浅谈企业标准化与信息化建设的相互推进

2019-11-06吴秋艳薛蕊

汽车实用技术 2019年20期

吴秋艳，薛蕊

（陕西汉德车桥有限公司技术中心技术管理部，陕西西安 710200）

1 引言

随着信息化系统在企业的实施应用，越来越多的企业认识并感受到信息化带来的效率提升，而标准化同样是提高效率、获得最佳秩序的有效手段，是保证有序生产最重要的基础之一。而信息化与标准化建设两者相结合，会在标准化基础上实现数据和信息的快速收集、传递、分析、处理，为企业降低成本、提高经济效益起到非常积极的作用。然而每一个信息化系统的上线运行，初期都会面临信息化系统与企业业务运行流程之间的诸多矛盾与问题，正是这些矛盾与问题的解决随之带动企业标准化的改进与提升。

2 标准化是信息化系统实施的基础

以PDM（Product data management 产品数据管理）系统为例，要应用该系统实现企业产品数据管理，首先，企业在应用该系统前期，与数据管理紧密相关的业务规划就应建立。比如用该系统管理哪些方面的内容，分成哪些部分，而每一部分要规划其管理范围、内容等。

其次，每一部分规划应建立相应的规则和要求，如产品数据的分类规则、编码规则、存储规范，产品图样、文档的编制规范及签审流程，产品变更管理规范，产品BOM 结构、产品配置管理规则，产品零部件分类管理规则、权限设置规则等。

而且这些流程及规范之间不是彼此孤立的，图1 体现了核心流程在各个产品开发阶段所处的位置，以及相互之间的联系。

图1

每一流程及业务，均需有一系列基础标准做支撑，PDM系统的实施才有了骨架。

3 信息化系统的数据分析，推进技术标准化实施

企业在信息化系统部署实施前，必须对已有数据进行整理分析，判断哪些是核心数据，哪些是高业务价值的数据，哪些是失真数据，而哪些又是无意义数据等等，这个整理的过程，即为数据的梳理、整合、分析和标准化过程。同时也是技术数据的沉淀、总结过程。

在信息化系统中导入数据并分析、实施数据管理的整个过程，对于技术信息的有效性、先进性进行重审、总结，为后续的产品或技术提升提供高质量的数据支持。同时，只有在信息化系统中存入的数据是高质量的，该系统才有可能体现出更好的实施应用效果。因此，数据梳理分析过程将为推进技术标准化起到承上启下的重要作用。

4 信息化系统规范业务流程，提高管理标准化程度

信息化系统软件的开发，一定程度上是基于国内外先进理念及行业标杆型企业的业务模式及管理经验，或者是行业内多数企业的最佳业务模式的总结概括，因此企业应用信息化系统，将会借鉴和应用信息化系统的业务模式来梳理企业内部的管理流程，相当于对标行业标杆来提升自己企业的管理水平。

而且，企业在系统规划、部署、测试、实施的每一阶段，都会进行分析、讨论，从而探索更适合自己企业的最佳的业务实践过程，而正是这每一阶段的不断探索、积累、沉淀和总结，使得管理方法得到改进、管理理念得到提升，进而不断创新、不断升华，一步步使得该部分的管理更清晰化、规范化、标准化。站在“巨人的肩膀上”，让企业的管理流程得以创新、提升。

管理流程优化提升后，企业应严格践行，那么信息化系统软件就是工具，借助这个工具，规范业务过程，即业务管理标准化程度提高。

比如ERP 系统，实际应用中更突出的是体现其“管理工具”的本质。ERP 系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP 系统软件协调企业各管理部门开展业务活动。

5 以点至面，实现标准化推广应用

企业信息化建设需要一个漫长的过程，同样标准化体系也需要一个漫长且艰难的过程，任何企业在标准化体系建设中都是由探索阶段到初步完善阶段、再到中级阶段、最后到高级成熟阶段的过程。

一般情况下，企业通常是由某项业务需求发起和开展信息化系统的应用，在此过程中，系统建设就变成围绕着该项业务去展开工作，随着应用的推进，逐步影响、扩展至相关的其他业务。以PDM 系统实施为例，该系统在企业实施运行过程中，很好的实现了产品数据管理，初期的目的是为解决大量工程图纸、技术文档以及CAD 文件的计算机化的管理问题，现阶段，PDM 的主要应用领域包括：数据存储和管理、工作流程管理、设计变更控制管理、产品结构与配置管理、标准件管理（零部件管理）等，是实现合作设计及设计过程管理的有效工具。

然而，基于业务需求开展信息化系统，如企业中的PDM系统，CAPP 系统、ERP 系统等，在应用初期只为解决某一领域的业务问题，一段时间后，往往在数据标准化和信息共享上出现问题，形成“信息孤岛”，因此，须将这些“孤岛”联接起来，使各系统形成一个协调、有机的整体，即系统集成。系统集成既是一项信息化建设工程，也是一项标准化系统工程，系统集成需统一规划，基于现状，基于问题，梳理业务流程，制定数据标准化规范及作业标准化规范，提升各环节的协同效率，逐渐的实现工作标准化，提高企业的运营管理水平。