赵俊峰

云南省个旧市红河州第三人民医院党办 云南 红河 661000

引言：

医院档案管理对于医疗科技研究、医疗服务、基础设施配置等有着重要的参考价值,其也是医院服务管理的一项关键工作,对于医院可持续发展有着重要影响。在办公自动化环境下,医院档案管理工作逐渐朝着现代化、自动化趋势发展,其以计算机网络系统为基础,采用先进科学技术,档案管理新思想、新模式也不断涌现,办公自动化替代了传统人工纸质操作,确保了医院档案资料的完整性和准确性,也延长了其使用寿命。

一、什么是办公自动化

办公自动化通常采用计算机信息技术进行办公工作，并通过它实现数据存储，接收等工作目标，以提高办公的准确性和可靠性。简而言之，办公自动化带来了归档管理工作方式的新改进，同时提高了医院档案管理的效率，确保了医院档案存储的完整性和可靠性。办公自动化的具体应用对于一些压力较大的医院具有重要意义和价值。办公自动化的特点分析主要体现在以下几个方面：一是办公自动化扩大了信息共享的范围。过去，医院档案通常由多个部门管理文件管理。文件非常分散。但是，在利用计算机技术实现办公自动化管理的基础上，医院的档案管理将以合理科学的方式呈现，这在一定程度上使得医院的档案利用效率得到提高，而徐莹档案信息的使用范围。其次，它对文件管理器的具体工作提出了一些挑战。在办公自动化环境中，网络计算机的熟练使用是文件管理人员必须具备的基本能力，而这一系列现代文件存储方法和办公设备是员工的相应要求。传统的工作经验已无法满足办公自动化的技术要求。为此，医院档案管理人员还必须全面掌握新的办公技术。

二、办公自动化在当前医院档案管理工作中存在的具体问题

1.欠缺完善的信息化管理制度 至于目前的情况而言，信息管理系统仍然在医院的档案管理工作的初始阶段，缺乏硬件设施和软件设施。与此同时，电子文件的存储缺乏积极有效的保障。出于这个原因，患者的医疗记录很容易被泄露，这对患者的生活产生了一定的影响。虽然大多数医院的档案管理项目已经投入了大量的资金，成交量并没有创造一个完美的办公自动化公共档案管理系统，这使得硬件和软件设施仍然有很大的差距。

2.欠缺相应的办公自动化系统 办公自动化系统在医院档案管理工作中面临的主要问题具体以三个方面体现,首先,软件投入不高,其次,较低的软件技术水平,最后,过重的管理负担任务。这三点都是影响医院办公自动化系统水平无法得到正常提升的基本问题。

3.欠缺专业的医院档案管理工作人员 保证医院的档案管理工作，实现办公计算的前提是医院的档案管理人员必须掌握相应的计算机信息技术的操作。与此同时，办公自动化技术，也需要以各种形式呈现特定的存储方法。这个过程也必须更加精确。在分析当前阶段，中国医院文档管理人员依然以传统方式实现，具体操作缺乏现代档案管理专业操作技能。医院档案管理人员需要完善相关的专业知识，不能很好地胜任职位。

三、如何对当前医院档案管理加以完善

1.打破传统的档案管理方式 医院档案的管理涉及大量重要信息。为确保医院档案管理的高效稳定实施，应积极完善医院档案管理制度，运用制度约束，规范档案管理，强化档案管理责任，使医院档案管理章节能够遵循，推动档案管理的标准化，统一和标准化。在办公自动化环境中，应注意文件管理的速度，便利性和及时性。基于计算机信息系统，加强文件管理，规范文件管理技术操作和业务流程，标记和归档医院档案。组织工作，使用标准和统一格式，实现医院档案的有效管理和科学存档。一旦医院档案管理工作中的数据缺失或无组织，调查相关人员责任，加强责任感，不断提高医院档案管理水平。在办公自动化的背景下，文件本身也是两部分独立的。与传统的文件管理相比，部门和个人在医院档案管理方面有不同的划分。自动文件管理通常在逐个文件的基础上实现。在此过程中，文件将直接处理然后存档。电子文件管理工作由子行业执行。它要求信息技术部门和档案部门共同完成归档工作。当信息技术部门与档案部门分离时，无法创建完整的文件。为此，管理必须逐步发展到设计阶段，办公自动化系统功能必须与前端控制阶段协商。

2.强化医院档案管理信息化与网络安全的建设 一种网络系统，通常由软件和硬件和不同的数据的材料，如基础设施的组合形成的类型的计算机系统，主要呈现以可靠和有效的方式。网络安全是确保网络系统的不同部分没有损坏，保证了系统的正常运行，同时提供持续的网络服务支持。在确保网络安全的过程中，它通常在四个方面，即数据恢复技术，防火墙技术，数据加密技术和攻击检测技术来实现。通过这些手段，它可以有效地确保医院病人的康复和诊断的保护，并确保他们的严谨性。

3.创建完善的档案管理制度 在办公自动化的条件下，医院的档案管理也将具有一些特定的优势，如及时性和便利性。这些优点还需要文件管理工作完全标准化和统一。这是因为当文件管理和系统文件的管理分离时，两者之间会存在一些超级存在。为此，医院相关单位需要制定一套非常完整统一的标准规范，以确保杨佳案管理工作的规范化。

四、结束语

总之，加强医院档案和办公自动化技术的结合，不仅可以提高办公自动化环境下的医院档案管理水平，同时也提高文件的利用效率。今后医院档案管理工作，既要清醒地认识到办公自动化的重要性，提高了医院的档案管理的整体效率。除了提高医院档案管理的基本水平，办公自动化技术和医院档案的组合还可以提高文件的利用效率。在今后医院档案管理的过程中，办公自动化的重要性，必须澄清，从而提高医院档案管理的效率。