冯一潇

摘 要：研究所科研秘书工作是一项综合性工作，在科研所管理工作中占有重要地位，其工作范围广泛，涉及实验室、科技、资产、人事、外事、财务、后勤等诸多方面。科研秘书在实际工作中会遇到各种各样难以预测的问题，因此其工作具有灵活多变性。科研秘书是有效联系相关管理部门和科研单位的桥梁，其工作的及时有效性将直接影响科研所的科研工作质量。

关键词：研究所;科研秘书;工作特点

秘书一词具有广泛的含义，较为通用的的观点认为：秘书是辅助领导者或主事者工作的人员。秘书具有辅助决策、处理信息、协调关系、处理具体事宜的等职责。而科研秘书就是科研人员的助手，负责整理科研人员需要的科研资料，协助科研人员完成相关科研工作，是从事科研管理工作的专职人员，其主要意义就是让科研人员可以全身心投入到科研工作中去。

1 研究所科研秘书工作的特点

1.1 辅助性

和传统秘书工作一样，科研所科研秘书工作也具有辅助性。不过科研秘书工作具有其特殊性，在日常工作中，科研秘书面对的是科研人员，而且不是一名科研人员，在实际工作中科研秘书要做好一般行政秘书的管理性工作，同时还要负责科研管理工作，在科研工作中要从旁辅助，成为科研人员的助手，从事一些辅助性的常规工作。研究所的科研工作会涉及到很多专业技术知识，往往会有许多资料和文献，包括电子文档和纸质资料，这些工作作为科研人员不可能面面俱到，因此需要科研秘书从旁协助或提醒。……