

2.2   会计信息化专业人才较少

“互联网+”时代下会计信息化建设对于内部财会人员提出了新的要求,而专业的会计信息化人才较为短缺是不争事实,这也在一定程度上制约了企业的会计信息化建设。知识经济是当前十分重要的一种经济形式,专业化人才也是企业内最为宝贵的资源。“互联网+”时代下的会计工作在开展上已经较之以往有了很大不同,而无论是会计信息化建设,还是会计工作开展上进行的调整、优化与创新,实际上都需要专业的会计信息化人才参与和支持。一旦企业内缺乏足够数量的、专业的财会人员,常规会计工作在开展上便会受到很大影响,想要在“互联网+”时代下较好地进行会计信息化建设或是提升会计信息化质量也基本无从谈起。

2.3   财会数据利用率较为不足

在会计信息化建设进程中,财会信息保存的介质不再单纯是纸质介质,更多则是磁性介质,即电脑上具体的财会数据。对于企业而言,会计信息化建设中各类型财会数据能够对企业经营发展状况等进行如实反映。业财融合视角下,这些财会数据实际上也具有很多其他层面的价值。但很多企业在会计信息化建设中忽略了财会数据价值的挖掘,这也导致财会数据的利用率明显不足。在这一问题影响下,会计信息化建设中的投入便很难充分转化为会计工作开展成效,会计信息化建设的优势也无法较好发挥,这也导致会计信息化的质量始终处于较低水平,且很难得到有效提升。

2.4   财会数据安全保障能力偏低

“互联网+”时代会计信息化建设虽然能够为企业相关工作开展提供很多便利,但其同时也带来了一些较为显著的问题,其中,财会数据的安全性保障便是一个重要问题。很多企业十分注重财会数据的安全,特别是那些准备进行上市融资的企业,保障财会数据安全的重要性不言而喻。即便是在一般性企业内,保障财会数据安全也是会计工作开展中十分重要的工作内容。但会计信息化建设的背景下,财会数据被窃取或篡改的可能性大为增加,很多民营企业也不知道怎样对财会数据进行较好保护。此外,由于财务共享视角下财会数据会被频繁地调用,财会数据安全保障的压力自然较好。而企业自身财会数据保障能力偏低时,会计信息化建设与发展也势必会受到很大影响。

3      “互联网+”时代企业会计信息化发展及质量提高对策建议

3.1   科学进行会计信息化发展规划

“互联网+”时代企业在会计信息化建设上需要进行投入上的保障,思想意识层面更是要给予会计信息化发展足够重视和支持,这也是会计信息化程度提升与质量提高的基础。例如,上海通用汽车作为较早进行管理会计建设的大型企业,其十分看重会计信息化发展。在政府提出了“互联网+”这一概念后,通用汽车便直接进行了会计信息化发展专项资金的划拨,并成立了专门的领导小组,统筹会计信息化发展相关事宜。与此同时,通用汽车在科学分析自身会计信息化发展状况与优、劣势的基础上,进行了会计信息化发展的规划,将各个层面与各个时期会计信息化发展相关的事务有效联系在了一起,这也避免了会计信息化发展流于形式。其他企业在会计信息化发展上也要保障资金等资源的投入,并充分结合自身实际进行会计信息化发展规划,从而更为具有方向性和目的性的将信息技术融入会计工作开展进程之中。借助科学的规划方案制定,定期进行会计信息化发展目标达成评估,企业也能够较好发现会计信息化发展层面存在的不足,并对系列不足予以及时弥补,提升会计信息化发展速度。

