□ 文/钟国建

背景概述

智慧园区应用背景和趋势

从园区的管理和发展来看，必然面临园区效率的提升、费用成本的节约等要求。集团园区是一个集员工办公、用客户接待、市场营销等为一体的大型园区，园区的信息化建设和智能化改造是智慧园区的亮点。在一个企业园区中，许多跨部门、跨区域的工作沟通方式往往是通过大量的工作会议，因此企业园区对会议高效工作的要求不断提高。同时对会议室的高效便捷、绿色节能提出了更大的要求。

在人工智能、智能物联、物信融合等科技发展趋势和社会背景下，我们看到了智能会议室的发展越来越快，智能会议室是智慧园区的重要建设内容，也是实现智慧园区在人工智能技术上的探索和应用。利用物联感知智能设备对园区的会议室和公共办公区域信息进行采集、控制、集成和深度开发利用。促成园区管理模式优化、工作流程重组、效率不断提升。

会议室是把所有东西汇聚在一起的地方，人与人之间的信息、会议室设备之间物联感知信息、物联与信息系统之间深度融合。通过信息的感知汇聚融合应用，实现会议室的更好管理和服务。

以会议室的节能降耗管控为目标，提升园区会议室使用体验便捷性和资源利用高效性，不断提高园区会议室的科技效应、便捷效应和园区空间、能耗资源利用效率。打造一个智能物联、绿色节能、提质降耗、安全可靠的智能化园区。

传统会议室问题及现状

大型集团园区往往有大量的会议室，但是伴随着问题也随之而来。一方面每天的会议室能耗费用高昂，能耗成本居高不下。随着夏季高温的来临，电力能耗会越来越高。如果放眼整个园区，整个会议室的能耗费用是企业园区一笔非常大的成本支出。如何在保障办公条件的基础上，绿色节能降低能耗成为核心关键。另一方面会议室资源紧缺，抢占、空占、长期占用等矛盾突出，资源合理有效利用也是企业园区会议室管理一大难题。

会议室设备是能耗的重点，每次会议的使用，都需要开启空调、灯光、大屏、投影仪、音箱等用电设备。从控本降费需求出发，降低会议室能耗，通过智能化改造，实现园区提质增效，能耗成本控制在合理范围之内。

会议室管理主要从会议室预约、签到、会议管理，会议资源释放等方面出发。确保合理利用会议室。通过感知会议室物联数据，自动调整管理会议室及解决会议室资源紧张问题。

通过对传统会议室和园区会议室管理部门、使用部门了解反馈，目前传统会议室存在的问题及现状如下：

会议室缺少智能应用，会议体验差，效率低下

会议室设备缺少智能，传统会议室的设备（空调、灯光、大屏、窗帘等）全部还是老式设备，需要手动管理调节开启关闭，会议体验差，会议效率低下。

缺乏科技感的调控模式，缺少感知自动、终端远程、系统联动等方式管控会议室设备，缺少设备的体验和交互。

传统会议室缺乏远程视频会议系统，会议讨论内容和演示没有很好地被记录和展现共享，会议成效低。缺少会议纪要智能输出功能，参会人员会后的工作很难得到闭环。

会议室资源紧缺，无法有效合理使用

会议室出现不文明行为，比如人少占用大会议室，导致会议室资源没有得到合理利用，会议室空占、抢占、长期被占用等问题日益突出。

会议室资源紧缺，越是稀缺，往往更加容易出现会议室空占、多占等问题，一方面会议室占用后不使用，资源闲置。另一方面其他人员无法预约会议室。问题突出，矛盾越显加重。

会议室耗能高，园区能耗成本压力大

无法通过智能感应设备和无感设备，对会议室内的能耗设备进行智能管理和控制，控制会议室内设备的开启和关闭，实现无感化、智能化的设备管理和应用，做到会议开始自动开启，会议中途智能调整，会议结束自动关闭。无法实现设备的精准开关，确保能耗资源的最大化利用和避免能耗浪费。

目前会议室的能耗数据缺少采集感知、统计分析方法工具，能耗数据颗粒度大。无法从数据层面去分析监测会议室空调、灯光、大屏等能耗情况，节能降耗措施不能针对性的实施管控。

智能会议室探索

智能会议室内容

会议室智能感应设备和终端：赋予传统会议室设备（空调、灯光、投影等）“智慧”，智能化改造会议室。通过智能感应设备为传统会议室设备增加人工智能技术和能力。

会议室智能设备是整个智能会议室的感应、使用、控制终端。终端控制会议室内的各个系统，同时也感知采集会议室内的物联信息数据和环境信息。数据及信息采集感知，系统联动管理。

