医药企业物流作业成本核算与管理

2019-11-01靳艳魁华润三九医药股份有限公司

新商务周刊 2019年19期

文/靳艳魁，华润三九医药股份有限公司

作业成本核算是一种科学的方式与手段。合理分析医药企业物流成本核算以及管理方式，对于医药企业物流工作开展具有积极的推动作用。

1 作业成本法原理特点

1.1 基本原理

在作业成本理论中认为作业生产中造成资源消耗，而产出则消耗了作业，而通过资源动因分配的方式将资源分配给作业而形成的作业成本，作业成本主要就是利用作业动因分配产出。在其中的成本动因是一种较为重要的量化基准，也就是说作业动因就是产出消耗作业的一种量化基准，而资源动因则主要就是作业消耗资源的一种量化的基准。

1.2 作业成本法优点

1.2.1 作业成本法提升成本核算控制科学性

作业成本法是一种针对生产企业、生产以及服务企业比例较高企业提出的一种成本核算、控制以及分析的方式，其具有科学性的效果。

制造企业在物流活动过程中涉及到诸多的间接费用，其比例相对较高。而这些间接费用无法直接的纳入到直接成本中，一般状况之下物流成本是基于企业间接费用的方式存在，这种特征符合成本法应用的条件。作业成本法通过多种标准进行物流成本分配，通过不同的成本动因进行物流成分的分配，可以正确的反应不同物流作业对象的特征，可以充分的反应不同的物流工艺过程中成本则会产生不同影响。

1.2.2 作业成本法充分的体现了物流成本管理理念以及价值观念

在服务产品结构复杂以及工艺多变，在生产中经常出现调整的一些工业生产中应用作业成法可以合理的控制成本。企业物流主要提供的就是一种无形的服务，是一种企业产品的物化，不同产品有着不同的服务要求。作业成本法可以在一定程度上辅助企业提供全面精准的物流服务成本，可以为企业产品定价、客户盈利性分析、物流流程改进等进行优化完善。企业物流成本管理作业成本法介意有效的处理无效成本，实现对物流流程的再造优化。

1.2.3 作业成本法便于物流绩效评价与考核

在各个环节中利用作业成本法对产品生产经营中的物流进行真实核算分析，了解其能源消耗，可以了解其存在的问题与不足，综合实际状况深入分析，发现导致出现成本超支、节约的问题，探究合理的应对对策，充分协调各个方面的不同工种，具有改善物流管理，合理降低物流成本的作用与目的。

在市场机制模式之下，可以明确物流各个环节中的具体责任，便于物流绩效评价以及考核分析。绩效评价是一种科学合理的管理工具，通过绩效评价可以达到改进物流系统的目的。绩效评价系统通过对各项作业效率评价的方式可以有效的优化物流系统。科学的绩效评价系统可以有效的缩减、优化物流系统，达到降低物流成本，提升物流作业效率质量，优化物流服务能力的目的。

2 医药企业物流作业成本核算与管理

2.1 医药企业物流作业成本核算

2.1.1 时间对物流成本的影响

物流是基于时间基础上产生的。时间是影响物流成本的重要因素。通过合理规划时间的方式可以有效的提升物流服务质量，降低成本。基于物流自身属性分析，无论何种形态的物流均具有一定时间限制。在医疗企业中，流程时间主要就是整个物流过程中，如果耗费时间过长则就会导致其出现积压、过期以及贬值等风险问题。在约定的实践中提供服务可以增强服务质量与效率，增强满意度。反之，如果物流时间过长，则就会导致成本增加，也会面临违约以及市场损失等成本问题。

2.1.2 医疗企业物流流程优化

医药企业物流在订单输入到结束整个过程中，包括了原材料采购、存储、装卸、产品存储昆虫以及输送运输等不同流程。在订单视角分析物流，物流流程就是对订单履行状态的控制模式的合理选择，每道工序都是对库存的转换。常规状况之下，医药企业不同种类产品的物流作业是固定的，单件的药品物流费用在理论上是相同的。但是因为订单的规模构成等多种因素的影响就会导致流程时间的不同而出现物流成本差别性问题。

无论药品在何种时间、地点中收到影响都会直接影响整个物流时间，造成成本耗费的问题。流程流转时间如果高于订单规定的时间则属于超期库存。

无论是常规还是超期物流药品都是通过特定的形式在物流流程中存储，这都会产生库存持有成本、缺货成本等等成本。因此，医药企业物流核心概念就是库存以及转换，是库存以及流程流转的时间。

