惠香

1.免费获取全功能正版随便用

办公软件当然要名正言顺用正版。对于个人用户来说，除了免费的金山WPS Office个人版，Ashampoo Office Free也是一個免费的好选择。首先运行下载的安装程序，看到安装需要激活码的提示。不要慌，点击Get free activation key按钮，可以免费获取激活码（图1）。软件会自动连接到其官网，输入我们自己的E-mail地址，点击“申请完全版本注册码”按钮。接下来输入简单的个人基本资料，点击“完成，继续”获取激活注册码。

从个人邮箱中获取安装激活码之后，输入并点击“Activate now”按钮激活安装过程。在安装过程中，它会询问是否将原有的Microsoft办公文档格式自动关联为Ashampoo Office的默认格式（图2）。选中这些选项，则以后只需直接双击此类文件，即可自动用Ashampoo Office打开文档了。

2.积累技能制作全面兼容文档

使用Ashampoo TextMaker可以制作出与Word或WPS完全兼容的文档。启动Ashampoo Office软件后，会弹出“日积月累”对话框，显示一条基本的软件操作技法。每天看一条技巧，日积月累，技能提升不可估量。如果一条不过瘾，可点击“下一个提示”看更多。点击“高级”选项卡，可看到高级技巧（图3）。

除了最基本的文字、图片外，我们还可以通过“插入”、“对象”、“表格”等菜单中的命令，制作出Word中可以制作的几乎所有文档元素。文档制作完成后，通过“另存为”命令，将文档保存为目前主流的兼容格式，例如不同版本的VVo rd文档、HTML文档等（图4）。

3.制作图表可以输出为PDF

如果我们要制作数据表格或图表，可使用AshampooPla nMaker软件来完成。PlanMaker包含类似于Excel或WPS表格软件的基本制作功能，通过工具栏或格式栏上提供的常用工具，加之“插入”菜单中可用的各种对象，可以完成各类常用数据表格的制作。

不仅限于简单的数据罗列，我们经常还要进行复杂的数据计算，利用PlanMaker内置的330多种计算功能，可以轻松地进行计算。点击“插入一函数”，在函数列表中选择所需的函数。函数选择窗口中还提供了运算符小面板，可在构建函数时直接选择，省去了手动输入运算符的麻烦（图5）。

为了使数据更加形象生动，我们还可以创建精美的图表。点击工具栏上的“插入图表框”按钮，开启“图表属性”对话框，在图表类型列表中选择所需的图表类型，然后选择子类型;确定数据源的范围，确定之后即可插入图表（图6）。

用PlanMaker制作的表格或图表，可以直接导出为PDF格式的文档，通用的公文PDF格式更便于分享。表格或图表制作完成之后，按下工具栏上的“导出为PDF”按钮，在导出设置中，灵活设置导出数据的范围，比如可以仅导出所选的单元格、工作表或当前工作簿。此外，还可以按选定的页面范围进行导出。进行必要的设置后点击“确定”，可将当前表格或图表导出为PDF格式的文件（图7）。

4.动画幻灯基于D.rectX技术制作

对应于微软Office套件中的PowerPoint或金山的WPS演示软件，我们可以用AshampooPresentations来制作专业的幻灯片演示文档。使用该软件提供的专业设计模板，可制作基于DirectX技术的过渡效果的华丽动画。

打开软件，执行“幻灯片一动画方案”命令选择动画方案。在方案列表中，选择合适的过渡动画方案，然后选择应用范围，勾选“预览”选项，即可看到动画效果了（图8）。