吴军红

摘 要：对于中心血站的档案管理而言，综合档案室是重要的档案业务科室。在档案的归集整理保管过程当中具有重要意义。基于综合档案室的重要性及其特殊地位，我们应当对综合档案室的职能作用进行界定和分析，既要明确综合档案室的管理职责，同时又要掌握综合档案室的管理特点，制定有效的管理策略，保证综合档案室在档案管理过程当中能够取得实效，解决档案管理中的突出问题，提高综合档案室的管理效果，为中心血站的日常工作提供有力的支持。

关键词：综合档案室;职能作用;管理内容

1 前言

从目前中心血站的综合档案室的设置来看，主要目的是实现档案资料的有效管理，既实现档案资料的归集，分类和整理，同时也能够实现对档案资料的有效保护。使档案资料能够按照规定进行保管和存放，同时还能提高档案的利用率，使档案资料在调用过程当中能更加规范，避免档案丢失的现象发生。因此，我们应当对综合档案室的职能有正确认识，既要明确期管理职责，同时也要对其管理内容进行有效的界定，保证综合档案管理室在档案管理中能够取得实效。

2 综合档案室的职能划分

2.1 综合档案归档

綜合档案室在日常工作中，综合档案的归档是其重要的管理职责。综合档案包含了中心血站的所有档案资料，既包括行政档案，无偿献血者档案也包括人员档案，基建档案，财务档案等相关档案资料。这些档案都具有较强的保存价值，按照中心血站的规定应当进行归集和保管。对于综合档案室的日常管理而言，档案的归档是其主要的工作内容。在日常工作中，应当按照档案的分类做好档案的收集工作，确保中心血站的各类档案能够归集到综合档案室中。

2.2 综合档案保管

档案资料在收集整理之后，需要按照不同的类别进行分类保管，例如人事档案和财务档案不能够放在一起，需要按照档案自身的类别放到专属的档案区域中进行管理。同时，不同的档案资料所采取的管理方式也是不一样的。例如财务档案对财务凭证的保管实效性有严格的要求，需要采取专门的场地和设施予以保管，并且要保证档案资料等完整性和安全性。所以，对于档案资料的保管是综合档案室的重要职能，也是综合档案室发挥其管理职能的重要方式。

2.3 综合档案调用

综合档案室除了要做好档案资料的收集和保管之外，确保档案资料的日常调用也是重要的工作职能。档案资料除了要进行合理的保管之外，还能够为中心血站的日常工作提供有效的信息支持。为了实现这一目标，综合答案室应当制定具体的档案调用规则，做好档案的调用登记，避免档案在调用过程当中发生损坏或丢失，最大程度的保证档案资料的完整性。所以，做好档案的调用是综合档案室日常管理的重要职能，也是重要的工作内容。

3 综合档案室的工作内容

3.1 档案资料的日常管理

对于综合档案室而言，档案资料的日常管理是其主要的工作内容，在具体管理中，不但要将档案进行及时的归档，同时还要按照综合档案室的相关管理规定开展日常管理工作，在管理中要保证综合档案室的温度湿度满足档案的保管要求，同时还要对档案资料进行日常巡查，检查档案资料的完整性。在此基础上，还要建立档案资料的来源清查和登记，对于不同渠道的档案资料进行分别登记，提高档案资料的准确性，做到档案资料能够追根溯源。

3.2 档案室的日常维护

中心血站的综合档案室配备了先进的硬件设备和必要的档案保管设施，在日常工作中，需要对档案管理设备和设施进行必要的维护。既保证设备设施能够正常工作，同时也要消除档案室存在的安全隐患，特别要预防火灾和房屋漏水给综合档案室带来的不利影响。通过有效的日常维护能够提高综合档案室的安全管理水平，确保综合档案适中的档案资料不因为意外事故发生损坏和灭失，提高综合档案室的管理效果，满足档案资料的管理需要。

3.3 档案资料的整理和分类

中心血站的综合档案室中档案资料的类别较多，来自中心血站的各个业务科室。为了保证档案资料在管理中能够准确有效，需要对档案资料进行整理和分类，在整理和分类过程当中，要按照档案资料的源头进行分类，同时还要按照档案资料的内容进行分类，确保档案资料分类准确，减少档案资料的混淆，便于档案资料在后期调用过程当中能够降低查找时间，提高档案调用的效率。所以，做好档案资料的整理和分类是中心血站综合档案室内的重要工作内容。

4 综合档案室的工作侧重点

4.1 完善档案管理制度

基于综合档案室的重要性及特殊地位，综合档案室在日常工作中，应当对现有的档案管理制度进行进一步的完善，保证档案管理工作能够得到有序的开展，并形成有制度可依的局面，提高综合档案室档案管理的针对性，使综合档案室的日常管理工作能够围绕着档案管理制度来开展，避免档案管理工作出现混乱。所以，完善档案管理制度是综合档案室工作的侧重点之一，也是解决综合档案室档案管理中存在问题的重要手段。

4.2 强化档案管理手段

综合档案室在档案管理中，不但要采取传统的档案管理手段，同时还应当积极应用现代化的网络技术实现对档案资料等有效管理。在档案资料的登记分类，存放等环节都可以采用现代化手段予以解决。与此同时，还要保证档案管理手段的有效性，使档案管理能够在实际开展中降低工作人员的劳动强度，提高档案管理效率，能够在最短的时间内对档案资料进行分类存储，并在档案资料等调用中能够快速的找到对应的档案资料。

4.3 做好档案资料的登记和调用

档案资料除了要进行有效的保管之外，档案资料的调用也是发挥档案资料作用的重要方式。为了保证档案资料的调用能够取得积极效果，在档案资料的调用过程当中应当做好调用登记，并对档案资料的存放位置进行记录，保证档案资料在使用完毕之后能够按照原位置予以存放，减少档案资料存放混乱现象的发生，使档案资料的调用能够更加快速有效，通过对档案资料调用的登记能够确保档案资料在调用过程中不发生损坏和丢失。一旦档案资料没有按照规定期限返还，则立刻根据登记的信息进行查找，形成对档案资料的有效跟踪。

5 结论

通过本文的分析可知，综合档案室在日常工作中，应当对自身的职责和工作内容有全面正确的认识，既要保证档案管理工作的有效开展，同时还要保证档案资料的安全性和完整性，使中心血站等档案管理工作能够满足实际要求更上一层楼，解决学习管理中心综合档案管理中存在的诸多问题，提高档案管理的实效性，为中心血站的日常工作提供更多的支持。

参考文献

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