黄晓莉

[关键词]高职院校;教务管理;问题;优化对策

引 言

近年来，教育改革不断深化，高职院校开始转向教育内涵发展，不断扩大办学规模，实施扩招扩建政策，专业方向不断拓展，这就导致学校的教务管理工作的难度和强度大大提升。然而院校教育管理又与教学质量和水平紧密挂钩，是否处理好教育管理工作中出现的问题，对于促进学校教育发展具有重要的现实意义。

一.高职院校教务管理存在的问题

（一）教务管理工作尚未得到学校的重视

在众多院校工作中，一直都把教学工作当作发展重心，重视教师的学历、职称，注重教师队伍的提升发展，希望通过教师水平提升促进教学质量飞跃。对于教务管理工作始终片面地认为，它只是一个辅助性工作，是一个简单的没有技术含量的工作，是任何人都可以胜任的工作。在这样的错误观念指导下，学校对于教务管理人员的选拔和安排方面都存在着明显的不足，许多教务工作人员管理素质和能力低下，从而导致教务工作低效。

（二）教务管理资源配置不合理

随着教育改革的不断深化，高职院校逐步扩大办学规模，扩招学生，与此同时，对于教务资源的需求也逐步加大，教务管理在资源分配方面的工作压力和任务逐步烦琐。在这一引入资源的过程中，对于资源的配置存在许多的不足，在具体的分配中并没能够遵照现实实际。

（三）教学安排不合理秩序混乱

高职院校的教务管理工作是一项立足于整体安排的工作，在管理任务不断增加的情况下，教学安排工作需要考虑的因素也越来越多。但是许多教务管理人员思想陈旧、没有及时更新思想，始终坚守着固有的管理工作模式，没能很好地适应教务管理的新形势、新变化，针对一些教学安排方面的实际情况很难做出妥善的安排，从而导致教学秩序混乱，教学中的冲突也进一步增多。

（四）监督机制无效教学质量下降

高职院校的教学工作监督是依赖于教学管理工作正常展开的条件之上，同时，由于教务管理部门仍旧保持着陈旧的教学管理制度，并没有及时地更新，导致新时代下出现的新情况、新问题得不到有效的解决办法。学校整体管理工作都存在问题，导致教师的教学活动无法得到监督监管，这一环节的缺失无效，使得教师对教学工作的重视程度下降，从而影响整体的教学质量。

二 .加强高职教务管理工作的策略

（一）优化和创新教务管理体系

在这个主张“以人为本”的新时代，教务管理体系更要面向广大高职教职工，展开自己身优化创新，从而促进高职院校的教育发展。根据高职教育发展的需要，高职院校教务管理作为核心职能部门的地位应该得到进一步强化，不能再遵循老旧思想，将他视为学校动作的附加任务，不应受到削弱轻视。高职院校应给予专业教学部门和教务管理部门明确的职位界定，将一切专业教学部门的活动都置于教务管理部门的统筹协调体系之中，只有在这样有标准有要求的规定下，才能够杜绝教学活动上随意行为的产生，明白高职教育教学的严肃性不容置喙。

（二）加强教务管理队伍建设，激发创新意识

立足于高职院校的长远发展，首先要解决的问题就是要解决如何优化和创新教务管理人员的工作。首先要加强对于教务人员的教育和培训，在机构内部明确细化其工作职能，建立合理化的激发制度，以此来调动管理人员工作的创造性。随着教务管理工作的复杂化、烦琐化，建立一支素质高、能力强、人员稳定的教务管理队伍是要确保高职教务工作发挥作用的重要举措，也是保持核心地位不動摇的重要方法。其次，建立科学合理的内部分配机制和其他激励机制，实行嘉奖条例，对表现优秀者或有创新成果者给予奖赏，激发他们勇于创新，确保他们在岗位上能充分发挥自己，以充分调动教务管理人员的工作积极性。让教务管理人员得到认同感，从而巩固自身的责任感，更加积极地投入到学校的管理工作中来。

（三）管理方式方法与时俱进

步入信息时代，高职院校要努力做到原则性与灵活性的有机统一，教务管理可以充分利用信息技术的便捷高效。教务管理系统的引进，不但能提高教务管理工作的效率，同时使得教职工与学生之间的沟通交流变得更加简易快捷，从而加快信息的传递速度，有效地实现了资源共享，使得全校师生得益于此;也能使得教务管理人员从日益烦琐的工作事物中解脱出来，节省了大量的人力、物力资源，促进了工作质量、和管理效率质的飞跃。高职院校的教务管理，要及时跟上专业教学职能部门的活动，及时进行总结分析，它必须深入了解每个专业教学活动的动态、趋势和结果，从而实现具体工作的指导监督、服务，增加“专业性”，满足专业教学活动的需要。 高职教务管理职必须能进行适度的调整，摒弃“妄自尊大”，“以自我为中心”的错误观点，要逐步适应教学部门工作的需要，不能过于束缚其手脚，多方面配合，做到与时俱进。

结 语

随着社会的发展，教育方面对高职院校提出了优化教务管理工作的必然要求，作为教务管理工作人员，优化创新意识不可或缺，要坚持坚持与时俱进，勇于更新自我思想观念、推动技术创新、思想革新、服务省心，不断积累经验。通过不断地学习，促进自身全面发展，从而实现学校教务管理的进步，在“以人为本”的大背景下，促进促进高职院校教务管理的发展。

参考文献：

[1]白雪.高职院校教务管理信息化存在的问题与对策[J].知识经济，2011（7）：5.

[2]赖建强，俞淑萍.高职院校教务管理队伍建设的现状、问题和对策[J].江西理工大学学报，2016（6）：56-59.