金辉

【摘要】医院管理工作中，特种设备管理是十分重要的工作，其中后勤特种设备的管理更是至关重要的，完善医院后勤特种设备的管理，建立完善的管理体系，能够及时了解后勤特种设备运行的实际情况，并对其进行的维护，使其运行管理更加规范、科学。同时特种设备需要有健全的制度体系做保障，使得医院后勤管理更加顺利，减少医院运行成本，减少能源消耗，实现医院的整体效益。本文就医院后勤特种设备管理的情况进行阐述与分析。

【关键词】医院;后勤;特种设备;档案;制度化管理

医院后勤特种设备主要是电梯、压力容器以及锅炉等设备，这些设备的管理十分重要，在医院医用设备管理中也占有重要的地位。医院后勤特种设备能够保证医院医疗、科研以及后勤工作的顺利、安全运行，维护医院工作人员以及患者的生命安全，因此需要加强对医院后勤特种设备的管理，建立完善的档案管理体系，使其制度化运行，实现特种行业的安全运行。

一、医院后勤特种设备管理存在的问题

（一）工作人员流动性大，设备操作维护技能延续不全面

本院特种设备基本都由外包公司工作人员进行日常操作及维护保养。由于人员流動性较大，运营初期经历过厂家培训的熟练工，不少已经离职，新进员工只由师傅进行过基本操作培训，可以保障基本运行，然而一旦发生紧急情况，对于应急操作和故障判断、排除等相关能力存疑。工作人员的整体素质不高，缺乏专业的后勤管理知识与技能，对于医学和管理知识掌握不到位

（二）管理制度、设备档案建立不完善

制度需要与设备同步进行更新换代，目前的制度依旧不够完善，比如设备定期检测制度过于笼统，台账不够全面。造成的后果是管理上出现疏漏，导致违反相关安全操作规定。

二、提升医院后勤特种设备管理措施

（一）建立完善的制度法规，健全特种设备档案

依据医院后勤特种设备使用、管理的实际情况出发，严格按照相关的制度法规开展工作，实现依法、依制度管理。将后勤特种设备档案管理工作纳入到医院资源计划管理系统中，对特种设备进行科学、规范、系统的管理。积极宣传，强化档案管理人员的服务意识水平，能够在特种设备档案管理过程中树立风险意识，了解后勤特种设备档案管理的内容，有特种设备的图纸、说明书、质量合格出厂证书，强度计算书，省市劳动部门签发的使用证书、检验报告等。依照后勤特种设备管理方法，对后勤特种设备的安装进行验收，并对其进行约束，使得医院后勤特种设备档案收集工作顺利开展。

（二）确立管理职责，对档案管理工作进行监督

对于医院后勤特种设备档案管理需要明确相关领导的责任，将后勤特种设备管理纳入到考核工作中，由专门的管理人员对后勤特种设备进行管理，并有协助档案管理人员对医院后勤特种设备的档案进行管理，做好登记保管的工作。技术人员对特种设备进行检查时，需要对每一台特种设备进行登记编号，并将其运行的实际情况进行准确的记录。医院的档案部门也需要对后勤特种设备进行动态化管理，完善特种设备的检验、维修、改造等信息记录，使得后勤特种设备的方案内容更加充实、丰富，使其能够与设备的运行情况相适应，使档案成为特种设备使用、检修的重要参考和依据。对医院后勤特种设备档案要进行统一的管理，做好设备档案的收集、归档，登记、保管、移交等工作，能够为档案的查找以及责任查找更加顺利明确。

（三）加强后勤人才队伍建设，提高后勤管理人员素质

人才是做好一切工作的根本。第一，医院应充分认识到后勤管理人才的作用，选派和培养有责任感、敢于担当、敢于创新的人才充实到后勤管理岗位。第二，医院应关心后勤管理人员的职称和考核，充分关心后勤人员的切身利益，才能充分调动后勤人才的主动性、积极性，提高工作效率。第三，要重视后勤人员的地位，提高后勤人员的归属感和自豪感。提高人员素质，归纳为3个方面：一是进行必要的岗前培训，加强对后勤职工的培养力度，提高其文化水平和工作能力;二是加强思想文化建设，充分认识到互相尊重、互相体谅的重要性，提高其与患者、医务人员之间融洽能力;三是提高全院一盘棋的意识，每个职工都是医院的一份子，都代表着医院的整体形象。

（四）完善工作制度、明确岗位职责，加强培训，提高人员专业性

各项工作都有一定的技术性，因此必须针对后勤管理的各项内容，对具体负责的人员制定各自的规章制度和岗位职责，按照制度办事，按照职责进行考核，做到有理可循、有据可依。使设备使用、维护工作有章可循，并将制度落实到每个员工的行动中去，定期进行监督检查。严格执行持证上岗，设备由专人操作，积极参加各项培训活动，掌握基本的设备使用、维护技能。制定合理的设备使用和维护计划，有备用系统的可以考虑定期切换，维护保养要及时，做好相关台账记录。建立设备养护维修档案，维修过程结束后，记录维修经过、故障原因、维修时间、维修人员、验收人员、维修费用等归入设备档案，全面掌握设备的技术资料和维修记录，对设备维护实施全过程全方位管理。

（五）加强后勤特种设备应急管理，提高应急保障能力

后勤应对不同的设备突发事件有针对性的、快速且行之有效的救助方案应急保障管理主要措施：①加强特种设备突发事件的教育和宣传，定期开展安全培训、应急演练等活动;②建立后勤特种设备突发事件预警指挥管理系统，做到集中领导，统一指挥，分工明确，落实责任;③建立健全的后勤特种设备故障应急预案，例如电梯困人应急预案、锅炉事故应急预案、压力容器故障应急预案等;④成立特种设备管理小组，对于特种设备日常运行、维护保养、故障应急演练等工作统一管理，将应急演练纳入管理日程，使应急预案与实际工作紧密联系，通过实际演练增强人员的风险意识及应对突发事件的能力。

通过上述监督管理办法，医院后勤特种设备的管理及运营逐渐规范，形成适应我院自己的一套体系，对于提高后勤服务质量有深远的意义。

参考文献：

[1]王仁.新医改形势下医院如何加强成本控制与管理[J].会计师，2010，4（3）：9899.

[2]曾凡志，肖海峰，林成义，等.浅谈医院后勤特种设备档案制度化管理[J].中国卫生法制，2014（1）：5861.