智能感应设实现设备感知采集数据和信息汇聚，同时接受远程控制系统获取的信令和信息。实现对会议室内设备的智能化管理和调节。

智能面板实现会议室的灯光和空调设备智能化应用；

智能插座实现会议室饮水机、大屏、投影仪的定时开关。支持夜间断电节省能耗资源；

智能窗帘根据感知信息，自动、远程调节开关；

园区OA信息系统：OA系统主要包含园区信息系统、包括邮件系统、会议室系统、远程视频会议系统等，实现会议室预约、会议签到、会议签退等业务管理。

智能会议室目标

人工智能应用打造智能、高效、绿色的智能会议室，结合园区OA信息系统。实现设备智能、数据物联、信息数据融合。建设高效、节能、便捷的智慧园区。

通过系统的整合对接，实现数据的集中存储、处理、交换和控制，让各种数据信息汇聚，为更深入的智能会议室建设、管理体系建设提供创新的技术实现。

智能会议室建设以会议室设备为核心，智能感知控制设备为基础，园区OA信息系统为辅助支撑。建设一套智能的会议室管理系统，实现智慧园区管理整体目标。

智能会议室建设

智能会议室建设

会议室智能预约：园区员工支持从OA信息系统、微信小程序、园区微信公众号、园区管理APP等各种终端和信息系统方式预约会议室，会议室预约成功之后支持发送会议室预约成功通知到参会人员。提前告知会议时间、地点、会议内容等事项。

会议开始之前，智能化提醒参会人员准时参加会议。结合园区的三维电子地图，呈现到达会议室的最佳路线轨迹和预计路程时间。通过路线设计和时间预设，帮助参会人员准时尽快的到达会议室参加会议。避免出现长时间等待参会人员到位而出现的会议时间消耗和会议资源浪费问题，有效规避参会人员迟到问题出现。

外来访客参会人员，路线轨迹支持通过智能应用提前推送到访客人员移动终端或访客显示屏。同时结合智能机器人，带领访客参会人员到达指定会议室。

会议室智能签到：会议室签到是会议室资源管理的重要内容，在会议室资源紧缺的情况下，确保会议所约有所用。因此智能化的会议签到是会议室的重要步骤和应用环节。

会议室预约完成，通过智能化设备感知确认参会人员到达会议室，帮助参会人员实现会议室签到功能。确保会议室是被预约人员正常使用，避免出现会议室被空占、多占等资源消耗现象出现。确保会议室资源合理高效使用。

会议开始可通过智能化感知设备可以支持调整开启灯光、空调、通风系统、大屏等系统，可以根据室内光线自动调整窗帘，根据室内光线照明需要自动提高/降低室内照明到合适的亮度值。实现物联感知信息和智能设备的联动管理，通过人工智能实现会议室设备的智能化应用和管理。

会议室智能使用：会议期间室内阳光过强，控制会议室窗帘降下到合适程度，确保阳光不直射会议室，造成空调的能耗增加。会议期间室内阳光过弱，控制会议室窗帘上升到合适程度，可以增加外部自然光线进入，自动调整灯光，降低灯光的能耗增加。通过会议室环境的感应和采集，联动设备智能管理，会议室绿色节能。

会议室智能签退：会议结束后，通过智能化设备，感知会议室是否还有参会人员和其他人员。智能检测会议室参会人员、人数，未检测到人员时，实现会议室智能签退管理。支持通过设备智能管理，全部关闭会议室照明系统、空调系统、大屏系统等设备，绿色节能降耗省电。确保会议室资源能耗的有效利用。

会议室数据应用

采集统计会议室灯光、空调、大屏能耗使用情况，支持增加能耗数据颗粒度。会议室感知采集物联信息数据分析能耗使用占比，数据统计分析推动管理制度优化改善，包括会议室预约制度和管理调整等，促进会议室以及园区管理运营制度流程优化和改善。

智能会议室建设价值

随着人工智能在我国快速发展，智能会议室的探索和建设是人工智能和智慧园区深度融合的一个有效成果，智慧园区的发展是围绕人的需求，围绕企业园区高质量发展的目标。

把“智慧”落实到园区建设管理的每个环节，落实到会议室这样园区的特定小场景中。赋予传统会议室人工智能，让企业和员工有更好的办公生活体验、更加绿色节能的生活，享受到人工智能带来的应用价值。