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精打细算快快乐乐简单记个账

2019-10-30俞木发

电脑爱好者 2019年3期
关键词:记账报表图表

俞木发

无需安装在线随时记账

现在很多网站提供在线记账服务如“爱记账”(http://www.ajzhan.com),这样我们无需安装软件就可以随时随地实现在线记账。

打开上述网站后按提示注册,成功登陆后按自己实际需要选择“快记模式”或者“传统模式”就可以开始记账了。这里以适合大部分人使用的“快记模式”为例。进入该模式后选中需要记账的日期,输入消费的金额,并选择消费类别,简单添加注释(文本和图片),点击“记一笔”即可完成记账,如果是收入则需要在类别中选中“+收入”(图1)。

完成上述的记账后,以后可以随时点击“报表”,在报表中我们就可以看到所有消费和收入的详细信息了,钱用在什么地方一目了然,月光族可要注意自己的消费了(图2)。

对于喜欢剁手的朋友,我们还可以先做好当月的预算。只要点击“预算”,在打开的页面按照自己的实际需求制作好预算。这样保存后可以随时看到实际消费和预算的比较图表,如果超过预算就要引起自己的注意了(图3)。

当然了“爱记账”也提供手机客户端的下载。这样我们无论是在线的记账消费还是手机上的记账,这些数据都有可以实现同步查看。

简单易行笨笨家庭记账本

在线记账虽然简单,不过数据时在线保存在服务器。有些朋友可能会担心隐私泄露,对于这类朋友可以使用“笨笨家庭记账本”在本地电脑进行记账。

记账自然是为了量入为出,启动软件后,切换到“预算管理”先按自己的实际需要制定预算。在项目名称选择自己想要的项目,比如水果,然后为其制定实际的预算,这样方便将其数据和实际的消费进行比对(图4)。

切换到“支出”,选择消费日期和金额,分类和账户可以直接使用内置的类别(也可以自行添加),最后点击“保存”,这样即可在软件主界面看到详细的支出提示图表,这里还可以对预算进行核对,看看是否超出之前的预算(图5)。

同上,我們可以收声入下添加同样的项目。这样到了月底,我们可以点击“分类报表”,每个月的每类支出和收入都一目了然。软件还提供了分类图表、流水报表、预算管理等相应的模块,通过“笨笨家庭记账本”可以将你的支出/消费记录得非常详细(图6)。

手机玩着就记好账

现在我们越来越离不开手机,因此使用手机APP更方便我们随时记账。记账城市A尸尸则将枯燥的记账变为得更为有趣,它将生活中的记账行为内化成游戏的形态,而玩家的目标便是通过记录每一笔开销来建造一座属于自己的繁华城市。

在手机上启动“记账城市”后会提示先记录一笔账,而且自带相应的背景音乐和音效,记账过程中就像是在玩某款游戏(如果要关闭背景音乐和音效,可以进入设置进行关闭)。开始记账后点击“新建”,我们只要选择日期和消费的金额,在类别选择一个大类,最后点击对勾即完成一笔账务的记录了(图7)。

每当我们完成一笔消费记录,对应的就会在系统中新增一个建筑组件。我们可以随时点击建筑资讯来查看自己的游戏组件,随着消费的增加,这些建筑组件越来越多,最终形成一个功能齐全的城市,当然城市功能越完善,意味着你的消费能力越强(图8)。

当然“记账城市”也具有财务分析功能,可以清楚地将你每个月的消费情况以图表形式呈现出来。只要在主界面点击左下角的“分类报告”图标,在打开的窗口可以选择月份查看这个月每天的支出和收入(图9)。

除了单月的分类报告,在报表统计中还可以切换到报表统计(对每一笔消费支出包括最高支出、类别占比等)、趋势分析(统计花钱进度)、支出频率(每类商品的消费频次)等进行多维的分析,让我们更加理性进行消费(图10)。

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