孟洋

摘 要：目前，档案在各企事业单位管理工作中扮演着重要的角色，是一种记录着重要信息的资源，记录包括文字、图像、声音等信息。随着信息时代的不断发展，档案管理工作也暴露了一些漏洞，在这个日益更新的时代里，档案管理工作应及时把握住机遇，将其与自动化、网络化紧密联系起来，最大生产力并且做到为更多的人提供丰富有用的信息资源。

关键词：信息时代;档案管理;信息资源

信息时代升级于档案管理而言有利有弊。首先，信息化为档案管理提供了许多便利。此外，它还加大对档案管理的要求程度，充分激发了人们在档案管理工作中的热情度。所以应该在日常档案管理中充分利用信息技术和自动化平台，改进工作流程，更好地适应信息时代的趋势。创新档案管理不仅可以显著提高工作效率，还可以优化资源配置，节省人力、物力和财力等。

1 信息时代的档案管理概况

1.1 档案管理信息化的简介

档案管理信息化是指接收、收集和存储信息技术应用文件以提供存档信息资源供使用服务的过程。简而言之，它是从传统的物质记录存档到现代化和数字化管理。因此，如果没有统一的组织和规划档案的组织机构，则无法执行档案管理。

1.2 档案管理信息化的特点

档案管理信息化的特点包括：第一，在档案管理过程中，必须遵循档案管理部门制定的法律法规和相关政策文件。第二，档案管理信息化的表现已经从传统的纸质档案演变为电子档案，这就是档案载体从实物向电子转变的具体象征。……