2.1.3 基于作业以及时间进行医药物流成本分解

此种方式就是通过将医药生产企业物流总成本分为作业以及时间成本。作业成本主要就是物资资源消耗成本，时间成本则就是时间资源占用而诱发的成本。会直接的受到作业衔接、系统规划合理性、信息顺畅度等多种因素的影响都会直接影响物流流程流转时间，造成成本的变化。

此种方式可以明确企业物流管理的具体方向，因为物流流程时间会直接影响物流效率与科学满意度等等，是导致处罚成本以及信誉度降低的重要因素，直接影响企业的市场份额占有率。

2.2 作业与时间结合的医药生产物流成本计量模型

2.2.1 假设与界定

第一，核算与优化对象订单，分析订单的具体响应过程，在订单输入到履行完毕整个过程进行系统分析。第二，基于VMI条件，保障原材料供应充足可靠；第三，针对指分析一种药品的状况之下，在计划期间中其库存量为零。第四，模型分析作业成本以及时间成本，二者均是影响批量的关键因素。第五，一次物流流程作业成本保障固定不变；第六，物流成本就是企业物流业务在运行中，各个物流部门中产生的运营费用。不涵盖企业物流业务外包的委托物流费用，也无需返修退货等相关逆向的物流费用。第七，确定生产线以及其作业流程，保障生产加工可以满足正常的订单需求，在需求高峰阶段会存在部分缺货的问题。第八，基于订单履行率充分的平衡客户的满意度，保障客户满意度固定在特定水平上。

2.2.2 计量模型

假设共有m个订单，需要提供Q件药品，通过优化组合分析，通过r批次进行处理。在订单规定期限中可以执行n个作业流程，一共执行药品数量，其最优物流作业批量则通过模型计算分析获得Q优件。一次流程的作业成本中，固定不变通过A进行表示；因此，其n次流程作业通过n*A进行表示，因此在药品的流程作业成本则为

在正常流程中其可以将时间分为两个部分：第一部分就是固定不变的时间，例如不同车辆之间的运输时间、库存以及出入库时间等等，将其设置为F;而另一个部分则就是在批量增加中呈现增加的时间，例如，缓冲站等待以及装卸等时间等等。属于边际作业时间，通过M进行表示。单位药品具体的流程时间成本通过Utc,其正常的流程时间则通过同时，如果没有未履行订单通过OZ进行表示，共有K个。也就是说，自单位实践中其物流总成本则就是单位药品流程作业成本与单位药品流程中的事件成本。

2.3 物流管理中的应用

医药物流中心在发展中要提升对经营管理的重视。因此，在医药物流中心成本管理中要通过专业的物流管理方式与理念强化管理。通过作业成本法对某医药物流中心的数据成本进行计算分析，通过选择理想状态之下的数据进行管理，其具体如下：

各作业消耗成本

某医药物流中心流程作业主要进行装卸、验收、出入库、理货以及整件拣货、复核以及配送、仓储等诸多流的管理。第二，根据实际状况进行资源分配，通过分析各个作业环节中的消耗成本，可以发现在卸货成本为53000元、验收成本为36950元，出入库成本为87550元，理货成本为6500元，整件拣货的成本为82000元，拆零拣货的成本为136500元，管理成本为400000元，维修成本为21000元；仓储保管成本为180000元；配送成本为66000元，装车修复成本为1 3000元。第三，综合具体装确定成本动因，计算物流成本，获得成本对象。例如，在某作业成本中的分配率通过物流作业成本除以作业成本动因数获得，可以计算分析作业成本分配率。如在实践中其装卸作业物流成本为53000人民币，则作业成本动因素为560000，通过计算则可以或得其成本分配率为0.0946。第四，实际耗费的作业成本动因数与作业分配率之间的乘积则就是实际耗费的资源成本。通过此公式可以计算分析各个成本对象实际产生的资源成本。例如，在验收作业中其实际的耗费作业成本动因数为20200，则验收其作业分配率确定为0.1546，计算器实际耗用的验收资源则为23 322.92.第五，通过对比分析实际耗用资源成本以及总耗用的资源成本可以确定未耗费的资源成本。例如，外复核作业中其总耗费的资源成本为53300，其整件作业的总成本数值为14391，那么其拼箱作业总成本为1812.2，通过计算确定其未耗费的资源为37096.8。

通过作业成本法计算可以确定此医药物流中心系统中存在较多的未耗用资源，导致资源浪费问题，在实践中可以将未耗费的资源在各个环节中进行重新的配置，通过对外复合、仓储保管、一般管理等环节中进行资源配置，可以有效的提升工作效率与质量。在实践中，通过对每个工作环节操作标准时间的测定分析，综合时间重新梳理分析具体的工作流程以及每个环节中需要的人员，在保障库房作业稳定运行的基础之上，合理的配置工作人员，可以有效的降低人员成本以及损耗等问题。