崔潇

摘  要：档案的管理工作在我国事业单位中占有着重要的地位，是保证整个事业单位运转的重要工作。事业单位中档案管理工作的优化能促进社会的不断发展，满足人们的需要。本文主要就新时期环境下，对事业单位中档案管理的工作进行分析，并提出一些相应的优化策略。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;优化策略

引言

新时期的环境下，档案管理的工作也在我国不断发展的大环境下面临着更大的需求，同时也面临着更大的挑战。怎样提升档案管理的水平，是如今的事业单位要重点思考的问题。只有不断的优化和改进单位的档案管理工作，才能够给单位的发展带来更好的保障。

一、档案管理工作的重要性

档案管理工作在事业单位中，实际就是人资的管理，因此它和单位中的每一个成员都息息相关。一个单位的档案管理水平会映射出这个单位人员的素质水平和能力。比如说员工的升调问题，就是根据个人档案来进行调整。特别是现在的信息时代，个人档案信息对于我们本身来说尤为重要，单位的部门领导会根据我们的个人档案来决定我们的具体工作内容。它反映出我们不同的阶段一些过往经历和收获，反映一个人的能力所在。此外，一些事业单位的大多管理工作都会依据档案的管理来进行决策，所以，事业单位的档案管理工作能高度影响着单位的发展成果，优化档案管理是新时期条件下事业单位的首要任务。

二、新时期下事业单位的档案管理工作出现的问题

（一）专业人员的欠缺，单位不够重视

在一些事业单位中，普遍存在不重视档案管理的现象，欠缺对档案管理的针对性。这种现象就直接造成了管理人员消极的工作态度，降低了工作效率。根据现今一些事业单位的状况，人们可以看到，虽然在事业单位的员工学历都很高，但很多都不具有专业的管理能力。由于我国的事业单位如今面临着转型，档案管理部门的很多员工的工资并不高，而且在单位也受不到重用，前途渺茫，导致很多人都想另谋高就，根本没心思去认真的做好本职工作。由于档案管理的工作人员变动性强，所以很多工作都没有得到有效的交接，这就导致了一些新人在上岗后，熟悉内容的时间花费很多，在这个阶段，就会经常出现各种各样的问题。

（二）没有完善的制度

完善的管理制度能够支撑着事业单位健康的发展。但是因为现在一些事业单位根本不重视档案管理的工作，没有一个完善的制度，导致在工作中，没有规范的工作标准去约束管理人员，致使员工在整理和收集信息的过程中没有统一的标准，导致工作混乱，不利于事业单位的发展。

（三）没有高效的信息化手段

由于信息技术的不断发展的壮大，未来在事业单位中，运用信息技术是一个趋势。就新时期下的事业单位来说，其档案信息本身就会涉及到各种各样的数据、历史等资料，信息十分庞大，只有合理有效的运用信息技术，才能对档案的管理工作起到推动作用。但事实上，大多数的事业单位如今还是在沿用传统的管理手段，根本没有使档案管理工作变得信息化，这样严重制约了档案的管理工作上的发展[1]。

（四）投入欠缺

很多的事业单位如今在档案管理上缺乏一定的投入，尤其是在人员培训上面。有些单位一年可能培训个一两次，而有的单位可能几年都不培训，而且各个部门间的交流沟通也很少，有很多单位的档案管理人员对于工作中的相关软件和设备运用的也不够灵活，这也是制约档案管理工作发展的主要原因。

三、新时期下事业单位的档案管理工作优化策略

（一）人员、机制上的优化

开展档案管理工作，对管理人员的业务水平和自身素质都有很高的要求。在实际的工作中，应该配备完整的人才体系来配合各个岗位的需求。针对如今的档案管理工作，我们更应该进行人才的优化，选用专业人才，同时配合相应的培训学习，提高整个档案管理部门人员水平。要想提高档案管理工作，在单位中还要给予高度的重视，并且结合实际情况，理顺工作体制。首先是要转变工作理念，把传统的工作理念转变成可以满足社会需要，保证为群众服务的理念。第二是要坚持从统筹规划、整体局势等方面，稳扎稳打的推进档案管理工作在事业单位中的基础建设，为工作健康持续的开展打下了良好的基础。第三是要从权责、保密等方面更好的了解档案管理工作的新道路。

（二）制度上的优化

要想全面的优化档案管理工作，首先要优化制度。对现今的档案管理制度實行全面的调整，提高管理制度水平，才能保证后期档案管理工作更好的开展。在工作中，管理人员要注意做好持续管控的工作，使档案管理工作更加可靠。对于管理机构上面，要提高部门的独立完整性，给予其充足的条件。内部管理上，也要进行自我监督，共同营造一个以单位为核心的管理体系。同时，针对档案内容的整理、积累、归纳等工作，因做好充分的研讨，做好各个岗位的职责，另外，对于下属各个职责的管理制度上也要完善，还要对档案管理的工作进行不定期的突击检查，制定相应的考核机制，对于工作不达标的情况，采取相应的惩罚措施，建立完善的档案管理质量体系，促进档案管理工作的深化发展。

（三）运用信息化的手段

在档案管理工作中，优化管理方式是很必要的，它能提高档案管理的工作效能。在如今的信息化工作建设中，档案管理工作的流程和技术都发生了变化，我们也应该运用新的思路和方式来开展管理工作。

1.首先我们应当重视信息化优势，转变操作方式，减少以人工为主，增加数字化、网络化的管理建设，不断增加档案信息的深入开发，并将此作为工作的重点。通过这种方式，快速建设一个新型的档案管理体系，从而实现各级事业单位的资源共享，实现档案利用价值的最大化。

2.其次，要运用信息化的手段，加强事业单位中档案信息的安全保密工作。要树立良好的安全意识，同时要不断的加大安全管理的宣传，对于单位的纸质资料与电子资料都要组建安全体系，并做好安全管理制度上的优化工作，确保突发事件发生时能有效的应对。同时，事业单位还应将珍贵的具有重要历史性意义的档案进行备份处理，用来保证工作质量。另外还要完善档案使用的保密制度，加强资料信息的保密力度，更好的保证档案的安全，针对各种违规行为严厉处罚[2]。

（四）增加投入成本

根据如今的事业单位中，档案管理工作所处现状，要使档案管理工作能更好的发展起来，还需要事业单位把目光更多的投放的档案的管理工作上，加大支持力度，提升保障水平。为了能够更好的提高工作人员的积极性，公司也要在薪资待遇方面做出适当调整，提高管理人员的福利待遇，使其更有归属感，更用心的做好档案管理工作。在新时代的背景下，事业单位还应该注重档案管理部门中，人资的建设，特备要建设好干部队伍，组织定期的交流活动，推动新时期事业单位的平稳发展。还要对单位内的基础设施实行合理的优化。可以给档案管理部门自己专用的库房、借阅室和良好的办公区域，而且要提前安装好各类的必备器材和设施，保证室内的干净整洁，此外，防潮、防火、防盗等设施要一应俱全。档案室内要避免光照，通风良好。员工在平时的工作中，要确保档案室温度以及适度，控制在合理的范围内，以保证档案资料的安全。

结束语

总的来说，档案管理工作在当前经济环境下，本身就是一份系统性强、综合性强的工作。管理能力的高低，能直接决定着事业单位的管理与发展。所以，管理人员要提高警惕，对现阶段出现的问题，采取合理的解决对策，优化管理工作，不断提高管理素质，推动单位更好的发展。

参考文献

[1]丁红.事业单位档案管理工作的优化方法管理探索[J].才智，2018，（04）：196.

[2]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，（15）.