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贵港供电局:党建助力物流跑出“加速度”

2019-10-22黄丽蓉陈思宇

广西电业 2019年8期
关键词:专责贵港供电局

●黄丽蓉 陈思宇

7月8日上午,在南方电网广西贵港供电局的芙蓉仓库,仓库管理员梁任远正在清点着变压器,各种各样的迎峰度夏物资正从这里源源不断输送到供电所和施工单位,强力保障荷城人民的安全可靠用电。

是什么催生了物流发展的内生动力,让物流管理跑出了“加速度”?“党建强,发展强”道出了物流发展的秘密。芙蓉仓库所在的物流服务中心党支部打造“满意贵供,贴心物流”品牌,启动了支部和党员2项“双融双促”项目,推进党建与物流服务工作“双融双促”,也因为业绩突出荣获广西电网公司五星党支部的荣誉。

仓储人员正在调配应急物资 徐菊/摄

变革履约业务模式,实现物资7天准时供货率高于95%

随着贵港电网的发展,物资采购与供应业务量也随之增长,同时对履约业务的要求也越来越精细。在此形势下,原来由履约专责既负责职能管理又负责具体业务的模式已不能适应业务发展的需要,导致了供货不及时、货款支付缓慢等许多问题。

为了解决这些问题,贵港供电局物流服务中心党支部对物资履约的模式和流程进行了探索和变革,梳理专责与班组员工的职责界面,所有工作关键节点均由党员骨干把关,推行党员负责制,将原来履约专责单打独斗的模式固化为“专责+班组”协同作战的模式,即履约专责偏重于指导、协调、管理、管控等职能管理工作,配送班则承接履约业务的具体执行和运转工作。

走进物流服务中心配送班,有的员工在电话催货,有的在打印纸质单据,还有的准备到现场进行到货验收……一派繁忙而有序的景象。在“专责+班组”这一新模式下,配送班的6名成员各司其职,分工完成出入库、合同货款支付申请、质保金支付申请及上述工作所有邮件往来及纸质单据整理等具体工作。

“我每天的工作就是按工作流程和要求,联系项目部门和供应商安排物资供应计划、发货、到货验收、出入库等,虽然比较忙碌,但职责清晰。”配送班高级作业员熊智杰表示。

物流服务中心配送与品控管理专责黄俊都经历了物资履约模式这一场变革,作为党员的他深有感触:“以前我既负责具体业务又负责管理,扮演着‘运动员’和‘裁判’的双重角色,精力分散,对班组缺乏有效指导,对业务管控不足。但新的模式下,我能从具体业务中抽身出来,做好流程的优化、管控和协调工作。”据了解,实施新模式后,他已编写出了《贵港供电局配网物资转储备供应模式实施报告》《项目查询库物资跟踪法——物资系统操作方法和应用举例》等超过16份业务报告、业务规范指引和工作方法总结等。

高效的运转模式包含了高效的货款支付效率,从而带来了高效的供货率,贵港供电局因此在众多供应商中口碑甚佳。作为供应商之一的广西纵览线览集团有限公司业务经理杨鑫曾多次感叹:“贵港供电局的回款速度是最快的,我从来不用担心他们货款资金回笼慢的问题。”

2018年,贵港供电局物资到货率和货款支付效率均位居广西电网公司前列,该模式实现了履约的精益管理,也获得了网省公司的高度认可。

党员服务队业务骨干正在紧急调配物资 李业清/摄

变革供应模式,缩短物资供应时间1至3个月

物流服务中心党支部积极推进实施党员“双融双促”项目,无论在南方电网首个自动化仓库改造项目,还是在仓储管理“目视化”及职创工作中,都少不了党员的身影。

今年,为解决库容不足的问题,该支部在广西电网公司系统率先全面实现“配网物资进储备”供应模式。

原来的货到现场供应模式,虽然使物资履约工作流程简便易行,但缺点也是显而易见的:上报物资需求之前要等待项目下达、施工设计、物资系统录入项目信息等多个环节,比储备模式多了1至3个月的等待期,还会产生项目退库率高、退料调拔产生二次运输费、办理退料和鉴定手续流程长、耗时多等问题。而“配网物资进储备”供应模式则很好地解决了这些问题。

配变抽检 梁任远/摄

贵港供电局港北供电分局配网项目建设与党建党务管理专责李滨深切感受到这一变革带来的益处:“以前电杆常常会出现阶段性货源性紧张,有好几次我在施工高峰期想领电杆却领不到。物资供应模式改变之后,我感觉物资供应更及时了,几乎没有出现过想领物资却领不到的情况。”

由于新的模式对物资领用计划的准确性和及时性要求较高,需要项目部门和物流服务中心如同齿轮般紧密协同配合,这也考验出了贵港供电局精益管理的能力。

新的模式增加了物流服务中心人员的工作量,特别是增加了需求、履约、仓储人员的工作量,但党员们带头积极响应这种新变化。在物流服务中心专责办公室,合同支付流程、不同项目类型合同执行人的联系方式等以信息公开栏的形式上墙,供应商用手机一拍即可“一站式”获取所关心的信息。在黄俊都的卡座前就贴着这样一张纸,上面工整打印了他的姓名、岗位、联系方式、邮箱等信息。

破旧立新,物资供应时间较原有模式缩短了1至3个月。

55条防控措施严守物资领域廉洁阵地

6月10日,在参加广西电网公司2019年省级物资集中采购第二批(紧急)专项招标(二次招标)项目前,贵港平南供电局退休职工党支部书记兼办公室副主任郑志清在《贵港网区评标专家评标前廉洁教育告知函》上郑重地签上自己的姓名。

把好廉洁关,才能让奔跑更轻灵快速。

物资招标采购工作的高风险特征,要求从业者必须增强风险意识,时刻做好廉洁风险防控。物流服务中心党支部推进党员“三创三示范”,在招标和履约2个重要岗位创建“党员廉洁示范岗”,督促党员发挥作用。同时,持续做好廉洁风险评估,动态梳理出12个廉洁风险点,制订了55条防控措施。坚持融入业务落实廉洁防控,编制《贵港网区电子商城采购规定》等3套规范,促进电子商城采购工作有计划有监督。

勇于变革后的成效,也促进了廉洁风险的有效防控。黄俊都介绍:“我们的快速回款,无须供应商亲自来到供电局催款即可正常支付,减少了与供应商面对面接触的机会,从根源上杜绝了违反廉洁从业的事件发生。”

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