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工程监理档案资料的有效管理策略探寻

2019-10-21杨盛楠

装饰装修天地 2019年8期
关键词:监理工作档案管理

杨盛楠

摘    要:档案资料的有效管理能促进监理工作管理的高效化。档案管理是监理工作的重要一环,是监理管理工作的真实记录和实际反映,是工程建设及竣工验收的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此要在监理工作实践中重视档案管理。本文将从分析电力工程建设监理单位档案管理的现状入手,探讨如何加强监理档案的管理工作,维护档案的完整与安全,实现档案的有效管理。

关键词:监理工作;档案资料;档案管理

1  引言

监理档案资料是工程建设监理活动的真实记录,它体现监理工作的痕迹和成果,是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此,监理档案管理是监理管理工作的重要环节,是监理标准化建设的重要组成部分,是体现监理管理水平的重要内容。档案资料管理作为监理管理的一部分,其重要作用也越来越被监理管理人员所重视。

2  监理档案管理工作中存在的问题

2.1  对档案资料的重视程度不够

长期以来,相当一部分监理人员对监理档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是传递、保管的事务性工作,技术含量低,不是监理项目部的主要工作,只是其它工作的辅助,只是在工程日常检查、工程收尾中突击一下就能应付,能满足外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现代管理的需求。

2.2  缺乏统一的管理模式

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