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如何提升企业档案信息化管理水平

2019-10-21解爽朗

科学与财富 2019年8期
关键词:信息化管理

解爽朗

摘  要:结合实际,针对如何提升企业档案信息化管理水平进行了论述。

关键词:企业档案;信息化;管理

1 企业档案信息化的意义

随着国家改革开放及我国加入WTO所带来的契机,促使我国部分国有企业转变传统工业化模式下形成的思维定势,建立能激励信息化和新技术在生产中运用的制度和机制,用信息化带动工业化,通过信息化应用提升公司各部门的效率,从而提高公司的基础素质和国际竞争力。

企业信息化是指企业在作业、管理、经营各环节各层次采用计算机、通信和网络等现代化信息技术改造和提升传统产业,充分开发、广泛利用企业内外信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成,建立现代企业的过程。档案信息化是公司整个信息化建设的一部分,它是基于现代档案管理理念,依托企业完善的档案体系、运用计算机、网络、数据库等信息技术手段对档案信息的高效利用,实现企业全面档案管理过程的监控、改进与优化的档案管理业务系统。档案信息化又是企业信息化的基础,它是企业研发生产制造信息化的表征,又是催化剂。档案信息化与企业研发生产制造信息化趋于一致时,企业不仅能达到产品质量的稳定性,降低成本、提高生产效率,而且作为本企业信息化项目的突破口或整体推进都具有重要的现实意义。

2 档案管理信息化国内外发展现状

档案管理信息化在发达国家的飞机制造企业(美国波音和欧直)已经建立了比较先进的管理系统,实现了档案信息的采集、处理、传递的自动化以及档案信息与制造业务的集成,并不同程度地实现了生产故障的诊断与决策支持。……

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