王青 李玲英

摘 要：高校对学生的管理就要基于对学籍的管理，这是院校自我评判管理的妥善程度和教学水平的一项基础性指标。自2005年3月，教育部发布《普通高等学校学生管理规定》起高校将接受完善高校学籍管理的重要任务和要求，为学籍管理在制度层面上加大了监管力度。目前，学术界对高校管理方面的研究成果有很多，但都只是在宏观下的观察与思考，并未对高校管理策略提及具体言论。高校和高职学院在教学理念、教育模式及社会分工有所不同，这也决定了高职院校在学籍管理上区别于高校。要使高职院校蓬勃发展，学籍管理上的研究也要加大力度。本文针对高职院校的发展特点，深层面分析高职院校学籍管理方面存在的相关问题并提出几点建议和探讨。

关键词：高职院校;学籍管理;有效保障

近几年我国的高职教育蓬勃发展，社会大部分的目光也密切关注着高职教育。教學制度的改革课程设置的完善化使得高职院校发展迅猛。但是有一项不足的是因为学籍管理起步较晚，管理信息化和普通高等教育相比还隔了一道“沟”。旧的学籍管理方案和模式已经不足以对现在发展迅速的高职院校进行高效的管理。有些高职院校只是有基础的学籍管理雏形，不够完善、不够成熟。这在一定程度上制约了高职院校的进一步发展。

一、高职院校的迅猛发展对学籍管理的要求进行分析

（一）高职院校的迅猛发展增加了学籍管理的工作量与挑战

根据教育部统计得知，截止到2012年，我国共有1288所高职院校具备招生资格。而且这些学校的在校学生总人数达到了1000万。随着高职院校的不断发展，在校生人数成上升趋势，将会在在高校总人数中占大的比例。社会上不断出现高职院校，据统计高职院校数量占普通高校的比例在不断上升，同样高职院校的学生也在增多，这就使得高职院校学籍管理工作量变得非常之大。因此教育部门与社会对学籍管理工作提出了更多的新要求。

（二）经过高职院校的改革，使得学籍管理工作量增加

面的社会进步的加快，各行业的竞争压力，高职院校的人才培养模式发生翻天覆地的变化，逐渐适应社会发展稳步迈进，回归高职教育的初心。如今高职院校重心转移到学生实践、创新和实训能力，将对学生的考核纳入学分当中，最后对学生做综合评估。以前一贯来重视学生课程考核评分的学籍管理制度不再适应新的考核制度，这使高职院校学籍管理工作变得复杂，加大了工作难度，工作量更是显著增加。

二、如何有效的进行学籍管理工作

学籍管理的规范性要有所提高：学籍管理最基础的要求便是有较高的规范性。实现学籍管理工作的规范性、组织性，才能避免在进行学籍管理时出现混乱，使学籍管理工作变得轻松，有条不紊的进行。这样保证了学生、学校及教育部门三方的权益得到维护，也能够充分体现学籍管理的作用，为教学质量的提升提供保障。在此针对学籍管理规范性提出几点建议。

（1）创设完善的学籍管理制度。想要提高学籍管理规范性的标准就是学籍管理制度化，没有规矩不成方圆。只有实现制度化，才能在合理的法则和统一的原则下对学籍管理人员的行为进行规范和约束。完善制度的同时也要让其发挥最大化的作用。依据学籍管理制度管理下，每个人便可在制度下依章办事、按部就班的完成学籍管理工作。事情要有据可依、事事为实不可以凭空捏造、肆意妄为，同样更不可凭感觉进行学籍管理工作，没有责任心。

（2）严格对原始材料的管理。管理学生的学籍过程中，所有工作都要有理有据，每一项工作都要找到相应的“证据”，做学籍管理工作要秉公办事，不可以凭感觉来进行学籍管理，更不能听信别人的一面之词。所有的档案都是从原始材料出发的，所以管理档案也要从原始材料下手，要对原始材料有足够的重视，学籍管理第一步也是对原始材料的参考，所以妥善保管原始材料是重中之重的工作。学籍管理是一项极其复杂的工作，所以许多工作无法凭个人去记忆来完成。如果原始材料管理工作没有做好，一旦管理工作人员出现流动，那么整个学籍管理工作将会变得混乱不堪。

（3）帮助学籍管理人员提高对学籍管理本质的认知。做好学籍管理工作是很有意义的，它可以稳定教学秩序，营造良好的教学及学习的氛围，建立良好的校风，提高教学质量和教育水平。做好学籍管理工作就要调动管理人员的积极性，成分发挥他们的创造能力。定期培训以达到提高学籍管理人员对学籍管理工作的认知，灌输“好的劳动创造好的价值”的理念。同样，切实改善工作条件、工作环境和待遇问题，使他们踏实的做好自己的本职工作。

（4）提升工作人员的服务意识。服务是至高无上的理念，而为人民服务是中央办事最崇高的理念，因此作为学校的教学秩序维护的关键人员也应该具有为学生服务、为老师服务及为家长服务的优良品德。作为学籍管理人员应时刻牢记“为人民服务”的宗旨，在工作中踏踏实实做自己该做的事。提高自己的综合素质，不带“有色眼镜”切实坚固自己的本心。

三、结语

总的来说，学籍管理工作是一项艰难复杂并且要求具体严格的工作，其中要求管理人员有责任心、服从管理、个人综合素质高。学籍管理工作不仅影响高职院校内的教学秩序、办学水平。在外也关系到校风、学风，尤为重要的是对学生的自身发展以及高职高专院校的长久发展具有重要的影响。要保证管理质量就要针对学籍管理工作人员建设规范性、组织性以及人性化的管理制度。

参考文献：

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