老万

Q：在编辑一个PPT文件的时候，除了输入中文信息以外，有时还会输入英文等其他内容，输入以后会发现，不同的内容呈现出不一样的高低状态，看上去就不太美观。如何让所有的文字处于等高的状态？

A：在PowerPoint中选择要处理的文字内容，点击鼠标右键，选择菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框中勾选上“效果”中的“等高字符”选项，确定后，所有的内容都会呈现出一个等高的状态。

该选项并不是对所有的字体都有效，因此在发现没有效果时，需要先对文字的字体进行更换。

利用Photoshop制作图表

Q：在日常办公中经常会制作各种各样的图表，通常是利用Office办公软件来进行操作，但是它生成的图表有一个问题，就是不利于后期的编辑和修改。如何可以更加灵活地制作出需要的图表？

A：可以给Photoshop软件安装一款名为“PS拉框助手”的插件，安装完成后，从插件面板中选择需要的图表类型，根据需要设置相应的参数，就可以快速完成图表的制作。这个插件的官方网站还提供了很多模板，可以根据需要下载使用。

快速完成节目单的编辑

Q：在制作节目单的时候，往往需要将节目单的序号、节目名称、表演者等一一列出，然后再对这些信息进行相关的编辑。通常的方法是不断地按空格键来完成，除此以外有没有更高效的解决方法？

A：首先对节目单中的内容进行全选，接着在间隔位置对应的标尺上点击鼠标右键，设置相应的制表符。将光标定位到需要间隔的文字位置上，按下Tab键就可以实现快速的编辑操作。

快速将大纲标题放在所有页面上

Q：在编写一篇文章的时候，通常会先写一个大纲，然后根据它再进行内容的输入，但是当编辑完一段内容后，又必须返回到文章的开头来查看大纲，这样就会显得很麻烦。如何将大纲标题放置在每页的上方？

A：选中编辑好的大纲内容，点击鼠标右键，选择菜单中的“段落”命令，在弹出的对话框中切换到“换行和分页”标签，勾选上“段前分页”选项，就可以将每个提纲内容放置到每一页的上方。

不让文本框的内容超出范围

Q：有的时候需要将一些文档转换成PPT格式的文档，但是在转换完成以后会发现一些文本内容超出了文本框的范围，这时要进行调整就很麻烦。怎样使文本限制在文本框的范围里？

A：点击要进行处理的文本框，在文本框的左侧可以看到一个文本调整按钮，点击该按钮，選择“自动调整选项”中的“根据占位符自动调整文本”命令，这样就可以快速解决所遇到的这些问题。