王贵标

摘 要：就档案管理现代化的相关问题进行深入分析和思考，就提升认识、敲定计划、安排规划以及人才培养各个方面提出相应的解决对策。同时，从档案管理现代化过程中需要强调的问题方面发挥优势、找出重点、讲求实际效果、寻求效益并积极探索相关管理措施各个方面的有关设想。

关键词：档案管理;现代化;策略思考

自从进入了新时代，这是一个知识经济的新时代，现代高科技的发展日新月异，而现代管理已经档案工作发展的必然趋势，档案管理工作逐渐由手工管理向着计算机管理方向发展、由经验管理转变为科学管理发展。在知识经济时代的大背景下，切实做好档案管理服务工作，是面向档案工作者提出的深刻考验。

1 档案管理现代化的本质简析

档案管理现代化是让档案管理逐渐从传统向着现代迈进，然而现代社会与其同步，其特征是自由化、民主化、多元化以及人本化。因此档案管理现代化以这些特征作为前进趋向。首先，档案管理现代化不仅是硬件建设工作的关键环节，同时也是软件建设工作的主要环节。其次，它是一个完整的工作并不是局部的工作，需要进行整体的规划，从而全局出发。再者，这一项长期持久的工作，不能够一蹴而就。档案现代化是一项具有前瞻性的工作，而不是让档案管理紧跟在社会之后随波逐流，现代化与未来会有所趋同。同时，它要探讨社会发展的实际状况，同时也要进行价值判断，这其中有着充分的价值成分来确立为止努力的目标。这并不是单纯以国外社会发展的衡量指标，也要讲国内社会发展状况纳入到考虑范围之中，从而判定档案管理的发展趋向。档案管理的现代化是一项具有改革、创新的过程，同时也是一个系统工程，它是长期的、动态的，在本质上表现出对于社会的顺应和超越。

2 档案管理现代化措施

2.1 提升档案管理现代化建设步伐，从而提升高校档案工作质量

在档案业务建设的快速发展过程中，档案管理的现代化进程即将有一个前所未有的超前飞跃。近年来，高校档案的管理技术现代化工作已经发生了很大的改变，档案管理工作由于原来手工管理发展到现在的计算机管理，计算机应用技術需要不断升级更新，从最初的文件目录检索发展到全文的扫描录入以及光盘存储等，在很大程度上提升了档案的管理质量，与此同时逐步实现了档案管理现代化。落实档案管理现代化的根本目的是在于进一步开发档案信息资源，从而实现高效档案信息的全面、西永、快捷且准确的服务，将档案信息资源共享的目的充分实现，从而进一步满足逐渐增长对信息资源的需求。为进一步达到这一目的，便需要在管理方式上实现现代化。在现代化科学技术飞速发展的时代背景下，怎样做才能够实现档案管理方式现代化呢？现代化技术实现技术的广泛应用下，表明档案管理方式必须做出相应的改革，而传统的纸质档案的管理当时建立在手工操作的基础之上，对于现代电子档案、声像档案的管理，则必须跟随计算机技术、声像技术以及网络技术的迅猛发展的新形式，需要更新长期形成的传统管理理念和方式。对于档案要采用现代化原理并应用现代化的技术进行管理。现代化管理中存在着些许与旧管理不同的工作程序，表现在计算机技术的广泛应用之中，办公自动化的迅速发展，网络的不断延伸和进一步拓展，电子文件的真实性、可靠性和安全性;各种多媒体在热门生活中的应用使得对档案的管理方式、技术规范化和标准化的要求不断提高。其次，按照现代化的思路处理高效档案与利用这的关系，这主要体现在利用现代化设备和先进技术，实施科学的管理体制和管理方法。

2.2 构建与现代化相匹配的现代档案管理体系

要建立健全档案保管安全体系，主要库房建设、温湿度的控制以及防火防盗报警方面达到国家标准，严格按照标准规划;有条件的方案馆，并建立起库房自动控制系统。其次要以缩微、裱糊、反派等各方面技术手段进行档案抢救，从而提高重要、珍贵档案保管质量‘从而抓好计算应用工作，注重档案的数据库基础建设，有条件、有几处的档案馆需要建立局域网，向着数字化、网上档案馆方向发展。最后，要加快现代化建技术人才的引进和培养，使得其成为新世纪档案管理现代化建设的坚实力量。

2.3 强调档案管理的标准化、规范化的基础工作

实现档案管理现代化的基础是标准化、规范化。若失去了标准化便没有档案管理的现代化，而大多数的档案馆，尤其是基层档案管，需要拥有先进设备作为前提条件，并有一定的实践。然而，强调各种规范和标准的制定以及规划工作，并且要严格按照标准和规范做好档案的整理工作、编目工作以及制卡工作是可行的。这表明，要做好相关方面的工作，这是现阶段实现档案管理现代化方向需要完成首要任务。除此之外，要强调人才的培养工作。现代化的设备需要以现代观念为基础、知识储备以及人才储备作为掌握基础。不仅要随着设备的更新和引进工作，调入各种具有技术专长的人才，而且，要加强对原有工作人员的培养和知识的进一步更新，并且需要更多人了解并掌握好有关的现代管理技术，使其为档案管理提供现代化服务。

3 结语

总而言之，档案管理的现代化是一项浩大的工程，与档案工作相关的理论、思想、设备以及技术等各个工作的具体环节都在发生着直接或者是间接的联系。这需要我们从现实出发，向着未来努力奋斗，便能够实现对实现档案管理现代化的具体要求，从而促进档案管理现代化工作早日得到现实。

参考文献

[1]罗韶香.档案管理的现代化与规范化探讨[J].办公室业务，2019（14）：116.

[2]袁飞.档案管理现代化存在的问题及其解决措施[J].中国卫生产业，2019，16（20）：189-190.

[3]盛春虹.关于档案管理现代化的若干思考[J].兰台世界，2019（S1）：79-80.

[4]彭莲花.档案管理现代化探析[J].中外企业家，2019（18）：105.