3.2   打造专业化的财会人才队伍

专业化人才对于“互联网+”时代下会计信息化发展具有重要意义,企业想要更好进行会计信息化发展,提供会计信息化质量也要将人才战略贯穿到会计信息化发展始终。具体来说,打造一支专业化的财会人才队伍十分必要,这些对会计信息趋势较为了解,且借助娴熟信息技术开展会计工作的人员也能够为会计信息化质量提高提供足够帮助。建议企业结合会计信息化发展需要,对内部财会人员进行专项培训,培训的内容应当包括但不局限于会计信息化软件操作知识,会计信息化工作开展等。企业虽然是会计信息化发展中的第一责任主体,但会计信息化质量的提高更多地要依赖一线财会人员。财会人员对“互联网+”时代下会计信息化的认识程度如何,会计信息化背景下本职工作开展上的能力如何也都会成为会计信息化质量的具体因素。在打造出了专业的财会人才队伍后,企业也要鼓励这些负责会计信息化发展的人员进行自主学习,不断在会计信息化背景下进行工作开展经验的积累、改进与创新,这对于持续性的提升会计信息化质量也有重要意义。

3.3   持续挖掘财会数据价值

财会数据的价值十分多样,特别是业财融合视角下,财会数据的价值需要得到更为充分的应用。会计信息化发展的目标在于促进企业自身更好发展,这也要求企业在会计信息化发展中对财会数据的价值进行更好挖掘与利用。建议企业在会计信息化发展进程中引入阶段式的财务报告机制,以季度为单位对财会数据进行分析,并形成具体报告以供管理层参考。例如,企业可以基于全面预算管理的视角,对年度预算目标进行细分,从而确立出短期的预算目标。在每季度末,通过分析预算目标达成度来发现预算执行层面存在的问题,并对后续预算管理活动开展提供一些具体参考。此外,企業核心管理层在进行决策的制定和修整时也需要对财会数据进行分析,诸如对成本与收益相关财会数据进行搜集、整理与分析。企业可以发现各项业务开展上的季节性特点,也可以对主要的利润贡献点和成本消耗点进行明确界定,这对于提升决策的精准度也有很大帮助。总而言之,企业不仅需要以积极的姿态进行会计信息化发展,同时也要对会计信息化背景下财会数据便于搜集、整理和分析的优势进行利用,并更为多元地进行财会数据价值的挖掘,使得业务和财务间的联系能够越发紧密。

3.4   多角度保障财会数据安全

会计信息化进程中,财会数据的安全需要得到更好保障,这也是企业能够坚定会计信息化发展的一个根本,多角度对财会数据安全进行保障也十分必要。企业可以考虑建立财务共享中心,使得财会数据可以在企业内部进行共享,同时避免财会数据外流。对无法进行财务共享中心建设的企业而言,其可以通过授权管理制的确立,进行财会数据安全性的保障。例如,赋予财务总监、一般性会计人员不同的财会数据修改、调用权限,并确保财会数据变更、调用都需要具体权限,财会数据的安全性便可以得到较好保障。另一方面,企业在会计信息化发展中也应当进行数据加密技术的应用,使得数据加密与防护技术也可以成为财会数据安全保障的一道具体屏障。在较好地保障财会数据安全基础上,企业也要在“互联网+”时代下更好地确保财会数据真实、准确。内部审计工作开展中,财会数据的真实与准确也要成为审计工作开展中的基本内容。在较好保障财会数据安全、真实与准确后,会计信息化发展的价值也可以更好显现出来。

4      结    语

现代企业需要对“互联网+”时代发展趋势进行的了解,特别是要认清新时代对财会工作在内的各项管理工作的影响。会计信息化已经是一个明显趋势,企业也要顺应会计信息化的发展潮流,从思想意识到实际行动端积极进行会计信息化建设尝试。值得注意的是,大多数企业缺乏会计信息化建设经验,“互联网+”时代下会计信息化进程中难免会出现这样或那样的问题。这要求各类型企业积极地进行会计信息化建设发现问题和解决问题,并将相关问题解决的过程作为自身会计信息化质量不断提升的过程。

主要参考文献

[1]黄随生.互联网+时代:企业管理会计信息化建设的新起点[J].当代会计,2017(6):27-29.

[2]戈振波.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].中国经贸,2017(5):179-180.

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