张小莉

摘要：工程项目大多具有投资规模大、建设周期长、影响因素多等特点，且一般具有隐蔽性，所以工程档案是记载工程施工全过程的一项重要内容，对工程质量的检查及是否规范就要通过档案来体现，这是评定工程质量、衡量施工单位管理水平的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改造的重要依据。工程项目档案是工程建设的真实记录，贯穿于工程建设的全过程。一个工程项目档案的完整与质量的好坏，直接影响到工程项目的好坏。因此本文探讨的目的是如何在施工过程中建立工程项目的动态管理及实现信息化，以此提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。

关键词：工程项目；档案；动态管理；信息化管理

一、施工过程中建立工程档案动态管理的重要性

工程建设主要分为准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。为了确保工程档案的完整性、系统性和准确性，做好档案的资料收集，档案人应事先介入、控制为主，全程参与，形成一条纵向管理链。做到项目档案管理和项目动态管理同步推进，应做好以下几点。

1、工程建设前期阶段做好档案法规的宣传和档案管理制度的建立

为了改变项目档案收集难的状况，自工程立项开始，就要大力宣传并严格执行《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》等法规，让其深入人心，逐步变成大家的自觉行动。同时，大力组织档案业务培训，制定项目档案工作的初步计划，建立项目档案管理的各项规章制度、标准和规范。……